如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)
- E9 n j) _ t0 m7 H$ R% H. u
/ P, }8 l- }- O( L
主讲:清水拂心
9 w/ Z# ^ N X8 t' d2 j
- r4 X! N! S( n(2016年8月18日在文稿评改演播室QQ群366351120的讲稿)
: T! R3 V; [4 ~$ _
9 U1 |* u8 a+ U$ B% ]8 ]
. V/ z! _, K% |, L, {2 P6 v
3 i+ a( T/ ^0 o5 d/ `. M' O# e各位朋友,大家好!我是清水拂心,今天晚上由我与大家一起文字交流《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》。按照系列课程的安排,这次课程的主题是“如何运用协调理念谋划推动业务工作”。
' E/ L9 ^/ k& q- t% R) }$ W
+ n/ a1 z! r) R$ P3 U8 p. Y0 G' _
首先,我们一起回顾一下上节课的内容,在8月4日的课程中,我讲了一个启发公文写作思路的“万能六法”,再加入一个“说文解字法”,应是“万能七法”。现在,我们系统地回顾一下“万能七法”的内容。
' f( ~2 X9 H, u0 h; C& @1 o$ h1 z3 `- Z3 ?9 Z3 u6 K
一是“5W2H”分析法。也叫七何分析法,由第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创,易于理解、使用,能弥补考虑问题的疏漏。具体“5W2H”思考架构如下:
2 L0 I" N3 B. @& G \3 }$ I
- o Y2 N! w: a* ~ k! \- y5 r1 X. {% ^Why:为何做?为何如此做?为什么(目的、目标、宗旨)?理由何在?原因是什么?是最佳方案吗?有预备案吗?这样做的必要性是什么?有没有更好的方法?——通过思考why,剔除不必要的工作。
1 k* S+ X5 w/ A/ z: a: [8 X: ]0 V4 M. q" l+ i, S
What:是什么?做什么工作?做何事?做什么(内容、标题)?目的是什么?具有挑战性吗?——通过思考what,选定明确的分析焦点。
6 j! a- n/ k7 d2 ]' g4 V- b- w% t _- c* J; a* H) Z% k [$ H z
Where:何处?在哪里做?为什么在那里做?在别处做会更好吗?从哪里入手?什么地方(执行对象、地点)?空间地域分析,能否因地制宜?——通过思考where,选定做的最佳位置。
% `9 v2 ?) J. |5 q L- e7 d9 U) F5 D4 C4 Y+ @" d3 z5 h/ j0 `1 H3 E6 v
When:何时?何时做?什么时间(进度、期限)?什么时间完成?开始时间?中间时间?完成期限?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?什么时机最适宜?——通过思考when,制定时间表,掌控进度。
3 E. H( l+ k3 q) b+ o% f& ?: O) p6 x j ?
Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?何人做?什么人(担当人、担当部门)?分主办者、协办者及相关者。由谁来执行?谁来负责?——通过思考who,明确地指定权、责人员。
% q% Y2 q+ {& A# i2 l# Z" h7 v% d9 o# l8 C* h0 ]
How:怎么做?怎样做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?能突破吗?——通过思考how,制订方案计划、步骤、流程。
4 r; n. a- G. D. Z! Y
; a; n$ p0 m% {# r H& g. m
How much:多少?做到什么程度?数量如何?质量怎样?投入产出如何?多少钱(经费、预算)?效益如何?值得做吗?需要多少资源?人力、设备、金钱、时间;会不会旷日费时、得不偿失。——通过思考how much,对此作出整体预算。
8 j7 l. i4 B+ }; S8 q9 R
; ^2 X) g/ Q9 F7 ]2 t- l, P
二是“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法。这是人类常规的三种思维方式。
$ K! U; X' s u" n/ w( o' @
, M- G: g/ @) G. B& S
直线思维,可以理解为递进思维、顺向思维、横向或纵向思维,这种思维方式的特点就是深入、深入再深入,追求纵向的深度、厚度和横向的长度、远度。
6 R9 `4 R+ c3 P1 H
* ~9 ^* o' l+ v7 U逆向思维,可以理解为辩证思维、反向思维,这种思维方式的特点就是从正反两个角度来思考,甚至站在亦正亦反的角度来把握,体现着辩证法的意味。
5 |7 |6 O$ }! N8 M! w+ ]
% J* R+ Y& _0 B) \/ v发散性思维,可以理解为并列思维、侧向思维、联想思维、延伸性思维,这种思维方式的特点就是从多个侧面、多个视角去思考,充分展开相似相近联想,不断拓展思维触角,以求系统地认知事物。
% o0 b' D7 m8 j. T0 C
$ E2 m% q" k, Z5 M0 N; F三是“为什么—是什么—怎么办”事理逻辑法。严格来说,这一事理逻辑法,可以纳入第一法“5W2H”分析法。“为什么—是什么—怎么办”,分别就是Why、What、How。
( V0 b* f3 F0 J1 v5 P
: c( L# ]( n& N8 ~$ e# S( _9 T之所以把这三个单列出来,因为它是行政公文中最常用的三个思维角度,也是部署开展工作最常规的三个步骤,即阐述意义,先在认识上进行统一;部署任务,告知要做哪些任务;提出要求,强调以什么样的责任、方法、纪律等来完成任务。
7 C( X# [4 c! o1 U0 ?
" w3 |) n: R: S! K1 Q1 R! C( o
再来看“5W2H”分析法其它的四个要素Where、When、Who、How much,其实都可纳入How怎么办的范围。所以,个人理解“为什么Why—是什么What—怎么办How”事理逻辑法,是“5W2H”分析法的浓缩精炼版,是“5W2H”分析法的行政应用版。
/ X( Z+ Y9 c7 W1 K4 s h
6 J1 H" H9 M$ r9 e& E5 n四是“过程管控”分析法。这一分析法的关键在于以全过程、全景式、链条式的视角来思考问题,即把一项事物或一个工作,看成一个过程、一个链条或者多个节点、多组碎片,而不是单纯的一点或一个碎片。
. c3 J" |0 t" B9 i: t3 T# ]8 d+ w+ Q4 c6 @: N8 M& `) e6 y
“过程管控”分析法,也可理解为“精细化工作法”、“项目化工作法”。对任何一项工作,我们可以设计为“调研—决策—部署—实施—验收”,或者“调查研究—制定方案—动员部署—检查督办—经验总结—结果运用”,或者“精心选项—认真研项—扎实施项—深入督项—组织评项”,或者“明责确责—诺责亮责—履责践责—督责考责—问责追责”等等。
; S! T! D7 y: m# p/ [( G
' l. `4 Y c* O6 f# g$ e
6 @0 B7 o4 b( v" N0 O/ Q
综上所述,运用“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法、“过程管控”分析法、公务员申论对策部分“万能八条”分析法,能够让我们较快地找到“怎么办”的答案所在。其中,“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法本身就是思考对策、作出决策的科学思维方式;“过程管控”分析法,则启示我们更加精细化、具体化、项目化地去研究制定对策;公务员申论对策部分“万能八条”分析法责直接从8个方面为我们提供寻求对策的角度或范畴。
+ c z. r- [9 h
+ G6 M8 q r+ E《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》就讲到这里,希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持,谢谢!