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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

2 L0 @# k) h! h. z. cHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了8 `+ w+ j" d0 Hcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实# C. t: x1 [" s3 ]0 x3 Kcolor:#3E3E3E">”7 q$ B; C0 N/ a0 Q Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 G; o/ D# @& M& P! d/ O$ i color:#3E3E3E">调稳抓: O. o, ]* F* T. H8 } color:#3E3E3E">”3 l7 [5 H2 i& J3 h/ [ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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& b h9 f4 r3 Y! v' |1 b ?0 E5 h, R% \2 x6 H) G: ]# G : m$ X! [ H; J) l 5 A: O p; z6 ]

第一步  把握特性

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5 }) H6 y: t# i. a1 _" p, \% o& w# }+ c color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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. \9 U) f8 I7 u l0 J/ t. b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。: \3 h. t. K! C* \' o/ T) z. b* y# R color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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. z+ s/ S* E9 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" \/ a z7 p! y color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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6 j+ K: Y" T" L$ l% _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。4 j( z; b; H. Jcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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( h4 {# {9 }% M1 l7 D- V) }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。9 x( A/ c+ r: z' Z+ e$ ^ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# \: W9 G: a& [' Q8 {color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出4 o$ }9 }. X ?6 f5 V$ Fcolor:#3E3E3E">六看/ A, ^! J) O0 ]: m" M1 Q& ` color:#3E3E3E">”. |0 J, i/ W3 U. X5 Q! SHelvetica;color:#3E3E3E">:; D* e9 T0 `3 M( } color:#3E3E3E">

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2 m. x0 F9 Z; V0 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 } |8 k0 P, W- l$ ~- P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新" L2 D$ E7 o$ r4 x* F- A/ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 `( x7 Y4 n$ @6 b9 vcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看% T- H: j7 @5 a9 x: I- e( }8 Wcolor:#3E3E3E">“- X$ L3 w) E- [ Helvetica;color:#3E3E3E">新6 B7 Z- \) M( _ color:#3E3E3E">”/ y U7 [* Q# s) A Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的. n; \5 o" t6 \" w$ b" @: @ color:#3E3E3E">新' l3 u8 e, d# ?: H, N color:#3E3E3E">”, z M" h0 M6 u$ W0 P$ W& T6 j" nHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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- \# {' b. R4 j" [& y8 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看5 y7 C/ Q |9 G1 z& J& y6 e9 {5 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高+ S v$ E" ?; |# v$ A# |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 J2 \& j2 D8 w2 O' x+ c3 g color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前9 c9 `" q+ N2 f) jHelvetica;color:#3E3E3E">“, e0 J1 g* B5 Q6 n1 K7 Z mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 X: a$ ~2 u. x8 U3 x7 y color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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4 t. C6 N( K# w: Z- q# | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看8 w+ {" B5 e7 P7 F& {6 y4 k" WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实" R# F$ d* N7 |, ]" U* `1 X1 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 m; I% i7 l3 B# f color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015. P* e3 h' x" lcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是8 ?" v: |7 M4 o! o8 d! ^% I2 r! I/ c Helvetica;color:#3E3E3E">“) X: P& B9 g9 v& Z' J. A3 Y2 `: \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 k" v5 G7 d* s% {: L( u0 U, K. \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出7 F' w0 Y! f1 ? color:#3E3E3E">三创: l3 q, P: Y! m5 O color:#3E3E3E">”5 k, N! S5 C1 I q# K7 ~Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- c/ ?' b1 ?+ c4 ]; o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”4 }' a# S% h) X* o2 {/ q4 m color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动# g2 T0 k2 e: gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# Z9 P L0 S; U! n: s) \2 ~ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目120 d+ _" ^7 \# ~! G5 q7 w' tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到, W3 H% N" N1 v$ u$ e) U: Tcolor:#3E3E3E">三创( w- y; o+ Z' \1 g color:#3E3E3E">”( C8 e# v6 P P- A1 B. }7 M Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。' h+ }8 J9 h4 n F% ~, lHelvetica;color:#3E3E3E">

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7 A; k% r: ?3 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看/ }1 W( i/ b! K' C, OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全1 \/ Z; y, N6 p" ]& @3 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 t$ _0 ]2 i: A+ C- \$ x$ |9 fcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好. H1 L ~, L7 M* d7 ? color:#3E3E3E">全) c- Z6 G0 X, Y' g: y# n color:#3E3E3E">”; Q9 j$ ?: \; HHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- g$ c5 l& ~& X& U% NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看( L. \7 h3 b2 ?8 h2 K+ k0 z9 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景$ P! d; J2 U5 t/ t2 B* J: vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! a4 ?5 O/ E5 o% v3 y4 r color:#3E3E3E">这个0 c8 h1 D9 Q; }; Dcolor:#3E3E3E">“4 \: q) \! p& R; q- n( T Helvetica;color:#3E3E3E">景. `( e9 K; n& f& \2 B# H9 ecolor:#3E3E3E">”& \7 @. ^! I* z- e Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& N2 X/ q8 B4 e: A2 e) ^9 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- x* D' w2 Z; t+ f# ]" JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 K8 V" i5 Z4 F6 y/ q: U3 i0 _5 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# B- ]. B% T" ~. n% Ecolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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! C u( K0 t2 q. W/ m! Q. @' Ucolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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; G e$ v( r# w0 X( Z) j. N ( Y" |5 \. d( P

8 \5 ]/ m( Q$ q0 h8 ~0 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从" R- Y* U3 ?9 F" ?- _. Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精, q* K$ D; {+ f/ i, Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' B# @5 T9 j hcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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* i% E. U9 a0 F5 D6 S/ Q { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从4 B+ f8 k* m. u! M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简; k% |( O, a' E4 \( T z) pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) I$ d: o" f/ B d1 D$ R# U color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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( }- h7 d! B% xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从$ ~* Y9 D7 o. K& }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细( o# s! Q- w1 Y- K% }' k) zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' ?: V% Z" w+ f6 T+ U9 O8 Ucolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

; D- y. p" O. L& C* d $ U0 I' @0 P8 p( C2 o

 

9 x! o! \; @6 H0 O : ^; o# U) q: D; _% [4 W2 \. B

0 {* \7 b. _/ U8 t# V* DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从3 y* U7 y. z7 d8 ?% F+ W* ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' ~0 P' o! Y! D" k1 a, T0 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; }* A4 c* k+ T6 Y/ l! | color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, L5 T8 l; {7 i7 X7 E9 b8 `4 I" M* J! v. B& x# H/ Y& X: q1 {% i

& Z0 H! x3 k# j" \2 X8 ~color:red">(文章摘自《秘书工作》& G7 S9 h K5 i" b! g3 @$ F: A color:red">2015" w$ }& c6 v8 ]8 z. sHelvetica;color:red">年第1 I8 I9 e0 I; wcolor:red">111 {+ ^* M1 W# ~1 R6 {( K3 n Helvetica;color:red">期。作者:王清春+ t2 q* A2 w) W3 t4 L color:red">  ' C6 _- U% M8 L5 a) x mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

4 E a, L) w3 d& E( { 6 {0 l H9 F5 a2 Q4 F) p- f

 

 
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