一、关于讲话稿、汇报材料
( A: l9 j- T% {6 Q$ Y0 W( ]$ E% J) s- N
& v. c. U( t B( o3 \& \1 A. R4 p! d; ^2 i# G$ H+ t4 Gcolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
" h) F7 @5 _' U! w" x& K
+ M" W5 a# Q+ g$ {- G# O W首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
0 p8 V2 k+ i- b
7 }/ S; E2 {; D. Y" w1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
% z6 P! ?+ [9 u2 s E& d1 [2 @! g0 T% ~) t# R
2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。 * X# M; C$ F) u5 T3 ]/ ?) O: ^
0 V) ?! v) Y3 E- E4 I- ]7 |3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 3 s6 U5 U9 ] S
& S+ ~9 S0 R5 S
其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲? 1 u7 [( T2 q+ J7 r& v8 ?. R
; F5 `, X3 j% X1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 6 j; E2 ~" S s0 [& I% S
0 s1 p; j: p" g- m# S( @1 i8 }2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。
2 f2 ]2 d+ q6 `; ]. w! K8 q( K) p6 H- T9 Z, t
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 4 M, B0 }- P- Q( \" `5 L
6 Q: f6 P: E) E, K' z4 ~+ q第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。 8 K- R0 M* F# F. T0 q& D8 c
+ a+ m! j8 y$ ~# M5 U- {& y
二、关于文件 * a, g% A8 S3 ]2 ^
: r' ? p6 R9 Z; ^0 R
文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: + `) W( i. M. m, t; X
" }5 R% { o9 @( m+ P1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
4 u% r* W- N2 t7 N! q2 Q+ d& D1 p5 M1 r5 x5 n0 {% S5 Q5 Q( N% u F. f
2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
/ y. o0 Q8 }+ f) o7 |
3 `% B, x9 ^* y0 U3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。 3 d5 n: o& k. B3 |4 |& c" \
) |2 F5 N, F$ c }! \
三、关于调研报告
h* j/ S$ @8 x' f
5 Y2 o8 d0 n! q: Q3 K" J& v# E调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
- h# x, m9 Q4 v( Z" Z" k; s0 p Y. i% `* v3 A7 Y' g( ?
例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手: ) K0 \7 ]: h/ e
- \6 s$ f3 | Z& v一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 ! {4 n% k3 ]: [8 v8 S/ {0 w
) }7 X5 Q f5 B! w7 E
二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 % r/ P2 t* ?! R4 D
$ H; `* o! u( R三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 , P- u' I @9 o, O+ B
! ~% b6 M- `' v$ L7 ]% W/ b
四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。 ]5 b8 G$ O1 L& Y& A
3 P. k( i, c2 Z7 p! j0 ~# K四、关于信息采集与写作 / b( J) Z. l5 _+ f: |: Y
4 m2 ` I# j! s) R政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
& r- s: S4 z) d4 T) S$ `( z) q% i: `: O. b: ]" D
五、提高综合素质和文字水平
: }! y$ e5 ]( R4 @8 B# `- o* f% ]0 z3 \# K( e, u# O/ g/ l
一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。 : E4 w$ \4 a$ _3 W% Q. ]$ H2 ]
5 Q7 _" u6 }, b5 H% N1 T J
二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
. i( I% {& Y6 q
( D; ^/ n: ?$ U0 N# s' D* h三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。 - N0 S# t( v& I) P& N
" c- ^" A1 A1 d5 Z四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |