最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: b. V  n# Y/ F. W& E一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 [( O' O* _! _$ l% u" M3 D3 L" e  D（一）X X X（楷体）
6 G* s$ A, R& `" C8 KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
  ?6 F. L( T5 ~; P7 CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! k! i, }6 w0 u! A9 [5 \/ f（1）X X X仿宋
9 q# u9 N% X* _+ y0 uX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
; ]  a/ A6 ^; {9 J9 ^成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
7 f  U) ]) e+ {6 \  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
: x, {& B7 f' N6 f4 ]* E

; d7 C3 @. P9 I+ r- [: h
5 o9 w. d- L5 W) O- \5 L8 R( G
+ e8 h$ E6 r" G3 B/ T! z, V
, Y2 f( E* n. _7 o# M(说明)
5 p1 u4 X" A" i9 b. U1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6 z  ?7 |* b& x2 u3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
4 n- P! @( }7 B$ U- V5 b此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
' b  j9 ^, C) E7 W函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
; ]* y3 N. N2 J( _（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
' w7 o$ J4 N4 B- w- s（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
6 \- A& I9 j' z5 }（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
0 h7 _: D3 A8 v署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
/ [6 `! ^8 e. z/ ~7 S9 G$ |   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
: d% R" z& j" w5 o3 V4 W主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 Q$ a+ ^5 u% q6 M% a: M特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- ]  P7 |& Q  v2 a      2.X X X
2 [3 z3 T( d" ~1 e                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 N1 B1 x7 W7 \& X. @成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
# t0 D. X1 L5 ~$ K' v2 f一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
. _2 Y& N0 R3 F& E4 W/ w/ x( q( h2 j& @㈠意尽言止，不单写结束语。
5 m" k, r: n6 X: k5 i㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
5 c0 G8 S5 }1 ]' i" y㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 C3 p0 F! I: u& g. w5 uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, y9 J! I- e$ T: r5 w附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
1 g7 l0 d. a- p# U+ S# g& C- ~      2.X X X
# p$ b( g" l  x/ ~2 \& _$ E! l                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- J7 V- ?' J4 U/ V( f/ n成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
* w% {3 v( ~: b二、正文：
) v% y1 z& c4 q% P㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
( W: k# ^2 k# w0 w注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
" v. \' [/ |( @4 R  关于XXX的请示（2号小标宋体）
# Q: W9 j* ]) d/ Q! o- e. ?, M主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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