最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ H  o" R/ I3 fX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ J- I9 @6 p' o4 @0 I% n  l3 j一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
: n$ ]$ G$ s: ~! dX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 F6 ~8 M4 Q' g  u. @, W( z1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 u6 V/ x1 w2 f, H( i（1）X X X仿宋
8 |5 I7 L. I# c" lX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; o5 g5 k0 l! W7 S; r# U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
4 n9 b8 \: t5 ^3 }6 M. m/ z成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


8 u/ P9 u6 R; B. h8 k0 s

2 f! o* ^* {% F% T' v" p  s
1 Y. ]3 N( u) B- C(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6 B8 h. y  u2 N- M! H2 a% C7 z2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
! v; k# U( W4 }8 @  y9 N- m) w3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
: U4 D% P3 K$ r6 R. E9 L: ^附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
$ o0 W7 x1 Q+ m6 s% G$ o4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
: s% |/ F# T  A0 i$ u此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
5 G1 W1 |/ T1 P* b1 U" x函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
, V7 V' R4 a5 c3 {: s; g: N7 Q（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
; q& k- G" v1 S（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
/ V6 B) K0 A) o: v' j- j6 G" _（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
' k' b& h' ]- m  K2 v5 T5 d主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- N! i# v6 N( d3 D8 [成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

; i  }$ N& N7 V9 k通知的写作格式
, M5 A3 `" o/ N: q" l! W) v通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
) X- I. |0 s  x& u! E. e一、标题：制发机关＋事由＋通知。
5 ]. z, j* Z& g二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
, y6 o3 c* d) q5 l: j$ J+ K. }㈠意尽言止，不单写结束语。
4 p! Q) v& T" s/ D7 y4 Z㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
4 P) v5 M, [/ Q1 t2 ^㈢再次明确主题的段落描写。
7 ]4 B2 p4 W, H/ c   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ N% B$ q4 q$ Y  J6 s6 H附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
' J$ b  l) ?. u5 \- o      2.X X X
2 F! E  \$ Q+ i! ?3 H- e                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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请示的写作格式
2 k& h. O7 k8 h, D" {请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
2 Y- z( x3 S1 m㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
6 E5 X: L* E5 g1 a7 o( @' f+ d  关于XXX的请示（2号小标宋体）
  ^. d" ^' L: i3 Y; L3 U9 e& c主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# c& \- Q) o* V0 ~X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 {* k$ C: N4 |以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
+ ?' i8 j' @2 t: }      2.X X X
  m6 V- [+ Z' L 单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ q$ D) a, e+ [7 w( ~! [6 X成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
* G2 c% Q/ i4 x' g: C! g
3 U7 {: ~. t3 A- J, t" A加红头、份号、版注等的文件格式