目 次 + x1 W# U( {" L8 T! O, I
前言
5 Y/ O+ c. l6 i o! }7 f* [1 范围6 n8 S+ b2 p1 x3 Q2 F
2 规范性引用文件
( Z$ U1 u( r6 v3 术语和定义
/ |4 c7 {. e$ H; o/ I. g) y4 公文用纸主要技术指标
# R. s' B9 i) |3 d4 ~( p5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
7 ^4 d; V8 w4 W5 z5.1 幅面尺寸* R" P5 h: i# }; y; U9 H% d( n0 C
5.2 版面0 {8 g+ A. H* A/ ?5 F4 F6 C4 Q
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
) a8 H+ b+ \9 c6 T) i3 X; b6.1 制版要求0 c8 Y2 }6 r6 M. Q1 M9 I+ O
6.2 印刷要求3 m1 u0 m( z4 O3 R0 O- E8 n
6.3 装订要求
8 Q% ]! i4 i( o. w4 m; a7 公文格式各要素编排规则! P" _9 m6 v$ n' F9 A3 i
7.1 公文格式各要素的划分! v" o" Q+ [5 l
7.2 版头
$ i9 J$ |! r8 u+ U7 w7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
1 s$ ?, b3 V% ]6 K* X7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文( T; ~+ x* G2 v, x0 k- }( k
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文& p v; F2 a8 L7 O8 k
7.3.5.2 不加盖印章的公文1 ?7 B# w5 C9 q9 x5 @; O* F
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
! n. t" p6 `- D4 K9 ?# c) t 7.3.5.4 成文日期中的数字# J) [9 I9 A2 J3 R
GB/T 9704—2012
4 B" u0 d6 t; n5 S$ g 7.3.5.5 特殊情况说明# J {* D+ u) b" S) v9 v
7.3.6 附注7 B& h' }' d0 U+ \( i( S
7.3.7 附件
% \+ N& \* H' c2 Q7.4 版记1 R0 j9 q- F" m: m% E. d" z$ U8 ^
7.4.1 版记中的分隔线
: @3 {' A a! v7.4.2 抄送机关 }; ^7 q1 O, I* l, h; w$ n! P. x
7.4.3 印发机关和印发日期
7 p# M3 N, p) e3 A7.5 页码/ _2 d) l+ |/ G
8 公文中的横排表格
4 }# [0 G& w/ I" c9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法3 A+ R& U3 D8 | }9 }- p# Q
10 公文的特定格式
- {" {0 D$ R6 F10.1 信函格式
4 Q8 Z" J6 J% h10.2 命令(令)格式8 i2 ? @ p5 H: C+ P- v, e
10.3 纪要格式
- y0 C/ C! d. B11 式样7 b# ~4 S$ G+ i. k
: t4 B, d/ f5 }1 q' m
) z! p' e. y$ H" P$ V6 `- d4 _# |* `5 G8 ~3 j+ ^- o
) R& R" R1 S4 D7 o% D
4 H9 ?! K9 B" Q* o
& L/ N4 o8 q7 s+ M" } P
% B- e4 K- ?9 B/ ?- K3 z- p3 R6 {7 @3 q% g+ m( K8 H9 ?% `: G
7 N, D2 @* D: M) [" Q- j
$ ^9 S$ T. K" c# ^ _1 Y. h- _3 c, I
9 g1 V) Z2 T" Y2 E; c
$ N. s, b; G: _ e! t* ]7 u' x- _7 v* M8 r
( L/ Q& D" ~& X6 d/ |7 P
- j/ @0 }: Q: o0 I
; t. {) h9 q1 P- o
9 e, h1 ~3 C& }* o4 m; ^) o9 K# Y' `4 u1 L6 b
) u: g' H/ v! N7 c2 y' `4 t" R, Q- s8 \* I# x& H H$ C
1 q1 n9 S* J# ?2 B: ?$ M5 b
4 e6 C- H/ A: v0 w A/ p4 K# G, ]! [( T5 X
5 K2 r4 F$ u) j1 b- M
- m, G9 e& U: z! x8 ]* o) e$ L: A$ ^) ~
GB/T 9704—2012
# D P3 Z) h. h
+ Y$ N, G$ x$ `3 a& v# f( ]前 言
4 S4 c+ v0 g8 y 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
- w6 f2 a+ J) A" | 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
3 s( X8 y! p$ c( I1 i/ q a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
" m' O' a* l: x. N# h b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;5 {2 q X6 M0 w: N1 A* e
c)对标准结构进行适当调整;
# T. Z* J' }3 \' u5 [- y+ |4 T d)对公文装订要求进行适当调整;7 p1 Y; {% A" g7 C
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素; I# `- v+ i1 c5 Y! l
的编排进行较大调整;8 ~1 y9 t$ [4 z2 P
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
% H8 @1 w2 w3 Y$ n( ?3 s: b g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
. G8 M. v' A5 `, S, H. c 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
& X0 j5 ~0 ]9 i3 B1 G* { 本标准为第二次修订。
) O& m; @* o/ P* [5 l 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。1 v( t C+ w- e9 {7 \5 B: S
本标准由中国标准化研究院归口。' t8 g$ D! m f V" T. w e
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。, r7 S& W& ?. ~( ^" S
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。+ |+ S+ z v/ U0 V! o6 S
本标准代替了GB/T 9704—1999。
: Z) T! w; G. x GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:3 a: w. r/ P& @! g0 M& a
——GB/T 9704—1988。
9 u+ k# k$ g, o: d1 R7 C
N. \" J9 e+ z2 X% N1 t1 P- A7 O8 M; c( Y, \( P, C% a" c5 {( Z
- i- x! _. [3 \( p+ @& `3 D
; `$ F0 }" @! L* O0 d5 d- E
2 c0 B( ~$ p" F5 U# X0 r3 A( _8 `6 Q* G8 p- x2 v; Q
# b+ d6 X/ G' }! B% t$ Y6 G: y. j
% p7 S h6 R9 M% x' t( t9 s8 P2 g6 g* C4 n7 ?4 K
) _' k( C2 t9 ]# B7 n
GB/T9704—2012
8 w1 A" J1 d }, {$ Q
+ ~) L. S: H9 Q党政机关公文格式
/ P8 Z3 ~$ N% E1 范围
/ @4 m- w$ e/ g+ v8 S5 a
# o% O/ ^0 Q9 P9 L. X) B; O" s 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。$ x4 E" |0 R* Q( ~7 R8 x
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。% e" n4 A, d* F- Q3 m
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 } T, H5 u- O! \+ j1 V
: G3 Y; @' O; S, \& W2 规范性引用文件
3 F8 A& @* k+ n6 {% v# M) \" C; u3 r
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
. a9 M6 K8 h, D' [: i( v GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
' t* m' ]& L4 \4 ] GB3100 国际单位制及其应用
3 P. l' P+ w2 r8 B0 `3 A GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
0 n) C$ s1 _. O8 Y) A. c# C* { GB3102(所有部分) 量和单位
1 Y, v( @4 U4 m+ A! c$ D9 b GB/T 15834 标点符号用法0 e0 L6 K- x6 W7 S" h' b
GB/T 15835 出版物上数字用法 " q" A6 P. r. l% {
3 术语和定义
) f& n' w+ \- g& ^ Y" l% f7 W u8 Q) _& U7 O. ^" y
下列术语和定义适用于本标准。
1 X$ r2 w9 w, e5 b" m. S/ W3. 1! |8 W; x2 w% J% [6 U2 ~
字 word9 D; W) Z6 F: T% n L
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。6 V6 q$ m$ o, Y: }! n. W6 c
3.2
/ m3 h8 _; x& k 行 line
$ E. ^" [3 n: C4 y' u标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
; a+ _# T' J( Z1 V5 b7 M* @6 D' ?
4 公文用纸主要技术指标
# ?7 z, X* ~; M: V! @) n- ~( r a Z
4 H$ H$ B: x) A% a) c3 L: |公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。& Q. |8 }% l U% i) T1 ^
0 o+ q" g2 v' E: A1 ?
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求& _0 G0 ]1 O* q: p# f
* L( y% H. Z& k% y3 k0 p2 Z' @5. 1 幅面尺寸1 J- W4 C" x- j9 P$ s. ^9 `
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。1 n. [, P& S+ f
GB/T 9704—2012
, _2 ?# W1 w0 h, q- j7 W% k; \8 q* J! T9 R/ e: T3 {" ^1 D" o
5.2 版面
: @) G( s4 p E: u9 K6 f; h6 y0 o9 A
5.2.1 页边与版心尺寸( w: a( @* p' }5 a- J
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。4 f* i2 j5 {% y# W
0 ^1 |, P4 F8 Y/ k6 t8 K. }
5.2.2 字体和字号, s9 s% b4 b. U
8 ~, a( k3 ]1 l% x- N; p# T* o如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1 k( a" o( t0 f; |+ J& r( x
1 `/ W8 w. a6 p' T3 B% f5.2.3 行数和字数
. }1 h E0 G6 `% d! H2 N1 d* A+ v
9 w5 N- w2 z: `, u6 }0 e一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
" ~' r# s% G# i6 r- ]# M& p
1 z" U% j U3 e, D; s1 [2 _& y5.2.4 文字的颜色
6 q. r4 M/ ^- ]) A6 Z& T. a
7 b- h! ]6 F/ l$ W+ I如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
- p) ]& _0 M4 R& q( L0 S
2 S+ k0 i0 D+ v, Y6 W6 印制装订要求
7 | g* ~) h' C" |1 t ~' Z2 n6 P* F4 A l7 h+ J# m
6. 1 制版要求. m O0 A9 {- ^8 g. H+ n) d
5 \' @ N2 @. N7 Q; @: ^4 u) j' _6 T版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。+ I1 y4 k+ h$ w* v1 Z5 t- q" a. N
# ]9 h4 q) J$ l& [% N
6.2 印刷要求' v& a. z/ o* h" H" J r6 I; Q3 T
$ P6 g4 U( Q+ a1 \% K
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
) z$ e1 I4 A5 o% i# L* V/ A, Z6 i, Z7 C
6.3 装订要求 t9 e+ h f5 a2 d
$ ~+ p" m, S( ]! E* c* U! U5 M0 ] 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。7 f- e# E$ S/ z! R
骑马订或平订的公文应当:6 M% ?1 \+ g; r7 T9 I
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
: p }! H6 x" w2 N( L b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
7 v9 D$ w' j) v% Q c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 ?: f8 {: x, A* ^5 l包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。' @ d4 t. o+ c! d" q* {
8 L7 P+ {( W, ~3 }! j7 公文格式各要素编排规则
" V" u! F. p" U. j) i) A4 p1 }" Z" J* W+ @& B1 P4 R
7.1 公文格式各要素的划分
0 q0 B/ V. Q8 c; P
" X" f0 {( w8 ?6 Y. | ]( \) Z9 ?& O 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。1 G( H- S+ ]/ {9 b" R+ u
页码位于版心外。0 @. {) S- M( d! Z- j9 o$ c
GB/T 9704—2012 9 \4 \+ y- l2 y5 `4 t6 C
7.2 版头
4 B. T3 w6 h# j2 Z1 p" N$ V5 M! b& T7.2.1 份号$ r! H" b6 [ B) q3 I1 d F
0 u) x z3 |) l$ Q如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。' }; s# t: e; \1 [: I' A
7.2.2 密级和保密期限
8 Z* D% b4 w U! I5 U* c6 @1 J9 M0 Q. P- z
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
' D D1 Y3 I" `. `) t5 s7.2.3 紧急程度
. d; P& U7 y+ P& ~& p3 P! W. j2 \. d
9 Y* L. C% _. o; z: P! g如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
& s- g L; w6 o" O6 s* B, x9 l7.2.4 发文机关标志
( u2 A* o$ g. C2 q* S
4 \0 R; ]9 E+ S7 U1 O% T6 O由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5 Q! S5 q; E3 Y! ~7 i0 Z, l发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。, w% o% U) K3 e- Z" |- v9 J F6 b: N2 }* |
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。; G" W+ a+ [# j& j* ?: y; W# U
7.2.5 发文字号- p/ w; w2 R" V1 q, F( |! w
* m, e9 n3 q/ f& A! s" A
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
; _( ?: E( k! E4 d% S! ]/ {5 {! U! r上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。/ L5 L0 M# w* ?( Y. F m
7.2.6 签发人
, j. p- t. R' V; x7 x" E" g
- L! S+ r9 b, c$ ]7 [/ w由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。- o0 ]$ }5 I/ b: Q
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 g( T: ?0 H4 u `
7.2.7 版头中的分隔线
# K' D) J- L# z) j' @ _) m% x% t+ @) O* ]0 L7 h
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。' D: m% Z& ?0 f
7.3 主体- n0 U3 f+ M2 [6 B
7.3.1 标题
; ^* T2 H+ u- c3 A
' ]$ W5 y9 S! r9 ?/ ^" `一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- p# M) g! r+ s! ~
GB/T 9704—2012) A2 j' l2 R3 ` T7 c0 T
, h* y9 j$ {- [3 d2 h
7.3.2 主送机关
* Y5 z% z% U0 {- v8 ^9 l; x- m' k7 N* N) z4 O0 U
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
1 u$ T$ X1 B; e" u' y
9 ~+ t9 K f. [( Q8 {* Y; Q4 d1 o7.3.3 正文
: V4 N$ Z% B+ S" _! F: U) ]
9 A- V& [/ S* ?" U/ W6 B& W公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2 c/ Q& k! |+ C3 @
. T, H4 W! ~& j! b6 ]) }7. 3.4 附件说明6 h) W$ b& u$ @" b) J0 y
6 s* v& X- K0 q! ?$ U如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。! G6 @& y# C9 E+ f$ B
5 `5 w- d6 i6 _# z7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
2 g3 j4 H. `+ |6 \ u3 D/ \. @0 j
7.3.5.1 加盖印章的公文1 q5 w) J/ B% W
: s; b' Q- C+ c: Y
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。; k* y3 e0 P+ F7 _/ J
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。# t+ Q5 F0 {# | [4 e: [
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。: Q9 @& F0 W. V) |, B9 v
. `0 `$ \5 U' p. V- G# k2 x/ I7.3.5.2 不加盖印章的公文
' w, h; n- x. p7 a. }- ]# Y
8 O( y6 z2 y% `$ w 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
' o! |% x: e+ d+ y联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。+ k9 m+ v' D5 ^8 S: S, O: l
# C* A% l$ S) |, Z) ~/ d- F7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
% a, j& ~/ W, R1 x* t
3 O8 c. n$ |- y, h; Y+ x( b 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。0 N7 C' z( A& a2 Y- P) |; q5 v
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
2 ~% N0 P% ]0 A1 i. V! p 签名章一般用红色。, Z) P% P, J7 s, W
GB/T 9704—2012 3 `0 I& y, ~( v9 E! Y& U
7.3.5.4 成文日期中的数字3 { @- r1 @ F# b { C6 Q! m& ?7 v+ O
) W- v0 w) p% Y3 W7 }, c+ ^9 s用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
5 ?4 S. e! r) T% Y7 `' U9 G2 v7 }/ i9 \+ j8 q
7.3.5.5 特殊情况说明" R5 y8 s* ~( a
0 ]1 T7 @" \' U3 K
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。; Q4 _; y1 D( K+ T
. N) F2 {- g$ l7 y7.3.6 附注
4 N( Z7 k% W+ @3 c7 v# l" |" R' @" |9 U3 i
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
X" z5 G3 a8 L7 D( ~# ]" {, ] h8 g3 S
7.3.7 附件6 [, C( b0 ^8 X8 Z# L
( Y0 ^3 N: C2 a' l8 }) {( c 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
3 B& u' Q! S" u如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
( @9 ]( Q0 A* O1 N. b+ @% b3 c" u
7.4 版记/ r; @9 w* ]7 z, J: [9 E
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7.4.1 版记中的分隔线) I9 i D1 S6 s6 f
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。6 E' J E1 e0 ?1 ]9 z
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7.4.2 抄送机关
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" E0 B5 s+ }1 C. S* s+ ? 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。8 {' Z# c$ D: V
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
0 g! v$ ~! q/ {: O! C9 c, B: `$ W: y- j' S: X* |
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。! e# T4 d- u# ]: ]3 B, S
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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9 r0 `# x A& }, O1 ]7.5 页码% Z' w- D& J1 J/ E
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
. Y5 v! l; H5 T6 l5 yGB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格
" t3 D' V7 n7 o( _, ~0 Y9 h! O" w% w7 f8 W* g+ P0 f. l
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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1 \5 X! M% U* e, d) p, l9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法; X' s# s" K8 g; K
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。6 \6 T# E1 N( M- T' z# z
3 F, y2 M: M" q0 N D7 {10 公文的特定格式" `* d6 X9 D5 g5 |9 M7 Y- V/ ~
* ^+ K8 f5 u4 i6 O3 Z; J
10.1 信函格式
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2 `+ \+ w: z* p) e0 c" h+ ? 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
* i. X x r( P. { 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。4 q/ |- s: l) t0 F5 t/ ^0 j1 n; Q
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 |. {6 p. C* \
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 h f5 m& [1 h7 m/ a4 Q2 L 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
8 r- F7 o( p5 c2 ]8 Z5 a8 U K 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: c/ h9 P* E& D6 O4 x 首页不显示页码。
2 L( e7 s9 U4 y$ m( ~版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。9 x! i+ n0 K! C$ F5 z9 e# q1 ~
7 o% x5 m! q: H p9 }
10.2 命令(令)格式! G& P- D% L& |- N* N% A- _* o
# }# {% M3 n% h% ?9 i 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。5 n1 }! u, O7 T8 i7 U: Q$ j3 u
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。* [0 H$ x: o% H
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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# ^; b! G9 c! z3 R10.3 纪要格式' g6 {8 e) S' @+ G- M
- U3 T# A3 g2 O" ]$ S- [4 q F 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。) b- R# i0 m5 K4 R+ r1 r, i7 w
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
# j+ K9 ?% @' c, _' ^ 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
4 w8 B2 ~$ O8 r5 h8 d) V$ i2 w0 D6 H { 纪要格式可以根据实际制定。% J5 y9 x: f$ |( `! m I# I& s6 ~
GB/T 9704—2012 # |8 z' i; A% T
11 式样: i2 ?! |5 b% C- Z2 V0 E
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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