考进省政府办公厅后,我在秘书处负责办文办会,因为平时工作还算细致,刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”,我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会,一般不需要**心,因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。
8 N" W- R" [8 X" z' t! Q) I 6 L5 r" i0 y- b
$ W3 D, J6 Z5 \. H1 n' W - }) j! k3 F; o! T; v9 y9 J6 C5 x2 U& A/ V" g, `
省长下基层,一般也是处长跟着,所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里,埋头办文为主,哪些是急件,哪些是非急件;哪些是阅件,有空看,没空可以不看的;哪些是批件,必须要给出答案的;哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的,哪些是必须直接报省长的;反正种类很多,分得很细。" M3 o3 a1 E1 r' y6 g: k
- [) }4 V! \% l
) d- }. Q, h8 t
1 a( x8 g% S4 C4 f) y 干了快半年,终于有机会跟着省长下基层了,没想到,第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班,处长把我叫到办公室,说“小颜啊,昨天表现不错啊,西装不错,知道的人知道他是省长你是小秘书,不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘,丢下一句话“自己看吧”。3 R, L' {2 f5 Z7 h: e
4 f4 Y& p4 G0 C" v* b! j$ w, S# C
O/ ~- c0 a9 Q) k& C7 w- f4 O! {. V+ v, M- I/ w
* ~$ x# k) ^% B( |$ Q 一看我才反应过来,省长视察的时候我离得太近了!我人高马大,省长个儿比我小,还戴副眼镜,一副书生气。不认识的,还真容易搞错。从此,有近半年时间,我再也没轮到跟省长出去,我知道我犯了不该犯的错误。
% ~ b1 [( E& ? 9 q$ [. o3 Q. c; e4 U; x0 V
转机的出现,真的是纯属偶然,一位副省长的秘书是家中独子,其父亲重病要回家探望请了3天假,没想到第3天其父病故,欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实,必须找个“临时秘书”。
: q8 k, K$ N( n" l8 v- ]0 ^9 T9 [6 X0 m) B5 k: m6 G! \
2 ^$ n: [4 ?" \" r' S
]6 g, {5 ~4 r/ d. e 某天中午吃饭,省长副省长都忙得去晚了食堂,结果副省长就说起了秘书的事,结果省长很“大气”地说:“小颜不错,我借给你用用吧!”这么一句话,我就借给了副省长当秘书。没想到,副省长秘书一周后回来,很快被安排到一个委办局做了处长,而我“一步登天”当了副省长的秘书,“小秘”混成了“大秘”。
2 I/ d3 o5 l) _/ x$ w8 f( J, t& X; b2 z5 b 1 `3 t2 D, I' J5 e
j4 c. |% a5 D. B; Y
$ `8 X8 s5 B$ P9 d7 s/ ?3 d7 H6 }8 d8 X* b8 p* M( ]; @# F% O1 V
秘书长找我谈话时,我才知道,这位副省长一年前刚换过秘书,因为那秘书太“聪明”,经常背着他做事;后来的秘书又太“老实”,没有一点灵活性。而副省长认为我,既聪明但又不张扬,就换了我,没想到一做就做了5年的秘书,直到副省长退居二线。. \ ^7 I4 W8 w- t) }, [2 _; ]+ E
# _5 ?; }6 x; ^3 |
( }8 Q" K, E6 U : x. u6 g) ^& i5 h, f, U. P+ [
9 [4 h: c! ~6 p y9 Y, r0 K; }8 b& \- P: U \2 c
这5年,我把副省长当恩师,因为他教会我许多做人做事的道理,同时我也把副省长当“朋友”,因为在我眼里,无论官大官小,只是分工不同,没有贵贱之别,在人格上是平等的。离开副省长时,他说最敬佩我的也就是这一点,没有在他面前唯唯诺诺,也还称得上敢言、善言。
- i. X- ~/ c# c
W: z2 x( t7 c" B8 h) X- y& E: P* i6 f8 s# D- Z1 }" f# K# |6 v, a- ?5 `
这5年秘书经历,有很多东西值得我回顾和总结,尤其是衣食坐言行。这几个方面,对办公室工作的同志来说,无论服务的领导大小,还是有一些共同之处的。% \$ }+ p- ]7 V
/ ?; \! Y+ A# Z' ?$ r( _- M 5 A2 Q( V0 Y- s, ?
" e1 |$ c! L$ }9 d( _: j% m , q, F: Q0 Z2 c' i/ I& l, }' K% F& O& l
) h ~ x8 N9 a' b! g0 H4 R
) `6 F0 O- F! k+ Y* t1 K, S衣:机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季,我们一律是西装。夏天短袖衬衣,以素色这主、白色为主,不得有大花纹,顶多是浅条纹。而到了冬天,无论天气多冷,外面可以套件个套,但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后,领导开始穿茄克了,同志们也可以跟着穿,只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。! @) _0 q$ w- G' w0 K5 E
( ^7 n* h0 U) ^" {; \4 Q
* r* x6 w5 |! [- [7 S4 l" e ! n/ L5 p, x3 M- U; i
! v- m* D8 L# g w1 k% R7 c: v
5 I3 C+ t" T2 Y0 ]" S# p2 }食:副省长在大院的时候,自己拿卡到小食堂吃饭,我拿卡到大食堂吃饭,不用操心。即使下午下班晚了,食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是,在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭,喜欢鱼虾;不喜欢吃辣,喜欢清淡点,菜不能浓油彩酱;喜欢面条,尤其是兰州拉面;等等。
2 z$ G* G5 ^* ?6 p$ U+ `$ U/ n% H$ _9 q' R; o8 u5 H, S- s8 ?2 }; g5 y/ G( i0 X
3 W. @0 C4 s; v/ D1 n( a
5 w! T" D4 ^( L" t" d* n8 d7 f: I
一些经常去的委办局和基层,下面早已了然于心;而一些平时较少去的单位,又要留饭的,都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶,基本不喝绿茶,除了跟下面交待清楚,你还要事先备好带着,以备不时之需。
. ~1 _4 W& K5 P! h" ~5 U$ P% z* _. E7 n' g& ~
9 C" l' L" v- K" V4 _ 4 L: {8 P2 A! @3 d0 n- V3 M% ]
( G' J2 X) D6 g5 F1 R( F % G3 U# u" W9 I* r3 J. w4 J! ]! P6 O8 v5 d
秘书一般与领导一桌就餐,如果副省长与基层领导有话要说,你就要抓紧吃完到车上等着,别傻乎乎地吃得很慢,还竖着个大耳朵。非常关键的一点,领导的司机吃饭一定要安排好,否则说不定走到路上车就坏了,会把你逼上“绝路”。9 y1 F8 q) j' I4 A* s1 a* c& m/ {5 a1 d
( u; J1 M/ O$ ]# J0 b 0 {' L6 E& \2 ?! n1 A
; J6 L, ]* k) ?! i; E : g' F/ I& r# Y& W' w, q/ t" l
. E8 t" \+ ~5 e. X( C& b6 W) [3 n$ f6 a7 ? M" ~" K, L
本帖隐藏的内容
' \$ O1 r# x9 T; X, y; y5 ^ m7 [+ Z- G
坐:坐小车,秘书一般坐在副驾驶位置,这个一般都懂。那么坐考斯特呢?首长一般坐在第二排,独占一排,主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的,一般与主陪的秘书坐在第一排,下车的时候一般顺序是这样的:主陪、首长、副主陪,才是秘书。
2 d& A( A! b2 l0 t
2 g5 |. ?" F7 O( i( P/ d, T0 s" n5 Y$ J- M3 T$ _% K) Z+ @! E: y
很多时候基层会把秘书高看一眼,开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻,秘书就是秘书,有主席台你一般坐在第一排靠门口位置,圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话,领导要看得到你或者感觉到你,一叫就能叫到你。
) n3 G/ o$ u9 a5 Q# }+ Z/ t) ?. E: i& I! r* l. Q$ [9 t2 S* @
" [$ k0 w# J' f k) I4 ]& A
" \ n+ {8 ]$ O4 h9 D' ~, Z . k( d# B+ C* u- {
/ g: R. W6 I5 v. T言:当秘书的说话一定要低调,万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱,要知道他们官比你大,与首长的关系大多比你好,你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。1 h; Z- ]. I: w9 i& z2 T
6 |0 @8 K7 m! v6 R% o+ J- r1 i# V- J3 ^
6 @' z: y$ N% ?+ ]: W; ?
有很多的决策,首长会问问秘书是什么意见,这个时候你一定要说真话,别为了迎合领导而说些假话套话,聪明的领导会有自己的判断,你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导,领导肯定会对你“高看一眼”的。
5 U u; l. @% f- w3 R& E& M! Y$ R3 v7 `9 V. a. p2 G
; R0 L: h6 S, v7 q. }8 V, j ) e6 O; \' R; G* d% B3 w
, |/ k1 L3 a a$ Y- |. J3 K
/ h0 U1 ^! ?$ W) y. n+ W, [, l 还有就是一些应急处理,要善于说话,要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合,但理由不充分,报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果,首长只好说:“我还没看到报告,小颜,咋回事?”我就一口应了下来,“报告夹在一堆资料里,忘记及时送了,对不起”。' H4 q# E( ~( S/ |7 B% k& {) u7 q
2 f" R7 [5 W) D$ w " n# h, V: X3 a1 {- U& D3 \$ |
4 r Y0 ^# @; q
8 }' s9 b, u3 c! C4 ^. r' r) L) l& i 3 i! K- a5 r- l) s
9 e- E+ P7 J6 h7 v2 h行:秘书说没权力,确实什么权也没有;说有权力,也的确可以做许多事,只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事,人家一般不好问是你秘书自己的事,还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了,首长早晚都是会知道的,结果你自己去想。- F- j# d% Y3 [" k4 N
/ e$ M$ S; i$ d6 ^( o- E
所以,当秘书的5年,我从不没有背着领导办事。哦,还真有一件朋友的事非办不可,我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火,只要你不要违反原则、触碰底线,不是三天两头办私事,偶然为之也是会答应的。还有一种事,就是首长想办又不便办的,这个就要看秘书是不是聪明了。
3 n; T2 b5 t4 `; `0 E h. T, {. w; K+ B$ f3 L* _. |0 G6 d5 F' D( a9 N- @
3 o% \2 m$ b8 T% V 3 B+ U# {3 {' |0 f3 U5 _3 b ^
; y& u4 {4 k; J. G3 [* k: U9 F : m6 C. G! _# p$ z# Q/ P7 p/ S. i
" s7 [4 m* K9 X% t2 l0 F$ U5 }0 _ 说一千道一万,光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的,这个全靠你自己举一反三,触类旁通,自己去悟。反正做秘书的,要做到“坐得正”“行得正”,一般不会出什么大错,即使“笨”一点,在领导眼里也是比“太聪明”好很多。0 q6 r7 A" _! e; z- r
( D- T# L, X2 B3 u2 u J4 I0 L3 K; Z1 V# \; l( |
# [% [4 M3 \0 G( ]$ g3 c |