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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。2 b6 b8 V# |5 D5 g& F5 i3 w2 |
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$ {0 p' v' o7 [7 M一、关于公文的特点
' E" w) W4 ]3 {8 b x4 H' o9 h5 x1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)7 s6 Y' O2 Q6 Z4 i4 ~
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
) N$ E5 o: O+ t. e+ E3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的): S/ ?2 z6 U7 d1 E! m7 B
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
+ N4 p4 R5 S3 N) l9 _7 ]5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)7 j/ l8 z7 V! i! }
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
! {" ~# M# r$ ^7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
9 L7 T: a( P! e ]3 Z, O8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
/ I* C" E5 P* `, }8 i: Q8 Q二、关于秘书写作公文的一般要求
% ^& J5 b' Y5 d% c1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
' K" V( b0 C! ^) Z, Z& T2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `, o9 S* F, z7 {) s
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A+ t7 I2 O: N* t L1 x' _, U2 B o! \
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g, w) h- x2 Z5 o6 _1 ^
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
7 T4 Z; g, Y9 M6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
l" @0 \8 i" Y. d! K; _1 T7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
. p( |/ ?1 _& d# [# y8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p$ `. {1 }5 K$ i1 t) i/ Z
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v' M+ q8 g. m3 `/ c& r2 R
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
1 y. k9 k9 u: o9 F4 d- l4 g( D2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
3 K7 u( a8 H" q3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)( I# r; U6 f& z8 g
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y& S% z3 K: d; s- d) c# J: F4 [
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
$ u$ |0 A- P* ~, b, v4 e& b6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O5 T7 e- }3 e" _0 `. n# Q# o
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
4 ]1 U1 g& `5 t: t5 w; w1 l8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
W7 m z7 D0 e3 \' u四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {( a/ K) }8 Z d4 ?
1、要注重思想,不要只顾文字
+ I6 s: o- g7 d/ o# _. v2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
: a ^6 g; O$ e _4 J( q+ b, f3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
, a8 [, {" l; w' b& l4、要完善提纲,不要随意动笔
3 ]4 y: r( X' M; l6 D5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W0 B5 I- q7 j c5 z$ b
6、要统筹工作,不要挂一漏万
! B; U* g1 J% a+ z7、要坚定自信,不要患得患失: t% n* b/ [5 {
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X4 Q* l8 H. }8 K* W/ [0 A8 q- |
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
; }/ y& D' W; a# W(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
8 `! Y) e) D* C! e$ h* w- G% k(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题( V2 L. }! w& Y% N
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
) q' D; D3 n2 C2 E9 I(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
9 V( K/ z. ]# [1 }( x) _# l0 o0 P六、关于正文
+ c" E' B0 g) ~3 s1、应文题对应,忌帽下无人
. j3 b. i0 e5 \- V& q7 \3 D; X6 B2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G( O, v- n A0 {6 R$ A
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [5 D6 u6 T1 u0 g- z2 f+ ]; U
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
5 B: P) O0 k7 f$ c. B( \5、应有感而发,忌无病呻吟% o1 N1 t9 Y, [
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }$ g! B3 w' L+ \5 U# Q0 s
7、应开门见山,忌阐述过长3 R( v" w3 ]7 C; M6 o; c
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
: V4 o+ a4 b& n& x y* y0 N9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
) a) y( s2 D5 a5 M! w% e3 r: [: a10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m; L8 f }" ?! {! L
11、应有理有据,忌妄想臆断$ p" j+ o4 D- T. l0 o7 f7 v0 r) @% o
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |