公文写作常用习惯用语汇编/ ~8 c- |0 ?% A0 O9 N; V1 Q' H
一、开端用语( I( }6 b& b. L, }4 O* j) B" w
(一)主动办文
6 A9 D, \7 K, D" z8 u' m- w0 |% D 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。+ v- ^. j7 h$ u! I a& H% ?
(二)引用来文
. l z5 _; \$ B; \0 v% v/ y 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。/ S: Q# r0 J/ K8 @% W
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。- u$ P; a0 Q3 y3 Q* G1 l" H
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。; [& D8 L6 P" t8 x8 W6 d
6 Q2 A" b2 O( X. R, [二、结尾用语
8 w: F, K7 t" O* |' p(一)上行文: K0 i6 k# N+ \! M& \
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。4 M9 c" o1 J6 D- A2 b, _: C
(二)下行文+ k2 ]5 g- d) }
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
$ k* [: A8 W" O+ Q# s* b) J" f(三)平行文
1 a ~2 M4 T4 ~; v& W# ^0 U R# V 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
" T e$ v( n* s: z; f& T9 f三、其他用语
( O" V7 C) r+ K; e 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。( n8 s" |. I/ ]4 M7 K; f; |- L
公文常用语分类整理:
9 f. Y- I% H* X. ?: ^% l; P( h开端用语( Z% ~7 ~5 e" r. x' @) B
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 I4 c' B U R: u
期请用语
7 J, v; X' q1 m9 _, } A公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。1 Q2 T. |% _0 @0 [2 {/ I
综合用语( h5 c i- C* k' t
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。+ J/ I% o8 }# d3 u3 H
称谓用语/ \& Y- X d; A& R' R. r
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 w) @6 u7 l/ X) o/ E( e承启用语
, l7 W* D, G: V2 \公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
0 \; t7 o0 J/ v7 B. _批转用语6 r; h; U) R/ {. ?- ?8 ]
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。' A$ j$ L0 a& H$ C k% I8 E% E
表态用语) L. I: y% j" ^9 m5 {
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
6 ]% ^6 D& S5 v3 v( |8 {; g6 W征询用语* m5 p0 i$ x! {2 p ?) K
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
, p j) d8 h% e引叙用语" r4 }: ?2 w/ x5 l# y% g
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* a- M; M+ Y: F结尾用语: i& g" W$ [4 E! n4 z: ^
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。! [, k, B6 A% H0 u& t. C
公文常用特定用语的解释( Z. m: L% R8 x# d) l
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。9 i5 _9 U3 K& o+ s% O. }) [ {
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
4 j3 x# f: ]) n% T8 B/ E4 u3. 届期:就是到时候的意思。, J5 X9 i3 ]' O5 i4 Z- {2 a
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。2 H: Y0 t9 s# M
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
, d3 m& `% q" B v; I6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
. g) |$ L) J& X% S7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
6 P3 I u0 L2 A$ Q% a8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
6 R1 S9 @2 u0 j7 _( J9 M6 h9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
" I/ n. h; e. h7 r+ q2 W u10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。0 z; {$ b, S1 V$ ^8 x% u5 Y
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
' ~' |+ M$ R( I/ _ l12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' H4 }6 o4 \: t# ?
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
y( c! Y- Z, {2 p _) B" Y公文常用特定用语0 T: P0 n4 {* z! N3 d: C
类别
4 U4 a3 v- l( p2 W% s2 ]1 J* n+ b用语名称
; |' r: ^1 b) v1 {0 K' A9 `" \: Z作用2 q2 H, F4 I R( ~* W
常用特定用语
+ a+ ^, Q3 [" I0 r: R1
1 b- I* U( R, v, u* ^8 W4 B# D+ N
" k7 k& ?7 e. \开端用语
6 B* w1 W# m: p- d/ P7 ~3 t主要用于文章开头,表示发语、引据
: S# G2 `) m# A- `- \8 D为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 F; q q) ~9 b% f2 W6 h# T
20 ?! g2 {! s- [; w
, b1 T B( m/ \: C6 `+ f称谓用语9 K: [7 F: M4 L4 s7 s3 k4 ?& V
用于表示人称或对/ N8 T* ?$ D" \8 W1 x, Z! }
单位的称谓
- p# f3 W6 q2 g& c2 P1 c C( d8 E" h第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; f0 Y' W' r9 @# a. Q& ^& n
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
) L) e4 r2 v: D2 n8 D6 U3 R- c第三人称:他、该公司、该项目。: |& M( R# q# m3 S Y, p7 B
3
" q [% @7 N# ]0 \% Y( q2 H7 k( z" j; f y% l$ C. W' A1 N! K' C7 q L4 a, r- K( n
递送用语) u6 _( ]& d# J, ?
用于表示文、物递/ _- T! o' A8 e& L$ R9 W9 t
送方向
* z6 N5 x2 c ]* d& t上行:报、呈。0 @% R# E( j2 h+ J+ J
平行:送。# }, i( i! I& L8 W
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
9 u; U" S% y/ J2 S# e. l! N8 o4
0 t" d5 @0 n* \1 l
! p/ p+ F9 Z: V1 i$ j引叙用语
" ~9 t6 P% ^. N用于复文引据/ S, C* Z" d9 X1 [9 u
悉、接、顷接、据、收悉。! n P) \1 v6 @
55 g$ v$ E) k- g6 l8 C4 |
; u, e/ P# W# p7 R; h# p9 W% r* u6 ^
拟办用语
3 r8 D: G$ w; u/ v S: f用于审批、拟办
- ?2 D5 [' c! r2 K# M" q拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
, [0 O) y9 _! E3 R9 Y6
& U- K4 E, V- y# f1 ^$ r6 r& l( S4 @6 U. _5 V7 @+ q8 O8 @4 b
经办用语
# k* B( D x6 S" W) {8 p( a用于表明进程* e0 Q8 V9 r: g' s2 \2 G% P8 ?
经、业经、已经、兹经。
K/ B+ P) w) k5 H5 T9 y7$ h4 H. @+ h1 t, G5 V9 b" v
: h' f! g% W0 E$ Y过渡用语- Q" F: W! _: U9 g" ], k3 Z
用于承上启下" r% Q# Z9 t# W4 W4 _1 \
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, x& t: f# O) l2 T% [8
4 b8 ~: ?/ x2 P% r
3 ^5 f6 {2 K6 I/ |. M1 K期请用语
7 I5 A/ F$ q4 P2 H7 @6 b" M用于表示期望请求
1 I4 N3 G& t' b" _1 W8 f上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
5 M9 ]4 @% u3 Y) S) C$ J平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
7 i8 ?# [4 S8 {- M" b下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
& P. g3 C8 m- P/ t) e% w3 A95 A, N, }) X9 @* W5 T% N
. D4 b6 |0 S- h1 F9 ]# B
结尾用语* J V; s3 N; _" w N* e
用于结尾表示收束
: q0 T+ x6 b* v, R) | T上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。$ F: D( x n* u2 y! y( ~. f& R
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。0 M- z8 E- G: N# f- g% j- L: ^
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
1 S4 L% w6 }" k0 S* p6 s0 C此复;为……而努力;……现予公布。
% g' @1 s8 F. ~$ c10
% l% ~; O7 l* c! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L8 i4 T4 v- F/ \* Y
谦敬用语
* K8 E$ g5 q" l9 j: j用于表示谦敬: U5 X) R* m4 z: S& `- O1 r
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。! I# @+ C3 E a
11
], _% x7 A9 x( g( Q# Y
$ f0 k6 I" M) Q8 T" f' X7 n' I6 E4 S q批转用语
/ X0 v) V% b; H+ k' r( h4 P用于上级对下级' G& `. a4 l7 w$ }- t" }( v
来文的批转处理) _4 o* {" L$ n; [3 q
批转、转发。
0 l2 ^ R7 z3 Q ^" u125 ?6 T3 D+ Y: f: H9 X; |
" d6 s. a+ J' d: Q' Z+ \" g! L$ C. z: n征询用语
; ~& l$ s @% c4 n4 F5 |( x用于征请、询问对有关事项的意见、态度9 [$ v- m- \ k$ K
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
* u8 H1 k* v7 y& Y; k W# q% s' `如无不当、如无不妥、如果可行等。
5 C3 R* @- V6 k v9 ]! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
4 [' Q& b# Z# ~1 i' d8 b+ F' W常见公文批示用语(全文); S1 o5 }- d' ]' t* s, j7 |
一、审批公文用语的一般规则。
9 b! H( T) E% G1 F& w0 }3 m(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。+ D, H+ m7 L3 w( e) V s
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
$ }$ [( ^; O0 R+ `(三)批示应该注明年月日。
* \; f4 ^& V1 Z3 g1 X- W. J(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
; e$ @$ l) ^# D- o. r8 A(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:7 W' j" A+ E! ]5 u7 j8 f+ k$ H
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
" K% ~! X; C7 x H1 i; V5 q2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
& @6 A8 m7 A* D: _5 A3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。# T5 q, S7 S, B
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) @* c3 \9 I! z# P
二、几种常见情况的批示用语。
& [1 N: o! T K- U) d8 I) l5 p; R(一)署领导、办公厅主任签发文件
5 f2 `" E- {; y! p$ [1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
, T/ k7 i8 d) V3 H' O( ~) ~2 v& f t: }2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。, `# X# d. d; {
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。/ o; f* u7 j+ H
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)" K" F) ?1 I% x* c
(二)请署领导签发文件
0 M" h% @) ^% E m# r# p本帖隐藏的内容
[; k4 V3 i$ s o/ _0 B
2 N7 c- d; p& ~1.直接签发:“请××签发。”: A+ k9 j( s# |+ E) T
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”3 z# C: w# M, Y3 p! w" k: Z& E
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
7 m$ B4 V+ }( t C3 Q(三)请办公厅签发文件9 \7 E: p- h4 \' G9 a
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)/ N \/ \6 I; I' F# S! S
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”0 [6 W' a9 x. D8 [, s9 l
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
3 i7 c9 W4 C1 p# ^6 U& A0 l" }' ?(四)批示阅读文件
4 s1 P/ Q) A# c认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
6 e: \4 B- P7 |7 D- ~ z5 X% R(五)批示办理文件% z) H ]6 y4 v6 u3 U! K- G
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。' m' m) k' y2 E2 Z
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
: {# {' |- P# h0 P6 ?9 ]3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4 ~$ v& u7 f& z8 ^* o9 _& q4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
+ Y! s) \' C; s$ Y* _8 z5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。2 P) J, Q; Z' f0 n# I( ] r
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
3 X3 l% S% D5 m( a1 Z& n- \; r ?(六)批示送审文件
9 X9 R4 b. s, j$ G" W1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
: k9 u- z! t4 ~0 g* L# q2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。" H6 ~( r* s" X U- `* V5 X
(七)批示会签文件
! ^* ^, g" g. J0 Q$ v4 V! p1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 X% S* L+ W4 l" Q
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。! t& x. w7 }. D2 J# G5 ?8 l6 U! ^" I, M
(八)请示的结束语; R" E& B1 T8 L
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。( |' Y9 t' c1 X3 @, \
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |