政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 7 D& b+ k$ \/ s& J0 b3 K
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一、对政务信息的总体认识 0 H- {* q: R, t6 W' y3 B
6 l5 L3 b& m: L; ^7 i4 i F! Y 1、政务信息的概念 7 c% l- O/ x9 E" ]7 E
+ K7 X5 G J) t9 Y' { 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 ) U/ i2 P7 `! \
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政务信息必须同时具备三个要素: & x4 P9 p8 R2 [) R& G; M
# c6 z9 T( h4 T, A0 u- e6 a 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
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; c) S' w9 g0 o2 v/ @6 v9 U( V9 x 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
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" s% [3 S; j a; u+ w- h% K 第三,它是借助特定载体显露的信息。 ; [+ t* w0 Q } Y9 K$ C
9 E" J* Y' ]% [! t- Y: T( I 2、政务信息的特点 6 y" C& t# k' z5 Y; Z
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大致可归纳为四个“性”: 3 m5 T, Z3 O, c6 l
0 R4 g* E( N6 ~" h4 P" ^& J 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 / r* O5 \& t8 h8 O3 d
7 j! `* R! ?+ o9 p) ^3 P 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
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三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
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; i! C* m, n6 L( k" [: b 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
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5 X0 h. v1 T+ _: K3 ? 3、政务信息的功能 1 D& R, \1 |4 }- l0 l3 P& T/ w) |
5 P Z- H# P/ m 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 & |; ]' e' A9 s! S
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二、政务信息与新闻报道的区别 * b9 j. `8 |; L, p, T
& r# e: Y, `9 y5 j7 y2 |* i! s 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 5 M9 q8 h3 `1 S, N" _
2 l, ?5 |3 A0 d- M$ \ 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 + H% `+ h% }- T- h
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3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 1 K( x, V" j' X' S# w3 B: D" y
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4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
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& K: l* A+ U/ b* a# i4 d 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
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$ x, V, h7 q6 A% F3 {9 X6 l& T 三、政务信息的采集和来源 , y# d2 z: [- j8 m* j. y
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1、信息采集原则
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1 b& G3 d" }! c' G V8 P2 | 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 3 [$ F8 ]! E; o( S1 {) B9 e2 l
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准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
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2、信息采集的思路
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- s2 \9 o6 f- ?5 }* ~# w! P 例2: - `+ `+ O8 W x7 u6 h
! W$ L. u3 J# I5 E; o: z$ ` 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 3 z5 m/ n- M+ V7 U
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一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。 1 p- s% E) o! N$ @% K, Z' x* X
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同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
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- ^1 Y6 J# I* q# {( a# B y 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
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比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 6 Y# `8 f* a* [3 D, o+ ^
1 Z. Y$ h$ B6 H' E 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 $ Q* ~, k2 T/ j4 F
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如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
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5、核实 8 H i4 g) f: {+ \, q- n) X
9 I' _% \4 H5 V7 s. Z' Y 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
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五、几种常见的政务信息写作要领 , g) p+ G: w$ [; E* o* M
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1、动态信息
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要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 & A% f# t; Y* ~
' \5 b; `, a9 Y0 d$ k: ~9 p 2、经验信息
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要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 $ u$ }0 O6 m! s/ F
* ^- y# y& B1 ^: R 3、问题性信息 " U6 S1 E2 E0 i% _6 }
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要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 / O2 R8 L) z! S
# O5 T b- u/ I! U 4、建议信息
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建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 5 c# t/ l4 p/ F6 | O1 R
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5、决策反馈信息。 , l2 }2 `/ @1 c5 G; m# @, ~2 L
9 `) g" D0 I+ w 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 / e7 Y) l( ]. W$ @ D3 r2 f
a, F' L: ?+ T5 S6 G7 k 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 + D8 o' g) y- T. k/ r
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总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |