公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
$ Y9 B! u% T# c( E% y& W  K(培训提纲)
9 _3 ~3 y. G. J$ l3 T主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
* i# [9 \0 G+ G1 v' I8 v   管理队伍的办公能力，
9 c1 a: ~! k& P2 @- e   是构成企业软实力的重要基础因素。
+ a( K/ x( t/ P5 }8 P, S2 ?第一单元  认识公文写作基本规范
  W$ N1 C- `0 v; R. W) D5 r一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" G3 i3 n3 C/ A$ |* B7 G（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
, y" k( }/ I+ m$ s, Z1 F- p- R4.规范体式与处理程序。
9 Q& |6 Q$ [5 ?) u- ^) w（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
' g: h, V; O" I( h- V- j3.信息联络；
+ e8 O+ I+ p8 `2 T+ X) M, z8 D% ]7 c4.宣传教育；
& D/ Q3 S6 @% l! e/ ~9 M$ i5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
# P  @# Z  Z+ O标题案例互动分析
! G  e1 M% ~& y格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
: D0 X& J9 y/ [* D     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
! j  t$ F+ B* A4 j     5.通知
3 c* ^& w( j- ]) L+ f  A& T     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
0 D1 M" v. @; Z. i9 d11.意见
# i. S5 Z: r; H( f  B; c% A12.函
7 p4 s8 ~# n# {: M* J13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
* I% f: T/ o: `; [' a( n9 W; q3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
$ g9 e1 b4 X% B0 G文种案例互动分析
（七）其他类型公文
1 m/ z, x  B9 V' b! n  j) }事务文种
: U1 u/ S. L' m/ x* [会议文种
商务文种
$ S% R4 U; v  {0 d, g" v$ o; L礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
- l) z, L( b2 n# k（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
6 D  i" L* ^2 \0 H& Q( _格式……
表达……
  s- c, X- E0 q% Z- d4 J时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
! [0 j6 r, i6 a% k2 O5 T语言表达……
8 x5 H" ~0 y* t1 k( P篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
" U  Y! \$ T8 O( y- e1 B( Q* {1.准备阶段
$ D- p. \  ]* ^. ~7 ?. l) V& H思想准确……
+ x  T4 M( I: U9 z" D材料准备……
6 }% P( B, ~( D9 y, H- I' U方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
- j7 \$ a* e8 f4 w$ B! Q主体结构
6 V4 b: o0 a' ]9 K- p5 u表达规范
, `: d) {  {+ r; w/ l, U4 Z3.加工修改阶段
范围
步骤
/ D9 i/ q$ [: w! C+ a* o; b, R. F方法
& a( }! j/ H3 u( j文稿修改案例、互动分析
5 q* ^8 C% v& `第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
0 l- L& w8 t4 a- w: r7 i案例分析与修改
) {, w# n( I6 t" S3 R' `. f三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* @! `  ^5 T6 y  H8 n% O% m四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
/ B; F8 T9 Q% Z% m8 z9 k五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
- ]* A4 V) |, F* D六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
4 j6 G. }+ x) ]9 ]5 H# D% o案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
5 k8 \8 Q1 i) Z$ D7 D& `& J' B规范、技巧与经验
. m7 A2 N  H) j0 ~7 f/ ]案例分析与修改
' Z+ a) G8 ]! d) @- N八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
7 z( o6 U+ A" w- H8 J案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
. s: f/ }( F( ~# b, o案例分析与修改
6 @4 t9 w' A" p十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
& u2 u. a* {: K+ A规范、技巧与经验
4 ~$ k% L% c9 N2 }案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; m+ M# @, K8 e: q; }) s规范、技巧与经验
- j* u! a' l, h. `案例分析与修改
' T" q3 e; m; l/ g; T' a& v, {* S十二、怎样起草调研报告
5 m7 [+ h: S: t: W8 ^4 F调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
$ Z/ C5 i" H9 {7 ~* A, U十三、怎样起草商务文书
% y0 l6 v) v+ L常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
* z' U& ?/ l: W: X7 o  j- u/ ~3 c案例分析与修改
' V  S" v6 c' \& g8 x/ w" v常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
+ a" \2 E6 t. l% E: q  {, g常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 T$ F  n+ O) d( H4 X. `领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
' `* j. z4 L" N; y  k第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
( V# v# }' X5 u1 A1 ^ 领会意图
/ C4 x* \' t' w9 N 换位思考
 思维方式
; i- R' Q3 N3 D, ?+ j5 T2 q 角色定位
4 Q: b9 Y, U1 t 逻辑要求
 锤炼基本功
, ~6 ~$ H8 W) v6 ?$ F9 U# C, A' Y 三种关系
说明：
/ C, m- Z; A! }" d. ~# J: x' ]以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

& V! M( L0 \) S

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y