关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

% ?, L- e$ u" o- V2 M $ M1 x: u7 i/ v# J) `# [( \/ p) o

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

% d7 w% F1 H/ y8 a( g

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

! N5 {& S$ ^1 S4 E8 R9 U7 | 6 _9 D5 w: e8 @& \3 M2 m/ e

二、结构层次序数

% V! o2 M% z& S" u % T9 a c* H* H. E& W& r

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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4 v5 y% H/ K4 T2 X. u2 [ # m- P3 C: j$ D. P- l7 B% Y

 

' t6 K4 q& T+ W6 P& c7 c5 W

 

8 q. L8 Q; A, U. ?5 A, D" y7 r5 A5 x0 @% R1 g* g. b7 R" r/ n$ Q: A& T, N( z0 Q3 I* k$ G2 J5 A' e0 B; g6 Y1 p" l; e2 r$ P& P: S/ F2 K# F- Q% y3 \6 \# r9 Z6 _( r3 r0 f

' ~! j+ [0 @) b; {# ]' O 公文用字的有关规定 , v) ~0 B& D- m; q

' d$ N7 o/ i8 q5 o+ a* l( E9 h   3 i7 ?: }; c# j2 h# _; z6 v

5 I+ {; }0 q; f( r7 {6 w; O1 ?$ m . r& E) y4 C- H0 G- A" Z # a$ }+ @- B0 [; }# z0 |0 l* Q   " @7 o2 X4 [/ ~: E6 `- c# U/ @ 6 u0 b/ Q5 P" `$ t/ |% c0 m

; t8 h) u/ }2 Q8 |/ Y     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

. L. k; @/ F8 [+ {3 Z# @ ^. i8 E& ]- r S4 a6 m: T) g* i3 g: \; L1 J; j1 x: Q( y c% c/ h V0 b1 P4 s ) ^7 e, E" T5 Q0 [1 z( _% [   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 & W5 Q1 M, o3 j7 w (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 8 ?- V# y$ n T2 e2 r7 A1 I! ?% V (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 , }. f- c+ p; z' F) X" ~ (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 2 c" h2 X `6 x6 T- Z: G (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 ; N3 n& q b" U 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 1 G0 @$ M- g' s8 J, V" | 第五章第二十五条  * @, v5 i" W3 Z- h% R" W2 l* v 草拟公文应当做到： ' P6 @- y \1 y9 y9 Y: \ (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 - M. f) `' f0 Z9 u (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 4 K5 o+ y0 J S g9 S$ r (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 / V6 G6 b- _# E1 A (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 $ K6 u* @# v4 `) ^ (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 9 `6 o! N7 o0 R (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 9 l3 b% b0 O/ S( y+ ?* y (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 1 Z4 i( ?) L2 K4 }) u, b (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ; D/ q; N, T0 N$ H/ k (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1 r9 z) C& g$ c 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 4 _+ i# z6 E, V0 p w- Z' l 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) & E) h) z4 H1 _) ~6 Y5 Z' `! E 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 7 l6 M9 m* T+ Q% R6 \ o; k 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 ' [5 z3 e6 V+ X {) p% y4 o. Q > 实施条例》 ( 错误 ) 3 c) n9 ? j( C* u2 S5 _ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 # b* a; S$ @$ T0 ^9 z1 ^5 |0 l 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) $ A. Z) I0 T5 N1 o% ?1 o 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) , v- O/ ^; P8 G% K* u7 {4 A4 S) z 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ! u/ z: A( k4 T9 g, R* \ 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 5 y Y5 V1 z( _! C4 Q 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 4 y0 Y9 y, |) L7 ?; |2 r S 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 , S3 V1 h% c3 K, [$ u) d$ m 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  5 ^7 K" _+ _2 u7 M, |5 p2 m# k0 p, j 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) / { `% J0 W/ G 五、关于汉语拼音的使用 / L: ?2 }; X1 v& f) s/ Y2 ? 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 / L' [9 m. g- X8 y 3. 词内连写，词间分写。 , u+ p9 L/ [* I2 f( | 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ( \1 ~' A$ T8 i3 a: \ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & z" L) p8 `6 U# t8 r ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI @( O. M1 m5 G. O 正确用法：拼音应以词为单位对应 / g$ \7 D! H0 s; e7 b 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 f0 } J5 w0 Z6 E ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 * N, ?: y' k% n& j （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   1 c3 i8 ]( Y8 N, p yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ' P6 g/ E& u) m+ {6 {' X （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 6 v7 t9 b7 G1 K （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   # S2 N$ w; N! m q+ Z4 m3 V8 Q6 S zhengli  hao $ T% ^4 c8 [* } 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   1 V1 ~4 N) B1 Y+ V 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   5 ?6 T1 S0 f8 c# k; t7 | san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 2 `: v0 e9 h; @4 d5 | 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6 p& h2 [7 R* o" V8 C1 C/ { 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 ! S9 c: z9 C* E6 d2 v （3）诗歌的每一行开头的首字母。 # T$ }) X( {6 X8 m4 a （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 " ?4 P7 n/ {5 R- ]: X: }( L3 A 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 4 @# F! Q5 z" D! _7 v; ^" t7 V 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 . u1 {/ O1 ?5 n- A! `, I 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 1 A. q& l8 a4 ? 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 7 h5 c" @1 S j1 v3 `5 l 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 . _5 h* S5 Q7 G/ j. z% M# e$ u2 q% {( o 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ' p4 p9 _$ c) p, m   * H! v5 D3 Y5 V2 R! i$ J ; S% E% S A" p0 d- x2 \5 b( @ 5 r5 R% B: v6 O8 k4 f8 l& \

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S