刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
7 Z7 k# Q& m+ s" c7 M2 h& X政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
% D* }9 u: H3 u: T3 C9 {7 Y勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
7 v4 Q$ j, U$ X1 h: ~思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。8 k6 ^" a5 S8 R$ V6 ^# \2 X1 |
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实7 x: @/ G; E) @6 _# d- _' e" T
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
9 l- N0 U! k2 ]严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
% _7 ?0 `8 } c6 m( q1 P收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。6 y; [4 I c5 W( |3 J+ T
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。( A2 E# K3 I$ C ^
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。: n- L1 V9 X) }& @
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。- F* k$ O+ ^* E8 b5 n
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。- s, B2 E4 q n- a0 r: s2 F% b0 }
(三)浅说事务9 p4 U8 x3 R# R- D
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
" X5 M/ m; W! y5 ~二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。0 N# d3 G7 P# l5 f w; i9 T
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
1 n) F' I4 r3 w) b; h6 ?1 S六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
5 T& ^; T# z* ~, ^8 L0 }八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。2 W# q, [+ H; |# h+ U
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。4 B, T6 f' z1 o+ U7 U& P
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
% }2 C! c$ U; U" |) Q' l0 J- G# `6 A二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
) `- E( ?7 I- Z/ P5 o四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿# H X% ~8 S: |6 U3 |
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
. ` n4 @9 r8 {- n( n八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 4 z+ k6 R9 H$ s8 ^
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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. V% Z6 z; ~& F' q: A" `(五)文秘信息/ r/ q, I* B; X4 R
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。- A# i( [! _3 f1 [- M4 L
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'- O3 j! E% @/ Z `- z4 ~
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。. @2 g8 ~' x% b6 F% z; B' w1 @& z: N
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。0 J9 x9 Y; h% a2 D
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
u- | S* c& J全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。; D# Y) F- G9 }! }, c; m5 T0 p
0 A7 G% ?. t5 E(六)机关财务"
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! K3 A0 K& v% @' [机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
3 V4 l. v6 H4 k! ]6 w. K2 e人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。3 W3 C9 j0 y" w" h5 }, C
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。" V5 ]3 i2 m9 H C
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。 I. d0 I" ?6 x; w
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。8 f4 M! V; F1 w) r, r. l; A _
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。1 }, V, [: Z. g* |9 z+ A
(七)物业服务
- J- _9 u" Q6 ?, n& L2 [* X服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
; q7 W! [, P2 k7 @8 L$ ?5 u大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。& y4 m* x( e0 `6 V
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
$ X* m( C% R% \6 f0 H保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
* K/ S8 V0 C4 K2 s& I2 x发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。% g) w" k% [& p& L6 C% @8 o& y
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。7 `- _' Q z* u
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8 D8 U, P2 t+ X: K. \& Q(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
2 o9 t; a6 {# P1 Y7 a二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。8 n: G( O, n: h5 J( Z1 `, m
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
, A; Y" s& L6 X% @5 R8 \7 \! @六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。) V4 g" U. G" W+ E. V% z& y$ E
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。8 y ]0 Q$ ~/ j: l! f7 G
(作者:麻旺喜)
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