刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
3 ^, T4 @6 J+ J政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
0 C. X9 }# [" e9 i0 ~勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。; q" | {7 ~! p
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
+ M- [0 z/ g4 B参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实& u9 n& z9 m& J D; h6 I# Q
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
- L* B; s+ C+ F7 r0 ]9 {/ J* y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。( r' Q$ `9 D+ B
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(二)浅说政务: \8 N5 T7 L2 \
# O/ Q2 j3 T! f& V; K' L工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。- A. d ~7 Y. x; F; `$ n1 O$ Q9 l8 @
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
7 u8 X+ ^2 f* k% ?& Y信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
* ^/ J4 s; X/ b, O( F机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
+ D, o8 P6 A' ~& F6 a例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。$ C6 H9 v- P: v( N' b8 |
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。4 H R- o" N4 [+ E5 ?) W) V
(三)浅说事务7 W4 z, d6 J2 h
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
8 ~' l( ?1 g$ z8 b. X9 T- H7 t$ N二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
0 H6 u) C j- ?1 r四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
! Y2 T7 U! r+ C3 J9 I5 V% s六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。& y% V2 m' ^# ?9 Z1 s8 e* v! i
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
% k; r" j2 q* V/ {. p" ~% G3 J; \十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规% O) ~ E7 j0 y6 \+ B% _7 R
/ L: X2 [% \) @0 { i6 X% c粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
+ ^, X7 F; @9 [7 F" _; |3 }5 Q" y9 _% ^( y二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。# F# N% L+ o2 [, ~8 u, t
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
; B6 d* {* m& t& K六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。+ O% [5 O1 f, l) f6 E
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
* K; \0 n% K0 Y4 b' Z十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息/ }% D( L9 G5 `, K5 y0 H
4 u2 `7 O2 J9 R) y4 c部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。1 H9 B! g. f# |- y$ F# h4 b
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'( q- K0 h( W+ c. R' F" d
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
/ y n3 i( X4 v参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。/ ] Y& ?1 }* z' O* ?% [
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
! ?6 X1 K E+ n' T* C: X全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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! {/ o9 M; ]+ G机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。; i- E& V0 W, p- X0 c
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。) }: A( y% Q3 K4 ]' `1 x: D
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
. x7 a, ?: E" p6 A v" O日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。$ y; g. b6 v6 {6 T6 g# u3 N
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。" B6 m- E; O1 L, ?* S% u; x
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。; j$ V3 {! }3 W: g3 {3 l
(七)物业服务! v9 ?- l3 R3 ?; E- {" u' G" H
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。$ T( r! M2 G2 e
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
+ ~; K6 N+ J( |, y/ B木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
6 `8 [; F( E& ?! `保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。: T) E) o: C6 \: r* t( F
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。: o4 v: Y5 s& |4 W
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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# L8 W2 s9 s% ^" [1 E& r(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
8 c/ k2 y! k& b二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。# p! i* ?4 J# ^( {, N$ K5 d
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
2 ^7 N' Q e2 x6 S R+ u2 V六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
3 _4 Z9 `7 c. U4 A- k5 {八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
Q `: _1 H" f% V0 Z$ q+ ]$ M(作者:麻旺喜)
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