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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律
0 f' g0 D+ _8 T+ b( F: M(一)文章与文体0 A) u1 ~, C- X! B8 ?
(二)写作的双重转化规律7 U9 a- F+ m2 z# \- _
1、物到意的转化
0 r/ x/ Y: ]) Q2、意到文的转化
" Y  ^6 ~$ |6 q1 d4 s! D4 \) Z& T(三)实用文体写作特性; k( K6 x$ e6 O" O
1、模式型0 q5 l" G% Z/ H3 A
2、再现型# V6 h; B" [2 [3 \" S
3、创造型) `) k# y" M# _/ C7 f
二、金字塔原理与公文写作技巧! I2 i! {, I, Y6 x. s
(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构& p/ i1 r* D. }% x. H
1、自下而上的思考——归纳与概括7 V) S: w1 `# T0 C
2、自上而下的表达
3 a, v. r" r- v! @! r(1)时间序列0 j$ q4 Y1 J% L# z
(2)结构序列" I- A" \1 ^- N+ {& _3 @
(3)程度序列
6 m2 L& R5 J2 t/ H(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
( N* I2 }# X1 x4 H 1、从上往下做陈述  ~0 S& p3 U; f( t- j# q' ]
(1)概括观点' I$ _" f) u3 D; R8 j0 @
(2)说明论点3 B) i- K5 F7 S* m6 u2 m$ [
(3)事实排列2 y4 w! S! p6 }5 c) a! X. R" V
2、从下往上成报告1 {  B4 w: g0 V2 u$ \8 n
(1)逻辑分类
; Z; A7 _0 _" i: _/ ](2)建构关联& y; ^2 R, c5 B" e8 S2 L( s
(3)归纳结论
& S& t7 K; u6 \, @4 J(三)金字塔原理与文章可读性
% F9 }, X8 d% j" k" @' y 1、金字塔结构“三原则”
, f1 @  b" B5 k5 m5 Q2 K2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
; w( g4 g4 _+ m) T* j2 H+ ]  p 1、文字幻灯片
' S6 K& N: ]* @1 A& L! ^0 g2、图表的呈现' J* l) H# s, S( l% N5 C
3、统计图类型
三、公文写作规范9 [9 j! d5 i- R  i/ R- |* {
(一)公文写作的思维特点
$ `1 }% b! |; [0 X; B1、对象化思维
$ t+ B, ~3 _& e1 p" p2 U2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范! j7 @5 u0 e# u/ t' N. ?, v
1.公文材料的筛选0 w7 X4 k+ J, k7 Z6 d4 L. ]
2.公文的字词规范- Q2 c# P, f' x+ y  p
3.公文的语言要求
% c* Y' Y6 C; d7 J; \1 t4.公文的的书面格式, q) y0 a6 E8 Q$ D
5.公文的写作步骤及处理程序
) v$ j, s, ~0 S1 a+ o# z 四、常用公文写作训练
2 L/ ]" U. D3 v* {9 F(一)常用公文 1、通知、通报、通告
9 N' o! s% X2 E" K! X  ~(1)通知的种类 通报、通告的类型+ W( \6 ~  x  e3 L6 D
(2)通知、通报、通告的写法与异同( l; P5 S( J4 P& x4 C5 K: W
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知6 j, o2 E+ u- i3 ~7 ?3 R4 }
(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
9 R9 E$ @# x- t4 D8 |3 y) [2、请示与报告* S5 Q" c# U- q/ c. a/ K& B& R* ]
(1).请示、报告的写法
' z+ _* x$ Y( Q(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
' I+ T: f( Q0 d' N  `3、会议纪要与会议记录
: ~6 M0 \2 k" H8 Y8 B; g* |(1)会议纪要的“要点”
6 R. ]/ i) H1 ]+ V4 X% }(2)会议记录的“记法”4 ^5 a$ R+ W+ q3 F* Z3 s) P7 J$ B
(3)现场训练:分组会议
( M/ K6 ^% z. x4 l( j+ B& X(4)实案分析:怎样做会议记录
1 e  {8 K7 h: W3 Y7 a3 @. X/ Q8 t: P$ Y4、公函
$ P% J' D8 B- F5 C(1)函的种类及用途
3 G3 u! H0 g! g8 ?, F8 k(2)函的写法及要求0 d7 D# ]: q$ `1 ]1 E5 x- B& Y7 u
(3)现场训练:改写公函(二)常用文书
* T8 b) F3 e8 X4 t' M( y1、计划. i6 b- z1 ?7 T# g* f" P
(1)计划的种类
9 ?* k* [  W4 m# H4 L, x/ }9 J5 W* {(2)计划的写作格式及要求
) Z* p$ Z$ n0 {(3)计划的写作步骤及内容
7 r5 c( ~6 N# }! L(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划. o+ k; \0 H/ A/ b: w' i9 }
2、总结 (1)总结写作的基本型" a0 y4 @0 X3 S( g, q: H
(2)写好总结的要领/ r; ~- S4 T  T5 a- h. ~
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结
8 B; m8 C# g7 r3、讲话稿0 ]7 O5 C$ d5 W) R9 p
(1)讲话稿的特点
. Z# L) G" d) T. f$ ~7 O/ j! f" y. S8 V(2)讲话稿的构思方式6 W  e" ?' D9 D/ o( n& z+ {
(3)讲话稿的写作技法" h3 O' c3 V+ ^# }7 M. T
(4)现场训练:讲话快速构思
$ O. t) a3 y: }. a# l(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊1 M, J# d9 h# j' N1 }
1、消息9 z8 ~5 l  w! i6 m7 w
(1)动态消息
3 i7 q4 C6 M6 f% j2 P(2)综合消息: ^; _4 N, e  ?, `
(3)典型消息) q$ p6 W8 c) E; Q; d% a
2、通讯
5 u$ J' }6 x2 ~(1)人物通讯0 S6 {; d5 R& \  g' `( w
(2)事件通讯
& n/ O: B; N" N8 ^/ F1 o(3)工作通讯
2 ?# ~& ~( X8 T5 F* M3、新闻故事
% G2 q. B$ E) P5 `(1)新闻故事特点
+ F# k9 G9 ]5 V  u8 F' k/ O(2)新闻故事结构
% w  e  Q+ q  p& p" o0 o(3)新闻故事采访
' n9 m. Q' f4 `2 J9 m1 S8 {(4)新闻故事写作方法8 ?; w& ?) w9 a2 H: @5 {
1)如何设立具有吸引力的标题( S/ y" I5 l3 n  M; H* _8 J+ x3 n# r
2)如何进行人物刻画
) L' x) {7 C1 b9 \/ X3)如何叙述事件的来龙去脉) \) Y) C5 d3 o+ @/ q
4)如何进行环境场面烘托
3 f5 O' L; n, H(5)案例解析:鉴定与故事
1 _$ ^! l  E( O9 s0 L# `4、简报
. A+ b$ h( F' j! L(1)简报的分类. x$ v* ?/ H; V+ a' f
(2)简报的特点- \0 y. ^$ I) s9 v5 Z
(3)采写简报的方法8 U$ n" z! O7 c' Y4 M. p$ p( j
(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
1 V* T. U+ h0 [* d(一)好文章的标准
9 R* g/ j5 _- R4 L  i(二)写作者的素质培养
- c8 F/ o% g- C  {1.知识结构:5 p) u9 P, m/ v5 v% \" |) j# U( }
(1)专业知识及来源——精读书籍推荐$ ]7 u; C( h* d- T. t
(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
8 ?8 }. P2 c! O2.智能结构" _1 y! m; V- N- n7 F
(1)如何培养思考能力
$ ^3 g+ y" {' L  B/ Z# x6 E(2)如何提升感悟能力3 A  V' G3 Y0 b  I9 a
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力
* {, s/ v; y- F3.素质结构
% M; L: W! l. u(1)政治高度
+ m% n7 T3 o% l- [(2)政策高度
5 ?. Z: I6 o+ `' A(3)领导高度
) {5 V$ c  ~5 Z" q(4)阅读高度
, V; \% j1 i# Z0 T3 y9 f(三)写作能力提升方法9 h" G; A" z3 `- J' g* |
1.坚持“三字原则”
/ _+ `6 G: h) W7 I. G; `1 b/ K2.提高“四个意识”
3 z7 @5 r1 B4 q3 n0 x1 a  i3.掌握科学方法; K9 v# U3 A. T
(1)日积月累 循序渐进. b8 J' D% s* b% r
1)由少到多$ b2 A: o' V7 j7 {/ _0 A& r( U3 A
2)先放后收: l: g' \5 W8 K
3)先规后巧3 W6 ~( X5 T1 E( P9 N( U3 t3 Q
4)先易后难
; P7 u1 A+ [3 i! y(2)勇于实践 多写多练
0 q. n* X' D& \1 W) H4 _$ h8 y(3)虚心请教 改中求精
& \0 |% S8 m! o7 O: A1)带着问题求教( u+ X6 M" Y% I+ U; I9 T
2)带着文章求改
3 K/ q  _" X4 t$ H2 Z
 
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