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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

' }/ ]: M+ `* U1 T5 e* dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" |3 V" }3 D, B, h( J2 n color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成+ n* }. I5 L5 I8 e. Y7 gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 J( P& _0 A+ D! L4 b8 j: y, r8 O color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍- D2 D1 A2 i) F5 J4 X' N$ E" y" NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ }, f4 E+ k1 n$ ` color:#3E3E3E">的习惯,以% P: m8 k9 F" ^3 i) O' m A% ]color:#3E3E3E">“% G, m$ [7 k# f5 E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严 g! [, s; d7 f' L: P$ P$ V1 l mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、6 D5 w1 @# e" [- Y# k! g+ w0 E3 T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 ~5 N* v! x0 j/ W Q7 |. I v color:#3E3E3E">实! @" o* a5 O- V3 ^: J9 Scolor:#3E3E3E">”, y) X) I1 d: ?' GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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/ x* F; {: c. _ w+ N/ X( [* ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 M4 F% J0 S" P# f% }. X( v color:#E36C09">方案是会议活动的 _! U8 ?: I! {; V6 ~% iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 Y3 f+ |8 X6 p$ }4 C1 a' n7 h9 G; GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) e7 `$ w9 ?1 X+ DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 h3 Q9 k8 `6 U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# B2 T* ~2 ?) EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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2 D+ F( F) m9 u! t7 X( }/ l/ C , X3 F+ c- R. y7 f- c2 l3 `( ?

多看一次

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, v+ h7 k2 d( O, K8 G8 F; Z$ Z 9 o; U' T, S- K" A# }1 U

 

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2 U$ p5 z4 l7 z0 Y- A3 Z3 W) r* |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。2 E# ]7 Q3 I9 v4 t& _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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, }8 D; b3 ~; [) N9 l& _1 S5 WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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+ B5 |# P, @8 m# j5 |% F6 k mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。1 }" v3 U$ p2 T+ q. d' BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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, P6 T6 s! e+ {1 g$ ]: W& d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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/ B9 c7 r2 D3 C( `6 o0 }* Q: f+ VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 o7 J1 O6 c& o$ hcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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