企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
. P" i1 w/ ?% @. K' D9 _培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
8 ^6 _5 P+ h- o课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
' P! q8 U, J6 h6 b（一）公文基本含义
$ I" {3 g' i/ K2 z公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 K  Y( n2 a1 A0 ?（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
1 B$ k* H, a; L' z" C     1.指导工作；
2.规范行为；
! b" ?' D  g% e; |2 Q3.信息联络；
4.宣传教育；
6 d  t% u6 t' w/ w: E0 X5.凭证依据。
4 _2 M) \/ S: O7 J' t4 I) m（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
! m, R6 ~8 @6 f. O  J1 u2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
7 y: U* T7 N4 p版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
" A1 x0 Q5 ]' a' q! \/ c) N格式案例互动分析
7 f2 o6 y" h7 G& V( v: Y3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
  j* h* b' ?7 l1 @; E6 e% K; F+ G《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
* j/ E6 }' h+ J（2）规定内容的比较
) J  M. r& ]; y: z总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
) ]$ c  J6 s/ }- S6 z9 \2 h; A将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
4 x! W3 a, p& \( R" T# c& u& u在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
1 v7 c& E( X6 F- W- l# I（1）新《标准》的主要变化
6 c" L7 T; G7 E; k将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
7 w+ ~9 A, j7 L$ T9 V7 O3 q) {4 {5 p份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
4 P7 `  H+ I: J7 g取消主题词要素；
( \# s( T2 M3 f附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
5 z+ r1 ]/ h% G$ x落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
- T+ _* C8 h, P- L# L（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
- V( Z# M+ k: j8 b份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
$ ?2 F% V5 q" G& @2 R( v+ y主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
; d* H4 S/ L5 u+ r2 e版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
: D& }2 _; h3 L" s- y拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
. m5 }8 n& [" J+ f) o' n 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
% v* {, B% H8 W, `" o' m7 Z8 T: f决议
5 V& H5 S& o1 K( V1 Z7 s3 \决定
命令
公报
4 Z& s4 F. N1 `3 _( f8 z公告
通告
3 I( d3 `- n! X+ [1 c0 z意见
# R% |! ~! ^" ?通知
通报
报告
' O4 A8 v( N/ m* U2 X8 S3 _请示
# M5 D; [9 e/ C7 C( `批复
8 S4 k1 q% g. s4 \3 ?议案
2 r9 Y+ i+ K' Z3 f函
) e+ }& H7 V5 `$ g  l8 }& Y- ]纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
7 l# J1 v7 V% x( g, Q" {2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
; ?1 j. b3 X$ h7 s0 J0 i4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
& P! ^$ A/ A! {, L3 N# j目的……
内容……
格式……
表达……
9 p4 p0 [$ p. x时限……
, B. T' |/ G, k4 V3 B案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
2 R1 @6 C8 I2 k6 o语言表达……
篇章结构……
! B( e% K! N  D0 E6 {0 m: U7 C案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
: ]4 p3 }5 m0 l! h8 Z1.准备阶段
% a4 N' N0 H/ f# H% N思想准确……
4 L6 @2 L4 O% M, x3 X9 e材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
& P% S4 S+ X1 k主体结构
) T5 ^  E" z& u- \: \& B表达规范
/ C# H# v( w, f7 q7 c3.加工修改阶段
) n9 o, q: J$ U" [( h( Y5 b范围
1 E- c7 W$ \6 {6 ?1 M  W' R6 n步骤
0 _  M) }* z& N: E0 h) P# G1 y方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! Y/ m0 a6 Q. u. U) Q一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 E( J8 i0 K1 F+ G, f% O1 G二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
: O1 i( ^* A( v4 p7 w& F规范、技巧与经验
" e4 t" e) Q& p& }案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( n) r- V# X9 j* x# r+ F) |规范、技巧与经验
案例分析与修改
' N# X) f$ n0 s- @. E四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
" B0 d" `$ G- r0 H规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
! d. I# |- y# A8 ], V& U; z0 Y: W案例分析与修改、构思训练
; S. F7 j. R$ T六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
" O, l  N! ^6 |! V规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
* r7 F4 f$ v# \, f) y5 z; x; d七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
, r3 _) k( N1 @4 k4 x$ `6 `& Q9 g规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ O9 I; @) d& k) X- j# u; S; q0 C九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
! ?' ~- }! L) {3 S5 h5 c8 h, d规范、技巧与经验
+ c0 f3 a' b3 `' j8 l# R: X案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
1 X9 H2 |9 X6 |7 Y6 |规范、技巧与经验
. a8 b* T/ |' \/ G; C案例分析与修改
9 N1 \4 u; P+ `十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1 [" r( j+ a+ z0 J8 g% W3 u 领会意图
 换位思考
/ o! _3 O( w+ Y' _$ l. g 思维方式
* U6 \7 e" h: D 角色定位
 逻辑要求
+ {! N; D$ y: `9 V' m  M 锤炼基本功
  V: R8 h0 y) O2 _, i 三种关系
* n+ B: F4 D! x8 Z* i! p