公文写作常用习惯用语汇编6 v. G# a% R; ^9 f: o9 D8 ~$ ^
一、开端用语
( \! `# o* K7 o0 Z1 B6 {(一)主动办文
! S8 `" R1 ]8 B1 `5 H 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。/ o' p7 T l% S7 B9 c% u
(二)引用来文
, O6 R0 `6 J3 C& A" j" u 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
$ R8 [. E- W8 H, D* B 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
0 _/ e) ^: u) ?" c3 J' N 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
' e& M2 g0 b1 U* K' ~ 0 |: G. _$ h# G" f8 d2 M( e
二、结尾用语
! C8 Q- v. ]3 o( q6 h- T( B(一)上行文
- V/ m% S; R8 ?* Q( o! f ^/ s$ X 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
4 B% R. h) Z4 b% p# Y9 \6 k(二)下行文 J/ @- _* ~. Y7 O, J
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。7 F2 _( ~) B1 [/ t$ X
(三)平行文7 D2 y- a. P; G8 @: G" q
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。% m8 t4 ^9 a( L; _3 G
三、其他用语% h3 z9 \& |3 W2 v7 R! {. ?- K" K
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
* w0 l6 ]& t, j5 _7 o2 r公文常用语分类整理:, k6 M# w% I \ b9 E2 W! ~2 K
开端用语
8 R+ w2 o5 T3 ]8 y公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。8 a. p Q) u# Q! R4 c0 O
期请用语5 z" C0 n# X$ z4 u: r" G1 U8 H
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。" B& @3 @7 w6 k2 @2 V1 u8 |
综合用语
- t+ w! g5 [$ x2 I+ {公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
% I" P3 n5 f7 E, D |" |9 ~" z3 R称谓用语
5 E# _/ N% u8 R# L公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。1 N, O) h) c) @! E. o# `* n$ y' }
承启用语& c2 r n$ r/ H2 P
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。. J7 i& Q: e6 g$ W% m
批转用语
8 k H0 `, s1 Q, P& R6 g, p公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% q$ `( T) Y' x! ~' K# i4 M, V# l7 E7 K表态用语
- x3 K) k. \; u. q: U2 f) _公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, y, h) @! n( G# e
征询用语+ V" |, ~7 b' o2 N
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。" }; E; L/ g1 ]* A2 D6 \" G" W
引叙用语7 h" W5 c( y8 Z D8 |7 R
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
7 ]2 b2 a, y6 w4 v- O结尾用语* _3 S5 X3 \3 F$ ?' z* d
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( f/ I ~ D7 c6 P! H+ a$ Y8 l" O公文常用特定用语的解释
9 N8 i6 l. S/ r5 n) h' ^1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。* J% X, N# z5 }! T* V: d7 i) q
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
% Z) U7 V3 t5 ?3. 届期:就是到时候的意思。, T( Y" `4 i: y, l( U
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。4 _3 N' x( K, ]+ E
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
, ~1 d6 L. R( }1 C& b6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
1 m7 G) g Z0 @4 H7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
9 {' u9 h8 T. ], @8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。# y+ }8 ^2 H7 {7 V- i ?1 t
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。; E3 K5 q- S7 h1 y
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
$ ^# H1 N2 ^) t11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。( K# J$ i3 V8 ]& p
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....9 a, V+ `0 J- g" k @
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
5 q6 T/ g* ]# j8 N: t公文常用特定用语4 m6 n: _( H [& d7 |9 u. {
类别3 T% w0 `6 f w: P1 X
用语名称
. n& K0 r' G& c* r+ ]- T作用5 a% `' R: f' ^% `& ?
常用特定用语
9 B3 ~6 U! B# k5 d) O' p1* j: K4 b6 b) O7 w) h
7 E' T' V; }: T3 k9 P/ @
开端用语- g3 q z- }# q% S
主要用于文章开头,表示发语、引据$ x) b' o/ x+ l9 `& t3 V8 y
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
/ o) R+ m' m+ g' e$ k) i {2# q" \' i1 b, A
2 b: W N3 B8 q/ A( n; I6 G称谓用语$ a, E. }: w. t' s
用于表示人称或对
$ d: [/ b- ]5 c2 T% k单位的称谓" n) d$ g* A/ `6 `
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
: _% S3 l5 j4 D \第二人称:你、你局、贵公司、贵方。8 E. e: X, Y' V e! x
第三人称:他、该公司、该项目。
1 M/ V% \, d( _6 @& Y' x3
3 J ~2 e3 ]5 h" F1 K# R3 U7 k( z" j; f y% l$ C' E0 U6 Y% {3 |) [
递送用语
. E6 P4 K- [, J用于表示文、物递# B, \2 t) Q' u4 g! G2 ?2 B
送方向
1 D( Z& P1 Q( l/ X" z7 f上行:报、呈。5 ?9 g, u! \1 W) |" o1 L6 Z
平行:送。
1 c0 O+ E+ a5 L% b6 g下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
: U/ v2 j2 V( J4* T: ]! b' T2 C" H* w- H$ {
* z/ p* j* N$ m$ }8 l引叙用语7 v& M1 D! d, j3 Q! Q! Q, S
用于复文引据
, d' `8 J5 D7 t% g$ d悉、接、顷接、据、收悉。' v- ]' b& I) ~1 ^
5
7 y4 p$ y: [( s; u, e/ P# W# p7 R; h$ E" `% ]; E) U; h3 D1 x
拟办用语4 n: l, w) E( D2 k5 z3 b
用于审批、拟办
3 W6 J7 Z4 U, h* R' j2 l; ]拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
& H/ T8 S: F5 I$ @6 m* N6; t, G" U+ g! _& H
& l( S4 @6 U. _5 V
# ]1 o# n, ]7 q经办用语
2 g( ]3 U, d; L1 n用于表明进程/ ~8 s3 G3 x% m) W$ p5 D
经、业经、已经、兹经。
9 C: g8 H4 K& j# M. O74 n- L3 n5 ]$ T. m
) J) Z/ \( R4 K# l5 h% h4 @$ w过渡用语; B7 e* q' P2 d# [) U" T$ X2 `
用于承上启下
$ p5 j5 e1 a1 l$ |鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。3 j; y. Y! g/ ~( p" z) b4 ^
8
8 S! J4 R+ Q5 y+ G; B9 |5 m2 S4 Y+ G3 R
期请用语
- j8 U U5 h4 F/ ^( t) @用于表示期望请求4 D3 m1 ^/ y; ]& W( _
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
! y" R; [: l S平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。" Q/ b9 {' g$ K3 U% n( v! J$ c
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。/ w% h& ~# P: N% s4 z* {/ m
95 R' s5 O2 A& K' b. j: Q" j9 N6 w+ j
) _; B( S9 ]3 s: Q* ~% a结尾用语 e: }% D6 A+ p( X5 P! o
用于结尾表示收束
7 r! u2 C' o9 C- x! i2 Z! B上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
5 g/ {5 f/ t+ ?平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
0 c5 T5 b# v9 Y' g H: w& [, }下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;" {, J0 c5 {" X3 n! i
此复;为……而努力;……现予公布。
' H" e4 b) e- u% K10; x; g. M" M, \9 [) |& }' L
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 P9 D9 t9 _5 W' v) k( T谦敬用语$ d4 a1 y+ a1 S3 p
用于表示谦敬
4 I! z* t( H4 E" L4 k7 `" T承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。/ `1 R- v) Y$ w3 N
11
$ f1 n% c* Z+ F$ c: C5 s; g& C* o' T5 J1 V! b5 g5 l. E8 {
批转用语
% |( o# }" ]9 W: z" n9 t) K用于上级对下级+ I5 b+ Z" L8 D% K
来文的批转处理9 t; s2 {8 Y" z/ C
批转、转发。" N, @, x6 D$ u2 g
12
4 ^5 L1 _$ |2 W9 @3 V/ O
1 H) N; f) l3 [% Y6 P- ^征询用语
$ I0 h5 [4 y/ V& B用于征请、询问对有关事项的意见、态度5 i( A" _/ d3 S$ b7 ]3 N
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、( o6 K! H5 v: y* M( j
如无不当、如无不妥、如果可行等。$ v0 _; Q {. i' e5 o/ a: W: E$ W
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
3 M' x, K8 D; N7 m常见公文批示用语(全文)
0 L7 Q1 e* g% m3 b0 I0 R一、审批公文用语的一般规则。
# B' W. Z: U3 Z(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
4 q' a7 A) I+ a3 F9 R(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
5 u) O& O$ y2 \2 m(三)批示应该注明年月日。1 J1 E3 z/ K. v& \$ w" w5 n
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。* s. X/ V/ n0 W; N& t. U
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:3 a& y: ]0 m2 s/ N2 \2 a7 l
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
8 M- E+ F" p0 ^% a1 i, B2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
" @! M( l2 k8 W8 v3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, Y8 B3 H; @# J; K此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。8 o% d' t5 v0 O. \
二、几种常见情况的批示用语。
4 G7 O) b5 }# n/ R(一)署领导、办公厅主任签发文件
$ { Q; g7 |# Y- P) r. n1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)1 F' x' A3 Y5 Z- D: S
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。/ D& s* R- b* ]4 v! L% W" ~
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。* [( g. a- K6 r$ s
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
B6 v. Z$ i3 Z- T(二)请署领导签发文件3 O4 n# c3 o; d+ B3 I
本帖隐藏的内容
/ ]) t& y9 f) b7 l0 }
7 Y+ W6 O' q. ]1 ^# K$ g1.直接签发:“请××签发。”
. M1 h) \5 B1 a# e2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”$ ~1 d) r" J; F0 ^, O
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)0 G {/ d4 I. W6 A' h2 J1 c. {- r
(三)请办公厅签发文件# O% C' C2 j" b' \' U) k$ w# `+ q
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
( q- f+ _3 Y' i1 p. T2 O2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
9 k) ~0 K" @1 R. O! w3 `0 n3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)' B0 f! [, ^) o; D5 }3 ?+ b' G: I" S
(四)批示阅读文件. j6 \" D( F) M. L. \' _9 @ q- `
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)/ y4 ~1 v; S2 M( Y3 ?$ i
(五)批示办理文件
* r( O, o4 q& L/ @& e2 @5 ]" M1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。/ F# L5 c. @% P
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。3 ~3 {$ X6 [& C* W8 J6 D
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。/ r: m) p6 L, T/ l0 X8 s( w
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
6 s1 Y4 w5 t- U0 W- \" s( m/ ~5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
- Z3 @5 Y" r R6 a5 y6 L2 L1 N3 ]$ o6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。9 d! z, a9 X& w
(六)批示送审文件; y0 N [; `6 [2 }7 P
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。" i% W) q" T4 V. |
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。5 b. T4 Q! ]! I- b. R
(七)批示会签文件+ [7 U z3 R( P, o; c' V' {
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。* N" V$ E* {. c+ ]
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
* ^6 J1 @& C3 P(八)请示的结束语# n8 n% y# i t4 k7 j% v
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
8 @) h- x% ?0 P) @4 J7 z, ?% @2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |