结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

% J# M/ R+ h4 M! _. L

你到底想说什么？

你的重点是什么？

5 A1 [( E, f" n$ X) F

能不能用一句话简单概括一下？

: j# p, z+ t2 e$ R; |7 o) I

那，你想问的问题是什么？

, l! ~; {) \- c; x' G( j9 a - Q/ @+ v% F/ n# \

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

/ y4 O' w9 E& W) u" e & ]# y" N0 z4 B) d

PRES

P→Point（主张）：“我的观点……”

$ |6 C% {3 p4 _

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

( ~0 h+ H& |5 q1 b( o8 _

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

/ V$ G6 g* g7 f* O; [* q* [4 f 6 z2 O) `0 U( B0 c5 C: r

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

/ C5 C, V( j4 Q, }. @9 X# S! X' x

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

/ _2 R# k; r- d6 e5 ]" P% w5 }% p- E 9 G# T$ {. D" s) z2 X$ \! H

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

3 O3 E |9 R$ r, V7 L9 ] # a j9 z: a$ g

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

6 |3 t& C; R2 g6 [ O# x: j / @' {& P0 o6 y5 l8 T

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

4 l( y3 M$ ]5 C( m3 l8 k 6 R8 g* T! c5 L9 T. z& m

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。