2012新版党政公文标准格式设置

2012, E- q4 `$ F1 t1 \4 j& q22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

 

& s, F$ ?; _ Z- [, `" O/ v" n

一、公文的模板制作

+ p9 m# j1 u" @0 i% s. _, B, y0 s

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

/ W9 V X B, a

（一）进行页面设置

+ n6 J9 Y; f7 `3 L9 }2 i

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

; i3 l8 ~1 [; H" ^

  

（二）插入页号

$ }. \* h& N: \* {+ f* K* i0 R

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

1 {6 n) B. p) o) Y. W * L0 j2 P8 P0 `6 I. V/ J1 p, h

  

) v( y& z6 J" [$ {& S9 Z $ y2 F; f0 l/ L7 D0 {

（三）文号制作

. ` _! y) B% o+ ]6 G. {, A 6 N9 G/ g! N; K* K2 V

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

) x6 F! F. @/ f ) a4 G! m( A: a

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

9 Z$ l3 z/ d! H% e

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

& }. Q$ D3 S7 N1 U$ [4 O

（四）版记制作

* Y! P0 O/ b" i. ^4 c

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

5 j$ y( f& n& Y" T $ L3 b6 A( I' q/ V# u

（五）保存成模板文件

* J% _/ R; E/ `& @' ]

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

- R& Z/ P" g/ B2 }* r

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

% h( a+ d' k* {0 A7 L2 @" ~

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

" `/ t4 n1 ]7 `" J2 S/ a

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

3 j; W2 W7 i1 t% z! [4 X- L ' z0 P* @8 r- a l% V

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。