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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 9 b" F7 u+ Y1 @% ~. y" Y
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 8 U! U) q+ K- F/ l color:#3E3E3E">”* y0 ?& k7 Y, ~: ?, O Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ # I- T4 @6 ^5 n: \& o; |, i O color:#3E3E3E">调稳抓& y3 i. Z$ m5 T+ [' h; k% s
color:#3E3E3E">” 9 T+ o2 a a4 A, v! r3 N6 H/ U' T Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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4 I7 c2 G0 @, W color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。! h& R+ J2 K' ^/ o color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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* _& N, R" h/ ` 5 [ _& F/ Z, P: Y9 ]1 Q) u5 u5 d: Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。1 L( c, ^. U! m6 {' N
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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4 {7 S( j+ W8 u: g! i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。1 }8 l5 y) M9 L) y* h% M3 X* x color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。% z9 A0 Q1 v% C1 u# J$ T
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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) ~$ D% Z0 T# S$ N @$ y& J- @ 5 o8 d) R+ r9 e# S: i) T& R
color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 3 O) R/ v8 U2 Y color:#3E3E3E">六看, c) C/ }2 Y( e- R" Y B color:#3E3E3E">”9 p, o* b$ l+ s% m$ k* l Helvetica;color:#3E3E3E">:5 b7 {1 ?; q% w! M# E) c2 W/ E color:#3E3E3E">
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ $ [% x- p" c) z7 g1 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” ) a/ ^" f$ e; r3 m# a4 S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 . f7 G$ Z4 q( e" G+ M color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看4 T E4 e- i5 E7 ?: {, T$ D8 L' T2 P color:#3E3E3E">“5 X) z$ I: `; H5 N% u Helvetica;color:#3E3E3E">新2 T4 O- x" `% J% u
color:#3E3E3E">” ! W+ s0 U3 r+ P Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ # q5 H: g- y7 u: J' O; G color:#3E3E3E">新8 S. g& m2 I1 L/ D
color:#3E3E3E">” ( E, e/ f& k2 E9 _, A% C Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ " j' ?. ~* A3 G: w0 q% o3 O
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” * C4 y2 r1 H0 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 v* F7 ~( e& e* C0 Z3 q
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 4 O% Z' z# S/ V Y0 e Helvetica;color:#3E3E3E">“/ |9 q4 g$ W7 `8 D" ?* T1 A4 ~
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” ' k# ^$ x4 g& d, \7 w3 ^4 J
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ - ?; W$ l' X. \$ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” % b1 r4 c0 N- j4 {, J! g# a4 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ B( P, E: q2 F. U5 c
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 3 `, B9 Q9 }5 G- H* D7 k color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是1 E; o! ]5 c0 z8 _! D4 T
Helvetica;color:#3E3E3E">“ 8 B7 l* p: [* N5 e* Z5 p- k
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” : v, u- A4 z! h& O! |8 a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ E7 ]4 K5 o2 o color:#3E3E3E">三创7 i1 Z$ d, C9 U7 s
color:#3E3E3E">” 3 D- W, w0 Q4 F4 y* w: U8 r+ K Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ 1 j/ U% ~* u! O1 S
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” ( @, u, v* ^7 { color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ 4 C) a- b1 y/ z3 n: A1 H$ {, @
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” " f, {# X6 V9 t- G color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 ! _, M7 M( m, l% O w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ * E: e" Q5 d. B color:#3E3E3E">三创' r/ o* Y( q3 Y0 T0 k$ X7 a0 t
color:#3E3E3E">” * P9 T1 x5 s4 M8 w; N Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: \. I( Y1 c+ G; W& f& Z N- S Helvetica;color:#3E3E3E">
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+ U6 `+ @+ U+ E$ a' E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ # O3 w0 f; j: b+ f4 s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 2 s- b& Q) R0 n8 k2 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' A/ _% d" U/ I Z) x( j color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ ( h W, Y, O) l1 y color:#3E3E3E">全) _0 I) {4 E4 J' {) d$ Q0 O color:#3E3E3E">”% p3 z* I; x/ b5 M/ r1 @# N
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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0 l0 r2 J) }' K% n ' z1 j9 ]/ ^4 E5 ~* x# q8 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 9 Q- Q1 o& L7 {6 F5 K3 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” 0 J5 m( {2 n! {1 w! J7 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ V# X# i4 p/ c
color:#3E3E3E">这个+ t: p5 P7 ?8 c, E
color:#3E3E3E">“ % u% j/ u0 Q o" R& ]3 b% K8 |' c
Helvetica;color:#3E3E3E">景 + f5 |: l7 l$ q" ~0 U' J) I6 y! p
color:#3E3E3E">” ! Q+ q7 p+ Q \6 Y. Y) w( _
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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D3 `( T6 o+ y8 ` * ~7 n6 O7 i% \% k9 t5 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 7 x! A/ F3 @+ i; w; Y2 l* o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” , u0 s4 f* Q7 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 Q- G# K1 f) Y# i% y) E3 ?
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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; m" V) o5 G# a' Z; I ! ?' I: r- d! h! e+ W7 w" r9 i0 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ ) {) M6 [! u1 e [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” ; S( D/ n* n3 a4 U+ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- {4 O! Y/ ~& u6 i color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ $ f- N" w) K8 \: F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” , S: A# X/ L7 O, \, I: }9 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ) \& z% G; U9 |/ X
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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8 U9 x! f) Y; E0 X) c* b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ ) Y1 \. A8 G) V! u7 X K* P9 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 3 k n. C. r9 e7 b) I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 $ D/ S9 c) d/ X& Z0 h5 T9 H; z! X7 R color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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" R3 H8 s$ }1 Y6 \/ ?6 k
% t2 C# v0 I1 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ + C4 K" \# f$ v, O( ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” & z7 ^* H0 |7 Y1 U: t& z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ m4 \9 E( B- O; B; Y color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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0 c T# Z" T$ j4 f* d# `. m2 e 8 }% m9 h& E8 f% H B
color:red">(文章摘自《秘书工作》' k2 l9 O7 G7 ~4 G& c! X color:red">2015% g& K+ n$ {# Z8 c/ ]
Helvetica;color:red">年第 " [" _5 b; ?) e6 I8 D4 r2 `2 q/ ^4 i
color:red">11 ) N& m1 X& ]) X% p2 N# J' z Helvetica;color:red">期。作者:王清春& g |( r& I! w3 N color:red"> - D$ S9 b A4 c mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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