目 次 1 H0 v9 E& h+ E: e
前言
, {* @1 o5 M. y4 Z# p/ t1 范围
5 I# m3 h/ |5 _: |& x: T2 规范性引用文件
0 a' L Z E: V( T3 术语和定义, h2 p9 A6 \! t) ]0 H+ ]/ Q. k
4 公文用纸主要技术指标
$ w; M% t5 P& Y! o: ?5 公文用纸幅面尺寸及版面要求% n, G2 C# P7 g5 b2 `0 V/ m2 ^
5.1 幅面尺寸# P9 X' B8 b& v2 I, d& `, t0 c, `8 q* F
5.2 版面& n5 M; K2 {: P4 v2 V" J
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求7 W7 O4 p! l1 B: _9 w, R" R( W
6.1 制版要求
2 E9 d$ f3 _- D6.2 印刷要求* x* F1 Z8 U' ?: n& O# W
6.3 装订要求
, h; R- {7 u4 r) c# M( i/ ^. b7 公文格式各要素编排规则4 |$ s( E1 D: }" e
7.1 公文格式各要素的划分
4 V. T& y( \( a+ ]# M7.2 版头3 H) o0 u' z# @! }+ _! I
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体% ~4 L: O' f" s9 b& c2 ]$ o
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文- v! g6 S( p) E: M" n4 P9 |( |& e
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
( i0 D Q6 d: k# ? 7.3.5.2 不加盖印章的公文
) M; P G* f7 b, D9 A 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文# t% d2 i# ~9 w; [8 [
7.3.5.4 成文日期中的数字& M; U0 R/ j! {" v6 X* K
GB/T 9704—2012
) o7 T3 x) r: M y7 l 7.3.5.5 特殊情况说明; B( C" s, \3 B1 b
7.3.6 附注5 e7 m4 Z% \0 g) M% {) ]7 ^+ I
7.3.7 附件" w- E" F7 G2 X
7.4 版记4 O% W! U* F6 e/ q- a- X
7.4.1 版记中的分隔线3 e0 O- B- N9 T: z- [! Y6 }
7.4.2 抄送机关
% g9 a$ @. L' V% r% a1 l7.4.3 印发机关和印发日期
?. i; E& c M4 h2 P, ~- K$ c7 j7.5 页码/ `7 `4 t# W) {1 \3 f
8 公文中的横排表格
0 L0 ?; x. Y% m, [/ d! h& A9 E9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
0 K; p. h+ f0 p* A+ Z/ w10 公文的特定格式
6 x+ D" V2 v# O0 l- F) q' ~10.1 信函格式
5 G% ^0 c0 f9 F1 E1 e10.2 命令(令)格式
% s- K" A2 w; G% m% Q10.3 纪要格式
1 H% ?3 B" ]6 {# h11 式样( ^& p4 {9 E6 |) U; h
7 g, X7 ~0 o7 m7 N7 D0 o% P' E8 d+ R
' V% a! }, n; N5 r" h( ^) ?
& ], u2 {7 j+ b% h1 k! b1 s7 G9 M
$ J o5 r# f/ Q! l" j5 l/ m
8 ?8 l* ^) I) J
" j4 c7 x$ f N- [& N
* s, z, m8 v y! N: A! r q0 h
; N3 o. I5 R3 r% [0 Z' x7 f
$ V2 g3 s$ J* k( l
) c% E, C$ c4 [# \ q7 T2 @* ^& L1 ] {, H
! C. |9 C9 u6 L6 Y4 m
2 a6 f3 n: [+ `6 I# q. y" X! S6 e
8 }" D" u$ M0 @; q/ E O7 N8 r% Q1 X/ U; Q* M# W( Y2 T' G
$ p' ?# o' `/ i" Q) Z
) d* e* ^5 K! ~5 o0 F6 ^$ ^
3 _' v) I2 I I3 e- o9 P, }; i1 T$ Q' m; g- k N% @$ n
9 J, h. {: A" F1 ~6 Z
1 O# l$ M7 r5 k, p5 ?' N8 v/ J- |3 a- ]& Y8 g! N" |
$ h4 f& w' t7 ]
& X C4 }, @7 u( t4 s7 }
' \4 Q4 ~- U d; q0 M GB/T 9704—20122 U$ B2 _5 t# p; n" N' d# H
7 Q" Y( B# Z4 B+ W9 \* ]0 v) v前 言 : F# u6 w& N4 X: D) z
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
. Q2 d/ E+ ? G7 u- e 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:3 X& C$ ]% E, C7 Q2 \* T& R1 ^" g) u' n
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
. j+ E* H+ y( c* C: a+ ~ b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;( i" {# [3 [6 f% D! r/ h# }
c)对标准结构进行适当调整; M. V9 z; N. q w$ y/ Y" r
d)对公文装订要求进行适当调整;) @+ m, x% @8 V! w$ L& C$ P
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
. J( n! g" F( E0 Q1 n u; S4 A 的编排进行较大调整;9 v- w4 z! H/ ?! X
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;7 c7 ~" D2 _) @6 c* U4 Q5 x/ _
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。* x1 `3 X8 s9 ]
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
7 s# U: L4 Z3 Z" ?3 \2 j9 x4 ` 本标准为第二次修订。3 `2 G0 _9 m/ J! T& Y1 f
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
L8 m/ p' F: d$ l1 y2 }' | 本标准由中国标准化研究院归口。
/ C4 e" b( M7 b+ v. B. C 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
9 g7 I# W0 {6 v 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。0 N" g) V. S/ K
本标准代替了GB/T 9704—1999。+ ?$ H+ d) x; B3 w
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
Y0 Q0 K. `7 u) h% c+ g ——GB/T 9704—1988。
; L3 F2 ` p5 K' k
9 W/ v" x3 o- s- l- y0 R
. b3 ]% s& k5 R' X. ?. [3 h9 L ~( w x: N, G; ^
9 N/ k. q* P4 m, V
% h8 k, a0 J6 {2 D9 _! d0 q
5 V; s! r+ M( o1 w# d; t. E
y& }. N, A& N c
" p( {" N" j( p9 p. l9 s4 U& d4 V) A4 w0 e" ?4 F/ z
5 `( L w1 r+ S Y GB/T9704—2012
! D4 V4 A4 v/ o' s5 Z, \7 `( n% M/ ~; `+ z& K- c" T, Q ~, V) F
党政机关公文格式
: E0 C' t7 Y. @, n0 F& n1 S6 c* U9 A1 范围
6 Q* [7 f+ B' a, x. O0 q0 n" C8 t
: F2 g* Z1 X) \) S, y$ ]& V 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。" {( q9 d9 ?0 V+ U z
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
; z- F' h1 R0 U: |# l; n" q0 [使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2 F# m4 p: i1 K, O: D% c+ v
& B4 n8 ~/ a9 u5 v
2 规范性引用文件0 Z+ ^' f! V- Z. b% Z8 v- o, g
% p! g6 S( Y U, }. E 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
$ G# X1 b# l0 t5 P; t9 g GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
! z" K& u, D# |: k, ], K GB3100 国际单位制及其应用
$ Z; Q( x# b8 U! A GB3101 有关量、单位和符号的一般原则- V# ~# B7 a$ z* X1 g7 b {. ^
GB3102(所有部分) 量和单位
U9 s$ G% q- u; ?7 d4 [ GB/T 15834 标点符号用法. x* H0 L$ h7 L
GB/T 15835 出版物上数字用法 ! @- p3 O/ R/ o# [
3 术语和定义: {$ A# P% K+ Y" A
) I5 L, f& J/ _0 k( M, p- j下列术语和定义适用于本标准。' t* ^/ N b. M/ F
3. 1( x) K2 n3 j$ _
字 word9 B5 |6 W" a* \3 c; q6 F
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。 u& l P+ W# {8 p$ V. L. w( `
3.2# q5 m5 ~5 I1 p5 U/ N) G2 r1 K
行 line
+ K0 s/ w( X3 |) q( {9 N, q标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。7 |$ W4 w3 V1 \8 I! S
# {$ e$ u6 `7 O" w4 {; B$ F d% U! N
4 公文用纸主要技术指标
: ?1 B8 y1 e- g8 X8 b: s k* G. P* R( ~* |7 L. z0 Z
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
) B9 T+ _4 f& w& n& `8 }9 l' B7 C+ C
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5 B$ P8 P- @% U( O* N/ S
/ D! J; u- @6 y6 r8 D
5. 1 幅面尺寸
: k2 ?: t( y) |8 i6 o0 k; q/ y 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。5 P7 t) w' c+ w& n
GB/T 9704—20124 p% O+ `* }* j& G$ K2 S
/ W2 R- O1 }& W3 \% P. y5.2 版面
# v3 a+ x1 o% t/ e' _2 N, V& L% Y* ]$ S+ y( p
5.2.1 页边与版心尺寸
( T. P$ J' B8 [" x1 M+ T* A1 G: E公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
" w! y2 E% b0 q5 e( M$ o g7 W. U" P0 D2 L1 n! `3 y
5.2.2 字体和字号5 I3 A, \: q5 u# y% `/ N
6 B( s6 r: i) \1 R: G! n如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
* P# z( W9 v' i4 G7 w, ?. R G: a! H' l% [1 K6 I
5.2.3 行数和字数
# a: i& N ~6 J7 r6 L8 u2 z
: ~4 _' W' ]1 W% p一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5 b. z* ?6 I! s3 |5 M( K' T) u2 p0 T
0 W2 g: M& [! [' j. z5.2.4 文字的颜色) R$ ~4 \* p v9 C( [3 P
) I$ I H9 P" v& O% ^; d" e如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
( q5 s- ~; X- ]7 t' z& r5 z' M' w% ?1 P3 }! s
6 印制装订要求
' w: w; k) z f& N6 t( J
5 j0 V! r: t5 l0 k6. 1 制版要求
, ^+ K& ~" @8 D+ S. l2 _
' G# \5 p3 `5 s& X7 B- N版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 Y, w/ _9 E5 F; ^$ t! y3 Y4 z0 b, {& L n8 P
6.2 印刷要求
% w+ D- z# ]* F1 y$ x# P6 t* I+ x9 J. V" T8 m
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
( a$ i2 R. ^5 Y& I! s- o" ]$ ~( @* B& L$ s) a" `' n7 J' g
6.3 装订要求, @0 J, F! a1 Y' U9 r. D' y
6 [' Q' G7 e+ o) z! N. C2 {1 G
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。9 t$ N% B" i M& i! N
骑马订或平订的公文应当:
+ u, a2 S0 Q' N6 l' Q a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;' H* D2 Q4 q, P3 E% X
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
. w1 ^/ v3 V1 Q0 d c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5 U* ~& y6 m, @包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。8 {( Q" |- q8 Z% K9 T1 l
% f6 ?) `( k0 v, s# Y4 Y' A
7 公文格式各要素编排规则
0 [8 e* F) M2 h, u) S1 i; x9 ?2 S2 G1 h/ J# B' t
7.1 公文格式各要素的划分* [, }$ F; y6 N. N
4 k5 y0 ~5 B" T) q9 Y
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。% a: F$ a+ o, Q' _
页码位于版心外。
* u7 i7 \& s$ Q8 ]2 L: w! n2 M+ qGB/T 9704—2012
( u2 l5 @& ?+ J7.2 版头
- [6 ?& F* L; b6 l1 W7.2.1 份号4 _3 K. ^& J( c6 j% L7 H* c
( d, S" b9 D: y如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。6 s+ j/ P' t5 |
7.2.2 密级和保密期限7 e5 `; b7 u. \& k c
: O5 i; L2 U" l" j* _- f如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; V5 G- H( J; k+ r5 p7.2.3 紧急程度: r1 K6 G% ?( f2 O$ Z( t- H4 |8 }
: `8 x! p8 P3 r; P! t; U! d
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
D: J+ D3 h! r* |7 t7.2.4 发文机关标志
' ?9 c. b' }& @& _: Z# a' w6 |$ z' T1 W, J6 b
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。6 U. W, |( S6 y8 ?) w4 }$ h
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
! I) n9 x5 E% z& ?7 v+ |- g$ F联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。1 L5 g9 |; s( v+ e
7.2.5 发文字号
! Y/ k; n# p5 L# B3 X8 b3 g
) k+ y9 W! H/ U- L$ m8 B+ m, }编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。9 c* Z6 f v9 c$ K, ~
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。2 L) [3 ]0 R7 |* R+ B1 s8 G
7.2.6 签发人
: h/ `8 Q& u' w0 x2 z$ D/ r7 C" y+ _: D6 m3 X' p
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。1 g+ G" U/ y8 R$ G4 w# @
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4 U. i6 M9 W, p1 K
7.2.7 版头中的分隔线
) N5 W3 a* M' ~& Q) ^9 z7 a
: J7 Y& b4 o2 L" O8 d发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。7 S( Y/ r. J3 ~9 {: A+ }
7.3 主体
* m, G- q2 }* x' P6 D2 |7.3.1 标题
. k+ l1 M# k2 u) Z3 T4 Z5 P$ |7 ^( T$ \. H' \3 N2 X m# j/ M
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 T* U" ?5 D1 x3 D5 F" O$ K8 E
GB/T 9704—2012
- f( P; j& b S& E- ~6 n4 A# O% }( w" c x8 x8 g
7.3.2 主送机关
2 J% b" l3 k, N& l* P) w' R, d" N! l& M1 Q& m
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。; g( Z% {) G& Z2 X+ ^4 w
% ^9 g# _; Y+ G1 d% s5 M
7.3.3 正文. g2 V% @* s* q# l: a. w. c* @, C- s
- d! z8 |3 S! a* ]/ @2 \. F
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。6 q" v5 m; j% t) f8 o# o
2 _3 Q0 p/ i/ _
7. 3.4 附件说明
- C# t0 n; k4 ~" \ L( a
. f! ^& i+ }5 e7 P' ?如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
7 G1 K- R9 Y% ]! J u) X
: n3 [$ a, D2 x7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章& p5 F8 u7 l+ C* e6 M
0 w8 f, S- {6 J2 q
7.3.5.1 加盖印章的公文: a; f& z5 q, V* C
# N+ R6 ?; m- s, e/ N6 s 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
: t+ U7 ]+ v7 B7 f 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。7 r8 f! D% p6 V; w$ X' t v5 j
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
~: \+ ^- R6 Q: Z
4 U$ G5 i9 r' s3 ?7.3.5.2 不加盖印章的公文
7 _& S# B) X4 S0 O0 A
8 g7 d1 t" w9 r0 h 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
+ Z! V# k2 `1 x% V s/ s* i联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。& c4 y, D& O, I9 N6 [
$ g+ q; a; U% ~% }. |1 p
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
$ b6 d+ F: ]& y6 D8 r
0 X. g \1 c% z- S' z5 @7 {4 v 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
) ^ t, r; ]# ]% r- q 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。6 w x3 b! b5 k
签名章一般用红色。4 l7 i* l8 z; v, P, L7 o1 t% u
GB/T 9704—2012 8 g7 {1 ?* Q, z+ w5 z5 |
7.3.5.4 成文日期中的数字
5 \; |, C2 d: I; q1 K2 Q# n7 U" l+ m2 h8 e
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。+ o+ V0 U4 \2 p; i* Z% H
2 B# J% B% _/ Y9 @! c( L
7.3.5.5 特殊情况说明
- F5 T6 {6 H5 k( Z7 d7 k% a; J+ U9 U( w, {
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。) L# g# T" ?/ W" \0 K
" U {/ |. {& ~% j& y8 @- G
7.3.6 附注& e, G% Y8 A2 \$ C
2 o4 Z+ u- {! M) k" ~9 b; _
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
! ]. m& i# E6 z, W' y
3 a8 m) ]( X0 k/ V9 U* H7.3.7 附件$ J5 u6 a9 Q1 f; N. X( Y' K3 j8 E
% M9 I" t/ e9 |/ _$ a- v
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
' P2 T2 f/ L9 V+ ?8 o, ?如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5 C- K e! I# j" U7 S7 {
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7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线+ z: T' W/ h+ @* z! k- T
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。6 k! Z3 z2 O# r$ Q- T1 _% p
0 A) U; N- V: G4 H7.4.2 抄送机关
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3 E1 x( z: M0 ^( ~ 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
4 N# x( d+ {' e- y) R如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。3 y9 D' I& i- M4 U3 V2 m* _5 ~
1 L" z" z: F/ V# T, a7 N8 K
7.4.3 印发机关和印发日期3 ~% _8 f8 l0 }. m
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
j& c% ^1 ?+ W! M版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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8 q* o) p& x- E, y# G7.5 页码3 [( p. @- [. X0 M6 j! l. `
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
7 X' A8 y$ s. j$ j* K" ^& V/ {GB/T 9704—2012
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8 [; M" q( O# L' C$ h9 r7 y8 公文中的横排表格
. V! D# r; u0 T8 M; h# {& r5 g$ @- {5 E: o7 j O$ q' Z
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法( F ] S6 P, m# b5 }( z3 j
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。: Q0 Q# H9 M6 E5 q
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10 公文的特定格式
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9 o, Q/ n/ B, n% P10.1 信函格式
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* `1 B6 L' Z3 G) j+ F% x+ H 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。4 W. m$ L* W9 T: x
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。* s" C4 K( k% I Q; G Z$ @
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。# ]2 B1 U- v- k8 J* i- b
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, }# x) z/ M: R% \! h7 ~' I
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
, H* s/ x/ b% P! h. n" ^ 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 H+ f% ?. U: J; r
首页不显示页码。- M+ ]; U( y* w
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
) C6 y4 T4 J V* B9 b6 C
. ?5 L5 u8 I0 B1 ]10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
& D( [& _2 X) b" x# \) [& c5 Q& k8 g 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
+ F1 l: B! V3 l0 X签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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" c# y5 S( n9 p3 m# ~& B" L10.3 纪要格式
C! Z8 I: v/ a2 H2 }7 e# P" V: O* _. |* J# D: P
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
3 {6 c- H$ e. |7 R 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 }- m( H) Z$ { 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。4 t% D0 D# [+ f9 O6 o7 }
纪要格式可以根据实际制定。, { x' v3 P% e5 }3 ~- r! q& [
GB/T 9704—2012
# q8 F9 S7 t3 ~/ k4 q7 F$ q11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。6 u6 {/ W+ M ^/ i3 i6 L
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