如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
4 O: q- b. P* H: a* T/ d# N 1.赞美行为而非个人。% D; A! r# O* [9 G8 q, g+ T
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 # [: I0 N2 a. G4 n
2.透过第三者表达赞美。; `0 G. w' z0 h5 J4 R0 h
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
) T2 X; a0 o3 c- i8 C# z# g3 W 3.客套话也要说得恰到好处。
' k: q. h, ~* n0 `/ j" ^8 v 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
0 v' n6 z- r0 V2 P+ l2 \4 W 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
" |& ~2 ~% N0 C6 U& ^+ p. T) | 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ( a4 o) I0 V7 e' P! W
5.有欣赏竞争对手的雅量。6 w, }8 o' }$ d2 z
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
; q0 R8 x9 C# W; I+ W 批评时,绝不要…… . Q2 a3 |. u- }8 Y) L6 N
6.批评也要看关系。
, h! Y' Z# b9 a6 E/ q$ s; T- a' h 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ) s' t6 S1 X4 }/ b2 s
7.批评也可以很悦耳。
* D4 q1 Q' {# P& v7 b6 X" j 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” $ H1 ?6 s& z5 J3 T2 k
8.时间点很重要。
+ t$ W, N* V& j" @, ^3 d 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 ; W& G# k0 P+ V7 _- d1 v3 a
9.注意场合。
' y% h' m. }: C# p1 c 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
' Q. m% \: f9 p$ _: U, v9 u" ] 10.同时提出建议。0 L9 e) t+ ^0 j# B! y: u6 T1 t
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
2 ~0 E" W( f5 u9 \" a1 p/ k9 N 回话时,要小心……
|& {8 z1 i$ X3 U) k8 G+ ~ 11.避免不该说出口的回答。
# S) }! m3 _" z" j4 G7 h8 S 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
' ?1 D% s, u4 ] 12.别回答“果然没错!”- p- S0 t2 h" C+ G
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
( Q" @5 e% o* |9 ?( |) l3 N 13.改掉一无是处的口头禅。4 s9 E8 T# D) }+ u, Z
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 8 I' v; X( _; g
14.别问不熟的人“为什么?”4 g/ |! \7 h, r, r
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
+ [' ~! M! d% l; g: K$ R# m 做面子,给别人…… 7 G; [" \0 I0 k# k2 F1 v; j
15.别以为每个人都认识你。2 q5 r" }/ C! ]: \
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 1 d) X0 l* E7 ]! R
16.拒绝也可以不失礼。" V. y* C( A; e4 \2 ]. `
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 8 l- }8 Q+ f$ \: A4 b% Q$ K
17.不要表现出自己比对方厉害。+ Q) \+ u) ~9 O5 X1 }) V
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ; }2 L D& d. Y" @! d
18.不要纠正别人的错误。
4 x9 F+ c: C$ m8 c, w 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 ; w! l. f: k3 e/ P5 _& s
19.不懂不要装懂。
0 I$ y* h, \- ]0 N; h5 Y& Q% L) p 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 * g5 Z. s. A/ ?! Q. f4 }! P( m: R# q
看脸色,别冲动…… 9 |, p8 W% ?$ n0 p4 A
20.掌握1秒钟原则。
% C% j* ~2 Q" T( P0 U) P) t' ] 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
2 \: V4 H7 s) y! w' F I' E7 V | 21.听到没有说出口的。
3 G9 ~- i: Q1 Y0 u c 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
: ^$ [% |( V( H 22.时间点对了,什么都对。; T" f, o' _ |2 |! ^
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
) X2 i+ N( g) s$ g, _8 ^5 [3 o 去尴尬,有方法…… 2 N3 H' p: J! r0 F# ~+ m; V
23.微笑拒绝回答私人问题。
7 R0 h; P; a5 A0 P: f6 S8 [5 J b 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 4 V9 K* Q K- H# N# \
24.拐弯抹角回绝。$ K1 O6 Y# D% X" D
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 6 x, U" F3 r1 c% v
25.不当八卦传声筒。( R8 B: ?! W9 k. C2 r- g7 S
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
$ {" t% s. A* N 26.下达“送客令”。! `% [' d/ |) j. j( i5 w$ w% n0 K
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
$ I+ T0 Q. ~% l6 Q2 i 27.让对方觉得他很重要。
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