如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 9 y2 z2 ?2 F" m2 p8 p, d# e& y
1.赞美行为而非个人。. C' }8 g! ?/ X
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 2 k% x7 n& _) J( A; s
2.透过第三者表达赞美。
; \8 [2 b; h, U% U 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 % G$ \' @9 s* y$ T2 t- T% d3 R% t1 `
3.客套话也要说得恰到好处。- V. K3 p& _% o) i$ @* s9 j
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 7 r3 M# q: R- k, K# n# [
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
$ x' r4 M* V* a, J3 c N 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ! Q" ]0 Y* |$ l6 ^" o
5.有欣赏竞争对手的雅量。
8 V' S8 a3 f0 O* W5 e. O' G 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ( A/ h8 a: P S( S' Z+ n
批评时,绝不要……
; U: L% ?6 @- d z, z 6.批评也要看关系。
. a, a% i( ]" H4 Z4 g 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ; a' m9 S T* y X9 R
7.批评也可以很悦耳。
- ~5 n" L* s# G+ z3 v8 J 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
: M }' T1 T/ g: V6 M 8.时间点很重要。
% d& p' s2 U0 z0 p: I9 u7 I" M) I 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
; l4 |7 b7 L! H9 Q6 B$ A 9.注意场合。: R9 E2 V! _, r- ~; \
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 % g _6 e! {, u3 `& T, Z& V
10.同时提出建议。( L; l' ~6 l i9 |* z9 L
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
! q8 Y, w0 P& P0 N5 f 回话时,要小心……
$ N. n; q; C! [: S+ V& o 11.避免不该说出口的回答。) W7 U9 I! _: b$ M, j
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 , b8 V, H2 H2 O3 F# Z7 q: a
12.别回答“果然没错!”
i: T! M3 U& z5 I! r 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ! ^6 u! ?- P6 V' M0 o
13.改掉一无是处的口头禅。; i. p' `2 a+ ^( j$ [6 `: Y
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
+ E5 ^$ D9 { g9 V 14.别问不熟的人“为什么?”$ V, L: f Z7 m; i+ o2 P+ c
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 & x: E5 f% _6 ~3 g. _" R5 E
做面子,给别人…… , U( l5 b4 F* ?
15.别以为每个人都认识你。
, k1 H! w: S S0 y& u 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
6 c+ y& Q! y3 V! M* g 16.拒绝也可以不失礼。2 ], b i1 g7 @2 K4 x; \0 o2 p4 K6 @
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” # W, p* V' ~0 n4 u+ r
17.不要表现出自己比对方厉害。/ s: x/ \% L' U: z6 ~
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 " N6 _' b6 R. Y+ G; T
18.不要纠正别人的错误。& u; ^# g# L+ g3 `9 {
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 % Q% n% k) x" X( V, `
19.不懂不要装懂。9 |3 {8 @$ Y3 w2 L% G
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ; a+ v; O6 ?% x. O- E* v9 M( |
看脸色,别冲动……
/ W9 j4 _, [; L1 t- T 20.掌握1秒钟原则。
9 i: L/ j- F Z, C% O: b% m9 P' y$ j 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 ' c+ t) b$ ` ?5 E
21.听到没有说出口的。7 _! M0 ^3 A: t' F- v/ ~$ Z
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
8 o( I- A0 J( W; `# T 22.时间点对了,什么都对。
6 ? N' `) S; v5 I4 D) P 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 + G1 B c) Q8 L
去尴尬,有方法…… % V' f* S" h' z- U0 T, T
23.微笑拒绝回答私人问题。% E# ^$ S& D9 a1 p1 [
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
# i3 M; S0 C# e9 v 24.拐弯抹角回绝。7 O. Q. l' g' U. ?
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
: T- A" q7 F/ z) |9 g% q- a E' A 25.不当八卦传声筒。
! e7 U5 E# B. Z$ A- I8 P 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
' j* m2 b1 X( i# t' M! W& @ z$ r 26.下达“送客令”。( w) t( D6 ^/ D9 R, ?1 \" T0 @# I
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
3 @$ M$ N8 T% o7 ? 27.让对方觉得他很重要。
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