《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 1 ~; F* O3 i+ ?. C5 |; z
& f: i0 L8 n5 J6 D- _ 助理：赵明 电话：18618159248
0 _( z/ |, r2 ^6 v) f) n课程纲要
8 `" v# K m/ y: O& |& t3 N {' M& L第一单元 认识公文写作基本规范
3 {( |. L% G1 @& {. B+ I一、认识公文0 A9 t9 s! U+ N( _2 O) c7 M
（一）公文基本含义1 e. t+ Z) i$ B# s
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 ]: o* h7 Z) c+ k4 {$ l# b% h案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等） 1 ~- h3 l3 k- b+ y+ k! a
（二）熟悉公文的特征
/ q; N# l4 F, L Q. R 1.鲜明的政治性；
7 } w: Z) X* Q: M7 a9 ? L 2.法定作者制发；% H1 F+ Z# |/ @& a
3.法定权威和现行效用；
* j& @2 e( b6 S' D8 V4.规范体式与处理程序。( q7 L, K- V: N! a1 T: m
（三）了解公文的功能6 P6 J+ i+ F9 [ E \! H
1.指导工作；# Q: p% G. B. I* m/ W
2.规范行为；
8 M- W, X) d/ E5 [+ }) P3.信息联络；
+ N" L2 S' e1 R" P4.宣传教育；9 I5 O. ^7 P% I3 a
5.凭证依据。 ' T ~! g, Z1 ~* e, e/ x' B
（四）明确公文格式规范
: X w3 |( ^2 v( U7 i7 r1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
, p) G2 Q S5 ^) i' i2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。: u! N5 `" C) z; o: K
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。8 N5 N- h3 U5 T9 {
4. 标题案例互动分析+ S+ ?/ N7 Y2 }0 O8 e+ b
5. 格式案例互动分析7 L# e0 g* W% F) q0 f2 Q
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
U* D0 S/ p, Z' h8 N 1.命令（企业不用）
( E8 d% V5 Y& d/ }6 c) [0 v 2.决定 . J- n5 i% F7 b# h! z. L
3.公告（企业基本不用）
# y* G9 U5 t' I0 { 4.通告
: i$ d4 u3 H8 z 5.通知 7 a* o6 `) @5 K+ t
6.通报 5 Z3 s, ?! C. V. t8 ~
7.议案（企业不用） # D6 e6 I1 }" ^* n2 }9 f4 z
8.报告2 ?/ S! w. i7 m: s# \
9.请示
' S+ ]0 k5 a* `$ H% x$ {: h10.批复
% B( m7 @7 ]! T' j Z5 n1 F. {11.意见
" ]2 K e9 o. ~( S& @# X12.函+ J7 U O6 |8 [4 x4 t
13.会议纪要
# e4 s8 z. F1 Y（六）选择文种的依据
3 s+ I( z1 U3 m9 X( }1.发文目的 - U' K! @5 s. u& ]+ L/ C; W6 k! m
2.发文机关的职权范围 0 X( G, n; L) Q% U7 M
3.收发文机关之间的工作关系
1 C* w# k6 y" K( f2 O0 l4.国家法规规定
/ X5 f! F7 a: }文种案例互动分析4 I- V j6 m6 g2 e
（七）其他类型公文
2 \- O: @) @$ ?1 x8 [: C* e1. 事务文种/ C3 q4 L _- U. ^! o( c
2. 会议文种7 J9 D \- d/ S0 x2 D
3. 商务文种
' E! _/ J- q; D+ e" R; j1 v& B4. 礼仪文种
6 i7 k- [/ K: W$ L5. 案例演示, a5 L% z% I5 _ h- z
二、认识公文写作
9 K: p- v* J, S5 C& V（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
3 c- @& b! Y# ], i& I6 n2 U7 `1. 目的 v+ | X! F/ _2 _
2. 内容
. ?8 c9 P! }& _( a) C% z3. 格式" _9 D( J8 |- w) v8 [* a
4. 表达
( N, u& I8 o" H4 x; r5. 时限3 A! {$ q# @) A6 H' E
6. 案例分析5 z! `* p2 Y4 I- j6 f% j* W9 x/ V
（二）明确公文写作的基本要求- a B' k& @, ~9 @
1. 思想内容
6 Q( `$ e; X: K9 U3 i K7 V2. 语言表达* `+ e/ v0 Q& O8 d; p' s- z$ E
3. 篇章结构/ F3 A$ O M4 d
4. 案例分析
0 l: n' |) [& H1 H& P; P& R（三）遵循公文写作的基本步骤
+ }8 r1 `* I2 c# o1 e1.准备阶段
, [6 D" G3 D8 t8 X1) 思想准确……& j' Q( x! S2 }& b3 y( v
2) 材料准备…… ~9 w: Y) o7 [9 b! g3 i2 a% V: r! a
3) 方案准备……" d. e n. H2 g& d: i% u! z
2.正式起草阶段. a; R! {8 | t7 f0 m2 d
1) 标题
/ Z9 V! z! J( N2 a( p. j2) 首尾
6 {3 N) ]1 x% ]5 d" ^$ b0 |- @3) 主体结构* H0 R( S4 t; Z
4) 表达规范
- p, o6 P/ N' F6 H R: n3.加工修改阶段5 C, G; q; x! S" }
1) 范围
; L H8 V2 G7 `2 }9 T( y2) 步骤* a% g; I: H+ Y9 G5 I$ C- k7 \
3) 方法) a* I8 L( [0 z' `% K j
4) 文稿修改案例、互动分析7 G: T7 n) z [: P( ?' G1 y# e( t% d
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出） u6 `1 v+ ^4 S3 g& H6 C
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
% d7 d% R6 B D+ m. g+ t8 ~: b7 R一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
! Y3 }' j: }/ c规范、技巧与经验
+ P1 y, W8 C+ B' f% _4 f案例分析与修改2 ?# ?8 m/ J4 A( r
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）. b0 R" O, o! H6 F
规范、技巧与经验
1 _( c3 e M+ \6 T案例分析与修改
1 |# t0 i# D, \& f8 q/ E三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( w9 ? ^% X6 d$ @规范、技巧与经验6 E5 J4 `* P* S3 M0 x
案例分析与修改
9 N ~9 `; a$ p8 C; L% p! q四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）- G: c* i& b7 g$ x
规范、技巧与经验
( ~* ~0 o" G! N; M) H+ w1 N! ]案例分析与修改；导语、标题训练
* ~1 W# n5 ?+ k五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）$ y, ] a' a7 k) a% p% E1 G
规范、技巧与经验
, R0 k6 X8 q2 r4 h案例分析与修改、构思训练7 ^" H2 e1 g% G7 Z% ^! a% {
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）6 B; c; a' c" ^+ G: K
规范、技巧与经验: T8 U: v- r+ g$ i
案例分析与修改；导语、标题训练
3 o& I4 H- s3 U# p8 L七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
# _8 s# ]. F& ^/ L$ v. ?规范、技巧与经验
# y- ^2 L6 S0 l! _4 A. H" N& @* _案例分析与修改
2 i4 V$ R3 X5 s. m4 `$ f7 u八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）/ | r% S" H& Q' g& ]* G) D
规范、技巧与经验6 H$ j) Y) X8 [! f
案例分析与修改2 b2 U# L- r5 B. z2 ]; h1 y/ U
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）& w! D# d) l. P- J3 O! W
规范、技巧与经验% f. u5 F9 s; e6 L
案例分析与修改
. Z2 X5 e. t* @1 V! F十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）. L9 G- g5 i8 `+ I2 V
规范、技巧与经验
4 u/ P! X& N+ t% X! }5 Y案例分析与修改8 G8 O4 O3 i% v6 a
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）# A5 @8 s( `4 a" Q0 L2 U
规范、技巧与经验' S0 |! {" L0 R0 M- g# T
案例分析与修改4 z/ e# X p( `# \$ R: d& A! S
十二、怎样起草调研类文书( ~4 q, {0 `! r* I X* Q& P
调研计划、调研大纲起草规范* d1 H9 r; F8 h- o7 F/ r
调查报告起草规范与经验
0 x4 Y, D6 l5 ` E) u5 J案例分析与修改# P2 ]. N! c6 Y
十三、怎样起草商务文书
. z( ]9 t! c( c+ A5 I, I常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" h9 l& p5 y* l% e% L2 {, ~案例分析与修改- ~& O. n: Z# A0 q7 |
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
* \( l" C ?' B% P- {3 [* y案例分析与修改. A! Y( [/ O1 J; R- S- f2 h7 r5 I
十四、怎样起草领导讲话1 T' S5 e ^. K5 Z/ \7 g
常用领导讲话起草规范、技巧与经验9 M, V J. \, z6 H$ _9 o0 b2 `
案例分析与修改. n, z4 n3 h0 w
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
: G; A1 E! T/ s3 f# U) R第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
7 @' F! N6 ^; Z' | q2 w（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* u/ d( D' k. x# o1 V( i$ v1. 领会意图6 Q& y( I5 x9 A
2. 换位思考- ~7 s7 b ?7 H. B. q# X" U* U
3. 思维方式! o% r' J" L( I' V8 _4 J
4. 角色定位+ ?% J6 d- |1 }9 D$ `
5. 逻辑要求
+ ]3 m+ k* f2 G5 |$ x2 D6. 锤炼基本功
9 e+ _9 x+ i, n' V5 G$ d2 b& f; {. {7. 三种关系
% Q1 B9 o8 x+ \本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
" s |* x* _7 Q6 _. Q（根据以上需求定制课件）5 e) x i% b5 H. ~$ O) q
2 R6 _) G: l4 B' }7 }/ Z |
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沉默卡
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