公文材料修改的内容和方法

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关于修改的内容和方法，有人概括为增、删、改、调四个字，这仅仅是就方法而言。修改要注重内容和形式两个方面，就应围绕主题、材料、结构、语言等几方面去考虑。一般来说，可从如下几方面着手。 
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   1．订正主题 
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   订正主题，在写作中是个重要问题，古人讲：“诗文美者，命意中善”（姚鼐《答翁学士书》），“以精意立其中”（林纾《春觉斋论文》）。人们常说：“去发掘尽可能深刻的主题。” 
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    人们写文章，主要是给别人看的，写文章必须考虑在读者中达到什么目的，解决什么问题，这就要求主题的订正，一定要看它在客观上有无必要性，主观上有无新的见解，还要考虑在限定的时间、篇幅范围内，能否得到充分的展开和表现。只有把主题确定了，其它方面的修改才能顺利进行。 
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    2．增删材料 

    材料为文章提供内容，它是主题形成的基础，又是表现主题的支柱。可见，修改材料对表现主题是多么重要。修改材料主要是对使用不当或不够的材料进行增、删、改、调。 
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   增，是增加材料；删，是删减多余的材料。著名文学家唐■说得好：“一个作者动手写作的时候，先要部署安排，根据已经确定的主题，对题材进行选择和加工；凡是与主题有关，合乎主题思想需要的，要尽量丰富，补充，铺开；与主题均在，或者不能够帮助主题思想开展的，即使你十分爱它，也必须忍痛牺牲──要割爱，一点也不要舍不得。否则，主题思想不易突出，写出来的作品就会臃肿，拖沓，颟顸得象一个虚胖病患者，看上去令人不舒服。；要不然，也是内容重复，头绪纷繁，象一堆没有理过的乱麻。”（《创作漫谈》） 
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    改，即改换材料，把不准确、不真实、不典型、不生动的材料改换为准确、真实、典型、生动的材料。调，即把材料的位置变换移动一下，这要从整体上看材料放在什么部位最能突出主题。 
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7 H# P: q/ {! r) e3 G    增、删、改、调不仅适用于材料的修改，亦适用于主题、结构、语言的修改，可以说，这四个字是一切文章修改的必要手段。 
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' R5 v* [  c0 W( u+ v1 U7 X' E    3．调整结构 
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  M% w8 X6 A# G: l    结构调整通常有两种情况；一是主题发生了变化，原来的结构必须作相应的调整，使其文更能表现主题。二是主题未作变动，但为了更好地深化主题，亦需作全局性的变化。结构的调整讲求一顺二巧。顺就是能够顺畅地表现主题，逻辑严密，条理清晰，脉络分明；巧就是使文章富于变化，波澜起伏，层迭变化，新颖别致。 
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    4．锤炼语言 
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) @& T( j# q( p- @: @* ^8 H* d2 w    语言表达是写作中最重要的问题，一篇文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现。 
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    语言的加工锤炼须遵循准确、简洁、生动、流畅、平易的原则。 

    从文章修改的内容来看，以上所述的几方面是相互联系、密不可分的，无论修改哪一方面，都必然涉及到另一方面，因而，在修改时，要从整体出发，顾及全篇。这里就不再赘述了，关键是写作者要重视修改，并多下功夫，完成写作主体所从事的最后一道工序。