机关工作牵涉面广，指导性强，上级领导的指示命令、决心意图，各部门的业务职能等，主要通过各类公文、调研文章、经验材料、领导讲话稿等予以体现。因此，办文质量的高低与否，很大程度上反映了机关工作的质量效益和机关干部的能力素质。而要提高办文质量，更好地促进工作，机关工作人员在行文过程中就应做到“六忌”：
. q6 j4 [& d* v! ~0 I 一忌“空”。各类文件材料的主要目的在于解决问题，促进工作。因此，撰文时应把握要点、有的放矢，做到血肉丰满、言之有物。决不能词不达意、空洞无际。
- D2 C2 Q0 {8 V. [- k" ` 二忌“浅”。文章要害在立意，应以小见大，从点及面，由表入里，尽量提升高度，写出深度，切不可肤浅单薄，就事论事。
' L0 I' p2 d/ r Q) j6 {8 j 三忌“散”。机关公文强调系统规范，条理明晰，因而在调整思路，谋篇布局时就应做到逐级统揽，环环紧扣，不可形散神更散，似流水帐一般逻辑混乱，遍地开花。
& Y9 e1 e6 @% x 四忌“粗”。公文材料是开展工作的载体，一字之差，往往谬之千里，因而最讲求严谨细致，字斟句酌，十分忌讳粗枝大叶，大而化之，漫不经心。
/ i, b& g+ \ p; k 五忌“繁”。文件材料自有其体例、用词要求，须言简意赅，简明扼要，充分表达所要表达的意图即可，不能繁简不分，含混不清，
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六忌“慢”。机关行文时间观念、效率意识非常重要，应尽早着手，深思熟虑，在指定的期限前高质高效完成，切不可临时抱佛脚，凡事慢半拍，误人误工误已。
1 @( g1 N ~! {( k* }7 r; e 而要杜绝上述“六忌”，提高办文能力，就须做到“三心”：一是虚心。要虚心向上级领导、本单位同事和基层官兵求教，了解掌握办文技巧、上级精神、数据资料、有关规定等等，做好铺垫。二是精心。要精心修改，反复推敲，尤其是标题的设定，须服务主题，紧扣中心，一语道破，具有新意，逻辑严谨，文字精炼、前后照应，词语对称。三是细心。要细心检查，严把文字质量关，严防错字、别字、漏字，以免贻误工作，贻笑大方。□王勇 黎斌: d6 X7 [4 m8 q, a
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