简报信息编写培训资料 4 b2 p8 F! J. Z6 I
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一、信息的概念、特点和作用 * R2 k' w1 p0 Y9 G) s
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1、什么是信息? & a" y9 S) {& }7 x5 ~
- I+ D) X: s8 K$ T, ^信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 3 a/ a& w* E3 r6 u& ~
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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' j \( e# \% E3 r1 ?③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 + E* l/ B+ `7 R* p# z& g1 @4 Q
* l3 E" D+ R9 C! X$ u; Z: G+ M3、信息的作用。
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- J: B# ^/ F' y$ D l①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 & B2 B' ^1 X Y- u7 l8 N
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 $ e/ N. i2 e/ o5 I0 R% {% f3 P
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0 E. @( t. F; @% l% ]* G二、信息的结构和技巧
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- q, T) P& A: S$ y; V2 Q信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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' q5 a( W; i) Y: [1 s7 ^! ]标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 " @* I: L+ b/ b3 C5 [. _8 e
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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. g- a) {1 u. r; Y2 x导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 6 M( C* y! a9 `' i- K
3 h- P3 t( |) V9 `' j8 |6 t B5 O主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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" E$ @- ]/ D% u. _" j# E F背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 # n3 n3 W0 N8 T" B! X
6 j {! l+ ]. ]结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 4 h$ F# i; k r' c3 @) U: y0 D
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三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 3 X L6 o" f) a. h4 n. {$ A: F& Z
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 4 @% D9 b3 S& B" P
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②对上级重大改革举措的反映; , G* V% k7 U1 A9 {/ ~
1 f! i6 o# S$ E& m# D0 {/ w, n1 H③对重大部署执行情况的反馈。 6 ?; e6 W; S+ e9 U
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2、问题型信息。 * T# L1 n% C$ X& A. [
+ ]/ M2 V* F3 z: \; c7 i4 Z% u+ u①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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& ~# s9 ^! {- D$ {! h. D e②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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) m% Q8 A3 G% e9 a0 T③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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