电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
' J) E& U; E- g3 |. D二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
, I6 Q) B- k( I在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
0 M0 F6 q) c% O, J8 [8 ~; v　　函数名称：ABS
9 `5 W7 V9 `; N1 [　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
/ X' ^% z. e( ?# u　　使用格式：ABS(number)
" H: q, e3 e8 X5 F* j0 z　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
4 Y) R4 v# o0 e3 m2 t　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
$ ]" r* ]5 b$ L4 O- v0 M　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
5 p' `% Z& B1 y' N! Z　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
3 X' h5 f. d* G0 I8 c$ G　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
- e, @2 O) L( {1 R: J  ~　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
/ r) G. L) Z1 r* n& N, h! z$ J　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
7 x* p5 G& z8 n0 g, w% ]　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
: t) d2 z$ v! p! l4 q' T　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
" g* a' |7 U  Q2 c$ y# \　　函数名称：CONCATENATE
% E6 e& j7 s5 R　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
( t8 @- l. i$ o2 @1 p7 z6 v& E　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
. [" i9 i& J; J8 p. r4 P+ _7 a　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
: Y/ D" r, V! V2 X
6 Y; j9 r0 i; N) f  d4 _& w

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
% a7 y  w7 n; g+ z    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
1 E' f6 @0 z$ x1 C$ |1 @　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
8 J5 ?- N9 ~# {) r+ D8 S! @: Y2 A　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
  V% p% J# o  H0 e2 X; n& a4 O　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
) d: o' y/ s/ K  {　　主要功能：给出指定数值的日期。
% t0 h) P. q/ _" y4 I3 n5 g* X! R2 M4 ?　　使用格式：DATE(year,month,day)
/ T, I" j& q  B/ s5 [% H5 M+ G　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
- V& F' z7 C8 R2 l- p4 F　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
" W5 G8 w0 a( o& S% Q4 D　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
$ T# H3 ^& i, t8 }6 F3 o6 A$ I+ a; T　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
( i) q4 q0 @, F# ]" M! G6 T　　函数名称：DAY
) L, r$ t& E! _( V% c+ I　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
$ F( e/ w  c% T5 b" _; E　　使用格式：DAY(serial_number)
$ M# y; c  z& F- X! P7 [8 Q* \　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
8 o8 G% M- U+ |, @+ l( O　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
+ B4 Y2 ~2 ^5 d( T　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
9 A1 Z; r2 M2 O　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
' t& E& p# u: T! k0 v　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
& r) [7 C$ o. `, r, v5 @　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
, L6 o1 [% w/ T- l
2 ]7 a+ S/ ?" W7 B　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
2 L+ }( K7 g# @8 R+ I; n* j8 H　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
6 y; J& N$ F$ z0 E( k6 a/ O, q　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
& }1 R7 G4 P1 Y9 W3 g0 ]. @1 k　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
. F6 U5 f; P" @3 o1 ]　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
/ G% S+ ?  `& o, _8 \　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
+ P2 l5 Z7 g+ D& G  t9 j
' U; p9 c. p; `( e　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
8 W6 J6 B3 v. ~, ]' s& g( U) B  I' q　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
" [- a' u1 s2 T# ?  ?　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
$ L9 I: ~0 y6 X( S　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
0 V: |, `# F  _3 c　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
+ P/ }3 X, c; T2 t- f+ Q; _　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
" V/ ~8 m% t9 f0 f; |: I　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
6 \' X/ V5 x; I( ~6 C8 a　　16、LEFT函数（截取字符串）
( z3 n. h, w! |5 b: ?  e! z　　函数名称：LEFT
9 C& i7 Z  i" V! T6 W4 b　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
9 l4 S) v& ^& B% B$ v/ @  b$ o　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
. O2 s; C7 ?& H; `" B; |2 y4 J　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
* I. C# V9 s& c2 I! ~" G　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
/ E" |0 U- A3 f2 v　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
  T9 l5 P. Q! D/ x& Q8 O　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
: i9 f# d) V  s! l　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
3 N1 h9 V! i+ @( G  n　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
2 l) }" ~9 i' ~. w7 P　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
! Z0 z* n0 t9 a$ i& L2 c　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
$ f, i( `+ w$ A- W2 S
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
; m% k/ y1 C( @9 r　　19、MAX函数（求最大值）
# M3 K2 Q+ {2 M  I/ w+ |. V# l　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
* _8 E; r5 `4 f. U& y　　使用格式：MAX(number1,number2……)
  q9 ?4 X# w( W7 ~　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
. ^6 }. p; ]1 f$ B6 Q- F　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
9 D5 U( q$ ^8 c! v6 [　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
& `& C1 l1 c. N　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
/ u! a' E* C2 S( d% v9 {: I　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
8 f  Y; p' y3 f: W　　使用格式：MIN(number1,number2……)
6 ?+ K2 n' \/ {　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
3 b7 o- A) a, N2 ^" [2 F9 |3 q: J$ u　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
9 v# v8 v7 V+ u* z6 D9 f# \5 r　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
! a- }0 J. l) j" K2 p7 |　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
  g2 r- g# n: H! o　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
- o( n$ k3 U& L2 u" B7 h% q7 T　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
' L- |1 a* u% D. N. g* @6 G　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
+ T& M# \& _# _9 s) s: P' ^　　参数说明：该函数不需要参数。　　
6 P/ ^/ L7 E$ A8 s1 M# P　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
/ V, W: J" O- |! x% Z　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
$ F! ?; J: V  O( i6 E　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
2 W3 J; o4 g- {8 M* ^. i　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& Y9 t- B5 Z' _　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
- E8 N% l2 p1 i9 }0 t# A　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
- i1 o# c" S$ o9 k+ G) f" L　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
6 ^! s* {8 w7 U% W, y　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
; `8 v! Z2 y$ L　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
( Q" P6 m  o/ a　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
, [* m* P, \. c# }　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
# P( z) o, Q8 T, j8 T2 n　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
' K% |+ h) F* K' ^. @　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
+ ]0 e) r, h0 d　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
$ i1 F; K' B! v1 ]+ z4 b% S　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
8 f7 {! B+ L5 M) R0 @3 J, _　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
- e9 q9 k% g/ Y' C) m　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
, T: V' r2 f" Z' A2 Q& _- K  c　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
3 e; H( J0 H3 M, g3 v, L# j　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
- E3 M% n# c' G  s5 I; q　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
" ]% k, C0 u) m' h" l& M& [　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
5 R5 m* U, s6 \0 Q$ D- p' _+ K　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
( X( A! A. i1 Q* O6 T　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
7 H. i' O' `  V0 e; `$ l　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
! Y6 G3 t+ ~8 F# k' b　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
9 c" e+ g" M- O" D　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
2 l, o: W% N  P, b. E$ g0 T　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
0 v  y1 T2 I1 A3 |- k: J　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
% A# X; S8 l. N# V- T- M　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
3 N# w# t: z8 l　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
6 H6 d6 L5 |+ |# t7 R8 G! e1 V) b# S' K　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
* o$ H+ _$ P% L( T- p6 @    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1 y3 w% p8 _1 S$ a4 q
2 ^& W: _7 ?. {1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
9 \0 |5 `- x: A! t  v=MOD(ROW(),2)=1
, q: F2 K% q: d& X# l2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
1 h+ L4 C3 {( N=MOD(ROW(),2)=0
* n0 `8 e$ U* Q, U6 D; ~( F+ F* l0 O3 [3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
/ _$ K+ f, z! O. y: R4 q说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
+ j8 w( a6 W' _=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
9 r% [! k' C& q$ C- q1 W=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
7 z! [' G) Z# b* S' M" [' V% l+ I二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
# y/ W& n1 n3 Y. b* d颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
/ m4 D% [! Z* c$ Y此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
' ^% R& ?" q7 T; l7 i＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
! I. R: y% Y6 n2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
- G6 W! G% k6 n) U5 w3 H4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
& s/ Z" K* x" W6 V/ a$ g* @附上Get.Cell的各参数代表的意义：
3 u7 k  A. p1 ?& L1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
. W/ h+ S/ \- X7 i/ J3 参照储存格的栏号
& H! ?9 p+ K9 |, V4 类似 TYPE 函数
3 |3 u; e" p9 \; |7 ^4 N5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
9 E" N+ q2 q3 A: U" g  q0 a7 参照地址的格式，文字显示
5 ?0 p* c0 ?8 h- _6 a8 文字显示参照地址的格式
- _7 D- |! v$ P; W  S9 _* Z9 传回储存格外框左方样式，数字显示
% _( d9 u  z8 q3 i9 d* j- A$ t( C10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
6 K  O! a) L% H# d12 传回储存格外框方下样式，数字显示
( M+ S' }7 R% d0 L- }1 Q13 传回内部图样，数字显示
* q6 |6 ]5 h: X14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
- T2 I" M  G+ {1 t* z+ o17 以点为单位传回储存格高度
/ l2 l2 F$ d9 E$ `- E. k. U( e2 ^  y18 字型名称
. z4 ~9 f4 i+ O$ V7 l: D19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
( u- D! y1 U6 \& n22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
* c+ E5 i, A8 N8 h/ v% k23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
7 }' _' {) U' t8 N2 P24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
& U3 O* W9 H# V/ \) K' x3 w28 大纲的列层次
0 J2 G6 @: x- i% w0 ?6 q29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
: s# e: S1 Q! T8 Q1 n33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# l" V& s# Y6 _* d  d9 m36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" q7 [/ _; H, r" f$ o+ ?6 j4 Q* [  ~37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
4 [+ Z9 U7 \2 d: A% a; q41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
3 A9 ?. A+ `( _( ^45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
9 t+ h5 u: I  @2 [. o; q/ ^46 如果储存格有插入批注传回 True
# T! k% G- J+ b! z. i; e47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
) E; u# f  Z: H. |50 传回储存格垂直对齐，数字显示
8 C7 [. l/ @  Q2 {2 ^8 A( j51 传回储存格垂直方向，数字显示
% }# J- H. X& Q8 y. E52 传回储存格前缀字符
( G) I# J5 i" j53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
! `  d0 O  N, u+ v58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
+ ^7 F! ]  H8 p, y6 ~59 传回储存格底线样式，数字显示
: O& z4 @5 x. L; \2 B7 {! b60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
1 O- [. b9 _1 c* v+ N, r; J3 ~61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
: T' ~1 R9 V" F0 F( j64 传回图样前景色彩
. z9 q% M- |5 S+ m65 枢纽分析
66 显示活页簿名称