关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

4 E* o' i+ i+ v% M; I

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

5 m$ N9 n7 [1 |, A7 |! x8 M( _

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ ^2 p" T: E) y( }: S 8 v( H7 b, ? K# e8 }

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

$ _4 g/ O2 d. p2 B0 I& H/ c# V# M

二、结构层次序数

% a" s9 _6 o. j( g

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

3 X U7 l/ I# y5 {

  

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2 R4 `" m4 ]3 x* f8 g

 

6 p2 x5 q' q' i4 S6 Y1 O- X" D ; h* L1 ? K9 F. j4 `1 x4 T

 

% T( Y$ I: i) E) O& N& w& m( ~. `) z" B/ n. u0 _; m7 x/ w; Y, j% l( N+ L: r; d- ?+ @: W( U/ n4 K, F' r1 i- W1 m8 m9 Y/ g2 p- j4 G0 ?2 Q; p" d# E+ F/ N% F6 m. N6 o' x# W% v0 w, |9 B7 o, E( q' x& r0 \; r1 T$ y6 Z5 Z4 k* Y

' `3 Z* l1 i# a2 Y# V! r' j 公文用字的有关规定 : A& I j3 H1 F6 ?+ X

; F6 b s1 V8 g @; I( D 7 w5 H& }" r) { * b: E3 o* t$ Z, Z/ P( A   8 I; u f8 `4 L

2 R+ S% _4 W$ F$ x) t. K     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 6 O- t; R6 P! q$ I: ]$ a

( a) p% N! z+ _% } 8 v W; O& [6 Y! t# T% p1 m5 x/ I5 k# n" f9 M' B. B   ' H& M: @7 t; ? m0 P $ ?7 K7 |; q2 }6 s1 u + F' o- S$ @, d   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  + m: r l2 V: j- P5 Y+ A 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ) r6 U2 S: Z, z (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 4 Q5 U7 a% e/ K# |, C (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ! Z+ |0 d3 S4 ?3 _( B+ E (六)文种、格式使用正确。 4 O8 A# l8 P( o3 j+ G (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： ; f- N. P0 y$ y1 z1 q (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 , N8 v6 v6 A% f! Y (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 / r6 A' l) C9 ~# ]5 @- O (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 8 W1 b! e2 G) L' [8 `1 C$ K (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 8 h5 d; J$ f- f6 R# F6 b7 ^+ C (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 1 Q e& L+ J h1 s" u" S8 q (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 & `- I6 F: O/ U6 m( N (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 . @) C6 W l$ g7 ` p" F, y$ @ (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 + q. e$ r, m$ b2 A. ~ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 7 v/ t7 j5 V% j3 x2 w' z 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 % W) a9 X' D9 N1 Q$ X. \! S 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) - f; E9 H0 e3 B, ` ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 2 Z5 S- C2 K6 ^ 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ) j9 i$ a2 H. R" v9 W! ]+ T$ } 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) D6 m: [+ g& a3 a2 [) E 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 1 C' c1 M4 \# E3 {# ~# W 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 $ y- }* A0 a% e* ` G$ Q) p) Y7 u 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 7 n5 v6 f9 z6 Y" d/ C 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 5 B8 k) X6 G& w0 U/ U7 ]! c 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 5 S* u1 P/ h0 ?0 L& P （四）年份中“零”的使用问题 5 n- Z; N! @+ U b6 j J 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 u; W* Z2 r# b8 a( X% ]% c 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） + e/ {. Y( G) {( M5 y 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 7 ?0 H. W# P. @, b' Z3 |1 }. D 如；二○○五年（正确）  ( p& y& n, S# B; M# z 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ! C: ~8 P1 n: b7 C 五、关于汉语拼音的使用 ) f1 R( i; E1 ]! t" I1 F, {( d 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ' A p" @$ M( O2 \4 E! J4 k6 b 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 ' d( }* B5 T$ @" p) p 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 0 Q- T$ l% S5 {& w3 k) t- l 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! H: Z& M0 N' Q! v- q& y ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ! x% o- q: M% _# N: a 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： # I. p* y& p6 P1 p. R- _4 S* q 音节   6 x/ K3 u, V' S1 L2 T yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan & C. V8 r! Q9 {6 i+ x7 i 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren " R3 Q: D) U! R* o( Q- K: K" O （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi $ V: k" u; S& n# Z% |, t+ L: j 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 * J7 s; k# ~5 I7 P( J6 o z 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   . x3 S. x" b$ D san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 4 l7 V6 @9 U. }* f' f! Q 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   : N$ L# f. K# p aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi ; N. v X% L1 d 6.大写字母的使用。 : m _# B: ]! H) W' T9 I* Y1 O2 k （1）人名、地名等专名的首字母。如： 5 O8 b: H" F: F2 j& Y$ Y" y 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 9 n! K0 }/ ^$ ]) l/ e. d( r3 [ 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 1 C$ m: P y5 [% A; B 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ( u7 v4 E( ?7 P4 ^1 l+ D 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 8 ~0 r% a! i1 ?9 u- [! u* c 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 . O. R- q- R+ N+ z6 s, ]- V 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 # M/ l L. C8 E8 ] 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 , ^6 _* b. H* i! Q) v0 J6 T# j' F 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 8 @1 O/ H4 h+ h, s. b 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 7 m" [. y, |, i% j! d# l2 a 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 6 O |3 ], y9 Y- p( d. ~, W   ( [3 \0 W/ z9 ~& N# ^6 v' W + U7 f2 a! ~( `6 G

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S