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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

+ R4 k+ C8 s+ F6 z& I( T! f; y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了9 b" F7 u+ Y1 @% ~. y" Y color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实8 U! U) q+ K- F/ lcolor:#3E3E3E">”* y0 ?& k7 Y, ~: ?, OHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕# I- T4 @6 ^5 n: \& o; |, i Ocolor:#3E3E3E">调稳抓& y3 i. Z$ m5 T+ [' h; k% s color:#3E3E3E">”9 T+ o2 a a4 A, v! r3 N6 H/ U' THelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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4 I7 c2 G0 @, Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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* B$ i5 Q+ R' e n 6 p2 K0 w) h4 m( I$ D6 }, B

& t0 p- |3 l$ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。! h& R+ J2 K' ^/ ocolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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5 [ _& F/ Z, P: Y9 ]1 Q) u5 u5 d: ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。1 L( c, ^. U! m6 {' N color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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4 {7 S( j+ W8 u: g! iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。1 }8 l5 y) M9 L) y* h% M3 X* xcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; ?, _" A; L6 q8 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。% z9 A0 Q1 v% C1 u# J$ T color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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5 o8 d) R+ r9 e# S: i) T& R color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出3 O) R/ v8 U2 Ycolor:#3E3E3E">六看, c) C/ }2 Y( e- R" Y Bcolor:#3E3E3E">”9 p, o* b$ l+ s% m$ k* lHelvetica;color:#3E3E3E">:5 b7 {1 ?; q% w! M# E) c2 W/ Ecolor:#3E3E3E">

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0 S, W3 a+ o0 k! J; O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看$ [% x- p" c) z7 g1 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) a/ ^" f$ e; r3 m# a4 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. f7 G$ Z4 q( e" G+ Mcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看4 T E4 e- i5 E7 ?: {, T$ D8 L' T2 Pcolor:#3E3E3E">“5 X) z$ I: `; H5 N% uHelvetica;color:#3E3E3E">新2 T4 O- x" `% J% u color:#3E3E3E">”! W+ s0 U3 r+ PHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的# q5 H: g- y7 u: J' O; Gcolor:#3E3E3E">新8 S. g& m2 I1 L/ D color:#3E3E3E">”( E, e/ f& k2 E9 _, A% CHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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0 M( I# G& g& h5 h. f i9 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看" j' ?. ~* A3 G: w0 q% o3 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高* C4 y2 r1 H0 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 v* F7 ~( e& e* C0 Z3 q color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前4 O% Z' z# S/ V Y0 eHelvetica;color:#3E3E3E">“/ |9 q4 g$ W7 `8 D" ?* T1 A4 ~ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展' k# ^$ x4 g& d, \7 w3 ^4 J color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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- \/ B. R% T4 A6 V( B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看- ?; W$ l' X. \$ _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实% b1 r4 c0 N- j4 {, J! g# a4 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ B( P, E: q2 F. U5 c color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20153 `, B9 Q9 }5 G- H* D7 kcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是1 E; o! ]5 c0 z8 _! D4 T Helvetica;color:#3E3E3E">“8 B7 l* p: [* N5 e* Z5 p- k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: v, u- A4 z! h& O! |8 aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 E7 ]4 K5 o2 ocolor:#3E3E3E">三创7 i1 Z$ d, C9 U7 s color:#3E3E3E">”3 D- W, w0 Q4 F4 y* w: U8 r+ KHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、1 j/ U% ~* u! O1 S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( @, u, v* ^7 {color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动4 C) a- b1 y/ z3 n: A1 H$ {, @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" f, {# X6 V9 t- Gcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12! _, M7 M( m, l% O wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到* E: e" Q5 d. Bcolor:#3E3E3E">三创' r/ o* Y( q3 Y0 T0 k$ X7 a0 t color:#3E3E3E">”* P9 T1 x5 s4 M8 w; NHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: \. I( Y1 c+ G; W& f& Z N- SHelvetica;color:#3E3E3E">

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+ U6 `+ @+ U+ E$ a' EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看# O3 w0 f; j: b+ f4 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全2 s- b& Q) R0 n8 k2 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' A/ _% d" U/ I Z) x( jcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好( h W, Y, O) l1 ycolor:#3E3E3E">全) _0 I) {4 E4 J' {) d$ Q0 Ocolor:#3E3E3E">”% p3 z* I; x/ b5 M/ r1 @# N Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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' z1 j9 ]/ ^4 E5 ~* x# q8 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 Q- Q1 o& L7 {6 F5 K3 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景0 J5 m( {2 n! {1 w! J7 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ V# X# i4 p/ c color:#3E3E3E">这个+ t: p5 P7 ?8 c, E color:#3E3E3E">“% u% j/ u0 Q o" R& ]3 b% K8 |' c Helvetica;color:#3E3E3E">景+ f5 |: l7 l$ q" ~0 U' J) I6 y! p color:#3E3E3E">”! Q+ q7 p+ Q \6 Y. Y) w( _ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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* @' R# m$ f! {0 T D3 `( T6 o+ y8 `

* ~7 n6 O7 i% \% k9 t5 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看7 x! A/ F3 @+ i; w; Y2 l* o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, u0 s4 f* Q7 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 Q- G# K1 f) Y# i% y) E3 ? color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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+ P$ F) M6 p; V$ [ color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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! ?' I: r- d! h! e+ W7 w" r9 i0 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从) {) M6 [! u1 e [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精; S( D/ n* n3 a4 U+ bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- {4 O! Y/ ~& u6 icolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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$ @- q3 V3 E: L. a7 k# T0 `1 l' z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从$ f- N" w) K8 \: F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简, S: A# X/ L7 O, \, I: }9 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) \& z% G; U9 |/ X color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 U9 x! f) Y; E0 X) c* b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从) Y1 \. A8 G) V! u7 X K* P9 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细3 k n. C. r9 e7 b) I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ D/ S9 c) d/ X& Z0 h5 T9 H; z! X7 Rcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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Q; u3 h' ^2 w* C; T4 x; @ " R3 H8 s$ }1 Y6 \/ ?6 k

% t2 C# v0 I1 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ C4 K" \# f$ v, O( ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优& z7 ^* H0 |7 Y1 U: t& z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ m4 \9 E( B- O; B; Ycolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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/ M7 V% F" L! O& u- W3 q5 @ 0 c T# Z" T$ j4 f* d# `. m2 e

8 }% m9 h& E8 f% H B color:red">(文章摘自《秘书工作》' k2 l9 O7 G7 ~4 G& c! Xcolor:red">2015% g& K+ n$ {# Z8 c/ ] Helvetica;color:red">年第" [" _5 b; ?) e6 I8 D4 r2 `2 q/ ^4 i color:red">11) N& m1 X& ]) X% p2 N# J' zHelvetica;color:red">期。作者:王清春& g |( r& I! w3 Ncolor:red">  - D$ S9 b A4 cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

1 [- F1 }) n, y) ^4 b9 h/ W" f$ d7 _- u

 

 
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