2012新版党政公文标准格式设置
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span lang="EN-US" style="font-size:22.0pt;font-family:方正小标宋简体">2012</span><span style="font-size:22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span lang="EN-US" style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:黑体;mso-hansi-font-family:黑体">一、公文的模板制作<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">进入系统：“开始”菜单——“程序”——“<span lang="EN-US">Microsoft Word</span>”——进入<span lang="EN-US">Word </span>界面<span lang="EN-US">, <o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:楷体_GB2312">（一）进行页面设置<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：<span lang="EN-US">3.7</span>厘米 下：<span lang="EN-US">3.5</span>厘米 左：<span lang="EN-US">2.8</span>厘米 右：<span lang="EN-US">2.6</span>厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”<span lang="EN-US">,</span>在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“<span lang="EN-US">28</span>”个字符；“每页”设置成“<span lang="EN-US">22</span>”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页<span lang="EN-US">22</span>行、每行<span lang="EN-US">28</span>个汉字的国家标准。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family: 仿宋_GB2312; line-height: 1.5;"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:楷体_GB2312">（二）插入页号<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span lang="EN-US" style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:楷体_GB2312">（三）文号制作<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:楷体_GB2312">（四）版记制作<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">（五）保存成模板文件<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（<span lang="EN-US">*.dot</span>）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:黑体;mso-hansi-font-family:黑体">二、公文正文排版<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><span style="mso-bidi-font-size:16.0pt;font-family:仿宋_GB2312">（一）依据模板建立新公文<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0">**** Hidden Message *****</p><p class="MsoNormal" style="text-indent:31.6pt;mso-char-indent-count:2.0"><br></p><p></p> 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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