怎样做好会务工作呢？

1、充分准备，拟好方案。会议不论大小，都要充分做好准备。准备工作一般包括：

9 ]8 H9 H8 Y* \0 N2 \+ ?/ ` ; o! @) j% |7 N$ X% W% K9 m4 s# o

（1）拟定开会方案，即秘书部门要根据会议的任务、目的与总的要求，拟定召开会议的方案，如开会的地点、日期、名称、议程、参加人员、经费及组织领导等。

6 u4 l: N2 q; B) A1 d9 _# [' {

（2）制发会议通知，起草会议文件。为使与会同志事先有所准备，会前要发出会议通知。通知的内容一般包括什么时间、什么地点召开什么会议，会期几天，中心议题，什么人参加，报到地点及日期，带什么材料及食宿安排等。重要会议，会议通知发出后，还要用电话做好跟踪落实工作。会议审议的文件材料，应在会前数日分送有关人员审阅，会议材料要事先打印好。

（3）制作会议证件。大中型会议需要专门印入场证，重要会议还要为大会工作人员印发证件。有的会议除印出席证、列席证，还要印请柬等。一切票证的制发都要考虑会场安全与工作方便两个因素。

（4）会场布置。会场布置与会议内容有直接关系。庆祝会要注意气氛；追悼会要庄严肃穆；工作会议要庄重大方，色调不可过浓。大型会议，要注意划分场地和进场、退场的路线。对音响、照明、通风、饮水、防火、卫生等设施、设备都要细心安排好。

$ M3 R# n% i; R3 w- v; m

（5）一般会议不设立主席台。大型、重要会议必须设立主席台时，主席台就座人员名单应在预备会议上确定好，按照职务或姓氏笔划安排好座次，并在桌子上放上名牌。上主席台的人员要精，不应过多，尽量不安排陪会人员。

$ N) e$ Y A* W! R* ?1 D

（6）安排食宿。凡是连续几天集中食宿的会议，并且有远途来参加会议的同志，要热情做好接待工作，食宿与医疗要有专人负责。7、组成会务工作班子。一些大型工作会议，单靠秘书部门承担会务工作是很不够的，应抽调各方人员组成精干的大会秘书处或会务组，全面负责会议一切事务。

$ y' C- V( T$ R$ [% _! s ) D! Y0 b( a" Z; W5 t4 [6 q

/ v' y! h: ~5 X/ m, s9 @% ?

2、严密组织，搞好服务。在会议期间，要按照大会议程，协助会议主席团或大会主持人搞好会议的各项活动。会议进行当中的服务工作主要包括：

（1）会议签到或报到工作。一般开会都要实行签到，签到的方法一是簿式签到，二是凭事先发给的会议证签到。连续几天并集中安排食宿的大型会议，提前到指定地点按单位进行报到。

1 U: Z% O2 m- n$ @- ]; i& v# B

（2）结合签到或报到工作，向与会人员发放文件材料，发放文件要进行登记，重要文件要统一编号。

1 V2 B5 M, P# I& ]: H; M+ j

（3）做好会议记录。会议不论规模大小都应做好记录。会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行的依据和凭证。

+ {6 X! G' o7 f2 o' H! J

（4）写好会议简报。这是交流、反映会议情况的方法之一。会议简报应当文字简明扼要，内容重点突出，可以反映会议的动态和进程，也可以选辑会上某领导与个人的发言稿，综合大家发言摘要，还可以按问题分类整理会内、会外内容的花絮印发简报。会议简报的写法同新闻报道中的会议消息相近，一般分标题、导语、主体、结尾四个部分，有的结尾也可以省略。

% \+ s: M" Q+ J' L0 Z \1 A$ @( h

（5）拟好会议总结。有些会议结束时需要做出大会总结，即对会议中讨论、研究的一些问题做出结论性的总结发言。对此，会务秘书部门，在会议进行中就要有专人注意搜集问题、归纳情况，会议边进行边草拟大会总结发言稿，及时提供领导讨论，一般小型会议须总结时，不必先写书面材料，可由会议主持人即席小结即可。

- y1 a% d) J7 h3 r- {9 }/ D

(6)做好会议的安全保卫工作。重要或大型会议，一律验证入场，必要时按区域就座，并确定专人担任会场的安全警卫工作，以防意外发生。

, u1 M% T8 N8 _, @3 ~

3、不可松懈，善始善终。会议结束后，大会服务工作人员切不可认为“大功告成，可以松口气了”，要再接再厉，把会后的有关事项认真搞

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

$ q8 F' ~4 \: E0 W( I

（3）做好会议记录。会议不论规模大小都应做好记录。会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行的依据和凭证。

不可松懈，善始善终，细节决定成败！

重要或大型会议，一律验证入场，必要时按区域就座，并确定专人担任会场的安全警卫工作，以防意外发生。