新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

1 p$ \8 Z3 T U4 t

二、烧水泡茶洗杯子。

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

四、用餐接待。

4 b+ ]4 B$ Q! u/ E) T7 Q5 P1 }4 h g

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

+ Y! P7 C- F# A. Z. j; H

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

& a2 ~/ `% X5 Q0 B& \ . R& P4 {; [: K% t L; s; ^% a

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

' v2 V* h. c5 y, u 8 \+ l; T% u: j/ s% |- S# k

六、办公室待人接物。

0 f) I: f! g6 e8 l, \: X

1.笑脸相迎每一位领导。

$ V( N& I; R+ l2 R" o/ I; Y

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

5 V$ t2 i2 s5 s: e: T2 C. m $ ?' s0 h3 f5 ^% n5 n, S

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

s9 t, t* k% I" |8 j

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

( h W0 @3 n. t. X: |; B- _ 5 s6 [2 N% G7 g Z' f

七、晚上整理工作日记。

; n" }# d* ?5 X

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

6 A5 ~5 V# D& K8 u

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

c* x8 V% h" V( S0 V

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

- Z: G9 g/ |. ^* }: E, P

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。