脱贫要攻坚,乡村要振兴,污染要防治,风险要化解,扫黑又除恶……新时代,有太多的急难除重需要我们去担当去作为。80后的乡镇书记已然熬成让人心碎的模样,还要多少基层干部正在透支身体、全靠精神支撑,何况还有洗澡漏接电话挨处分的可能?在留痕思维的驱动下,有的领导抓工作动不动就要求拿个实施意见、拟个工作方案、整个任务清单、来个每周一报。好像我们是打印机,鼠标一点,一篇材料就出来了。前日遇到一位党办的朋友,虽然离家步行只要15分钟,却刚买了部电动车,他的想法很简单,经常加班到午夜,骑车能够多睡几分钟。我们需要的不是廉价的赞美或同情,而是摆脱那种“把一个人当成几个人使唤”的摧残式使用。当然,辛酸的同时,我们也感到些许温暖,新《公务员法》为科级以下干部职级提升创造了更多机会,《规范督查检查考核工作的通知》让有的地方暂停了年底前的督查检查。马云说过,今天很残酷,明天更残酷,后天很美好。让我们调整奋斗姿态,一起欣赏后天的太阳。
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工作很忙乱,学习更辛苦。文稿评改演播室(QQ 群: 366351120 ,如有意加入,请点击了解详情 客服QQ:506070961)躲在网络空间的小角落,一如既往地为文秘同行养心打气。除正常的视频演示、主题交流外,这几周增加了在线互动答疑课程,邀请胡利民老师、章程老秘客串指导。也许文秘教育也需要坚持问题导向,今后争取每周安排一次集中答疑,希望更多朋友抽空参与交流,把你的所思所想、所悟所惑分享出来,相互启发,思维碰撞,收获更多写作灵感和思想火花。
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以上视频为文稿评改演播室嘉宾行思的讲座《关于工作总结的写作》 ,
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9 n, B( c* R: q, r 接下来,老猫继续为大家盘点近期老秘网和文稿评改演播室精彩的一些观点,供大家参考。
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: @( X/ c' F% r 1. 我们在公文写作过程中,虽然跨界比拟这种文字表达写法很时尚,但在化用过程中,必须和牢记一些基本规矩,讲究些基本禁忌。 一是政治术语的忌讳。古语云,为尊者讳。作为体制内的人码的体制内运作用的文字,讲政治是最基本要求。我们在编纂文字过程中,尤其是在措施设计和标题编写上,要注意和一些有特定意涵和固定内容的政治术语相区隔,不要去“撞车”或似曾相似。比如,习大大都讲了我们要“四个自信”,给单位领导起草讲话稿部署工作鼓劲时,就不要去提三个或五个自信之类的要求或倡议。 二是比拟与风俗习惯相悖。在我们这样幅员辽阔、文化底蕴又深厚的国度,文字的多义,让我们这些写手们常在推与敲之间苦吟。唯其苦,就更需留心、用心码。比如,刚才讲的“长明灯”例子就是。三是借喻物与要表达本意不符。很多时候,我们运用一套俗语或物来表达或形容一件事情,总会感觉到有个别的并不十分恰当,有时甚至会带来歧义。如果有这种情形,窃以为,宁可换一种说辞,也不要勉强硬安上去。比如借“消防员”来说接访之类的事儿。(摘自春秋在众秘夜思第630集的讲稿 )
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8 a+ P+ D. R6 h, d5 J! Y 猫评:先往“准”的方向写,再朝“美”的目标修。特别是起草初稿,自以为大小标题很出彩,拿到领导那儿发现内容空洞无物,想动笔修改却又无从下手,后面很可能要推倒重来。
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2. 我们的文字必须反映实际,以解决问题为要旨,避免坐而论道,避免把时间精力弄到概念、词句、提法的新奇上,文章架构的工整上。如果行文之中有好词好句子涌出来,那是好事;但是如果离开实际工作的需要,专门在概念、词句、提法的出新上打转,那就会贻误工作。有的写法,不是以内容的需要来摆布文字,而是以文字上下前后工整的需要来裁剪内容,合之则留,不合则去,结果思想得不到伸展,观点得不到阐述,统统被割裂得七零八落。我并不是说大家有时候用用排比、对仗,讲究讲究工整,都是多余的。我是不赞成我们的年轻同志把宝贵的时间精力用到这个方面去,不愿意这种风气成为我们的一个导向。(摘自碎片在众秘夜思第629集的讲稿 ) # m, s, [7 `9 M# N
; C, u; h! X4 H4 s; E 猫评:标题不能彩,也可以从结构上打破常规。我们的讲话稿通用套路是第一部分,认清形势,第二部分,突出重点,第三部分,加强领导。前段参加一个会议,主要领导把讲稿按重点工作分成八大部分,每一部分都有回顾成绩、分析问题、部署工作,一项一项讲明白讲透彻,会后反响就很好。
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2 m; S. X8 L/ c8 n5 R% l 3.一个好的文章讲话有五个方面的要求,或者标准。五句话:把握高度,理清思路,层次清楚,重点突出,准确表述,做到这五句话,你的文稿就是高质量的。这不仅是要求,也是判断一个文稿水平高低的标准。习总书记在全国宣传思想工作会议上的重要讲话,在高度上自不待言,刚才已经说过,不仅是高度,其看问题的视野广度,说问题的深度,文章内涵的厚度等都值得认真品味和学习。在思路和层次方面,整体上从回顾总结,到目标要求,再到措施保障,都非常清晰。好文章,要靠事实说话,靠思想说话,也要靠清晰的逻辑梳理说话。习总书记的讲话,整体如此,每个部分、每个层次都是如此。(摘自余之舰在众秘夜思第637集的讲稿 ) + K! ^+ }6 I! E- T* h0 q, J1 |
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猫评:习总书记的讲话稿是最好的公文写作教材,既学工作理念,也学写作方法。不必局限于干啥工作就学哪方面讲话,要注意触类旁通。在政府部门工作可以从全国组织工作会议、宣传思想工作会议得到启发,在党群部门工作照样可以从民营企业座谈会讲话、进博会演讲中得到灵感。
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# H) e1 o5 s! }* t& W/ s4 a 4. 原文“为进一步弘扬中华民族传统美德,营造尊老敬老的良好氛围,A邮政于X月X日邀请全市离退休老领导、老干部以及部分退休代表开展主题为XXX重阳节活动。A邮政班子成员、相关职能部门负责人参加活动。”这段导语文字,这段导语文字,两大失误:一是漏了两字又多了两字。“部分退休代表”中间,应该加职工两个字,应该是部分退休职工代表。这两字不加上,不仅不合乎实际,如不改,更与前述的两类人有交集,逻辑上就有错误。尾巴“活动”两字多余。我们说,码字工作要稍微讲究些,相同的词不要用的靠的太近。初稿里,前后句都以活动两字押尾,显然读起来叨。就说谁谁参加就可以了。二是指代过宽。全市两字后面,应加上邮政系统。(摘自春秋在众秘夜思第632集的讲稿 )
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猫评:在平常工作中,对领导改过的稿子主要靠自己悟。如有人愿意给你讲明白,为什么这么改,该有多好啊。
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5. 原稿:“坚持刀刃向内,坚决肃清xx、xx等案件余毒,处理涉案市管干部xx名,近期将结合xx案件进一步深化。发挥不廉洁案例警示教育作用,抓住关键少数,教育引导党员干部群众转变观念、提高认识,树立正确荣辱观,增强斗争性,并采取火线提拔和严肃查处等综合措施,使全市广大党员干部群众能力素质有了提高,精气神有了较大变化,更加务实肯干。”找原稿当中的“点”,也就是“事儿”,一是肃清余毒、处理干部;二是教育引导,树立观念;三是综合措施,提高精气神。修改稿:“坚持刀刃向内,坚决查处xx、xx等不廉洁案件涉案干部,近期将结合xx案件进一步深化。坚决肃清不廉洁案件带来的工作崇尚会说不崇尚会干,遇到事情找门路托关系搞小动作,干事粗糙拖拉等方面思想余毒,通过全面开展警示教育,强化对关键少数的教育和管理,火线提拔能干事的干部、坚决调整不干事的干部,扭转广大干部的政绩观,树立正确的荣辱观,提升广大干部的精气神,加快修复全市政治生态。”一与原稿相同;二是肃清思想于都,重点是“通过……”,比原稿更紧凑了; 修复政治生态是扣题,属点睛之笔。(摘自寒冰在众秘夜思第628集的讲稿 )
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猫评:党建类文稿宜见人见事见思想,有人就有针对性,有事就有内容,有思想就有高度。
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6. 一般来说,好文章应该是文学性和思想性的统一体。有的文章旁征博引、辞藻华丽,但除了让人觉得洋洋洒洒、文采飞扬外,总感觉还缺点什么东西。而有的文章朴实无华、深入浅出,说的是大白话,讲的是身边事,却往往引发很多共鸣。由此可见,文章“富丽堂皇”,读者未必买账;语言入乡随俗,观众未必生厌。毛泽东写道:“革命不是请客吃饭,不是做文章,不是绘画绣花,不能那样雅致,那样从容不迫,文质彬彬,那样温良恭俭让。革命是一场暴动,是一个阶级推翻另一个阶级的暴烈行动。”段话用了“请客吃饭”“绘画绣花”等大白话,但其对“革命”的论述旗帜鲜明、节奏明快,极具思想性和感染力,给人带来一种无所畏惧、勇往直前的强大精神力量。(摘自疑义相析的文章《好文章应该是文学性和思想性的统一体 》) ! n; k$ w h3 d
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猫评:领导讲话稿不能写得太“硬”,从头到尾一“要”到底。多一些背景铺垫,多些问题探讨,多些感性认识。事实上,很多会议,领导即兴发挥的那几句,最是让人印象深刻。
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10. 从“表达”的角度看,要做到精准表达,取决于三个方面。一是思想要正确。为了防止出错,建议多用辩证思维,既突出重点又辩证统一。比如俞正声同志在上海工作期间,在一次讲话中指出:破除发展中的瓶颈,关键是要真抓实干。我们不要浮躁但要有紧迫感,不要盲目攀比但要向他人学习,不要压指标但要有目标。二是逻辑要严谨。要把转折和连接词用好。举个例子,一般来说,“但是”强调的都是后面的内容,反过来也是可以说的。我在一篇文章中提炼过这样的观点:有激情但是不虚妄,有坚持但是不偏执,有目标但是不浮躁。“但是”前后的内容就是可以调换的,但侧重点不同。思想的严谨往往是通过辩证体现出来的,就是努力通过辩证的分析告诉读者:作者的思维是很严谨的,态度是很认真的。三是语言要准确。毛主席说过,文章写完了为什么要反复修改,要么是因为思想不正确,要么是因为语言不准确。锤炼语言没什么捷径,要注意辨析相近词语之间很细微的差别。比如今天回答大家的提问,是回答了“个别”学员,还是“部分”学员,还是“少数”学员,又或者是“多位”学员的提问?大家说用哪个词语好呢?; ~7 h, W. S* W
(摘自疑义相析在众秘夜思第638集的互动答疑 )
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猫评:虽然在线答疑更多是方向性的解答,但大家的热情挺高,今后可以探讨 2-3 位嘉宾一起作答,既提高问答效率,又能相互补充。
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