工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等，没有特别固定的格式，但又各不相同。特别是管理人员会经常用到，我以前曾经就这个问题在单位做过讲课，我认为这一类材料应从以下四方面入手：
& V3 ~2 k1 K0 N5 n0 C; R+ W- o 一、构思
# Q- M8 d7 P. p8 B9 E" U 一篇好的文章一定是经过深思熟虑的，下笔之前要先确定好主题，如果是主题活动汇报材料，就要清楚围绕主题教育活动，我们做了哪些工作，如何宣传的，如何把活动推向深入的，也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况，效果情况。构思要站在一定的高度，是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料，这里都是实实在在的东西，不能象写文学作品那样可以拔高。
( [6 U: b5 B, Q" r( |( n! S' { 二、搭框架8 K- l2 r" G8 O, ?- o
在确定了文章的主题和中心思想后，就要把整个文章的框架搭好，也就是文章的结构，这一步是比较费脑筋的。在确定大标题的基础上，要确定好每个子标题，这里选好标题特别重要，标题选择要有新意，现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。
, X8 |9 a; t" W1 u% p 三、添肉1 v, s% [, I3 b/ W" _
有了骨头不愁肉，在文章的基本筐架有了以后，就可以添加具体需要的素材了，这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。在写得过程中，要一气呵成，没有素材的地方暂时空着，等找到素材了再添上。% u7 y7 U% E3 {1 b8 O3 r4 N% ?
四、修改
% J7 m' Q: r& R, h# d6 r2 a! m 一篇好的文章是改出来的，只要这篇文章还没有完成，就还有可以修改的地方，越改越精。在改的过程中，要反复朗读，看是不是朗朗上口，有没有不通顺的地方。大到整个句子，小到标点符号，都要认真修改。
0 _: r$ { T0 s( D- j% i 在写的过程中还需要注意下面几个问题：! I2 i' z* @$ R7 z4 n) a
一、要亲自动笔。. W- t5 k r0 h0 ?# H w
汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料，这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写，有些要求我们要亲自 动手，起码也应该给写作着提供大量的素材。因为他是站在一定的高度的。1 b+ M" w; \+ m4 T) S
二、要善于学习。这一类材料不同于文学作品，你有文学功底来个二度创作就能写好，要求你有较高的政治素质，较强的工作能力，较硬的文字能力，主题活动及各项工作中的一些文件，上级要求都应该心中有数，这样才能运用自如。才能写的有深度。, D4 X6 m/ c+ }/ c7 c
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